Verzonden mail in Outlook in Postvak in plaatsen

[BB-One]

Ik wil graag mijn verzonden mail in Outlook 2013 automatisch in mijn "postvak in" hebben staan.

Ik kan met "regels" wel een kopie van het verzonden bericht in mijn postvak in laten plaatsen, maar dan wordt dat gezien als een ongelezen bericht en dan heb ik in mijn map verzonden items nog steeds een exemplaar staan.
(via Opties --> E-mail --> Berichten opslaan kan ik dit niet instellen; Als ik daar kopie van verzonden berichten opslaan in Verzonden Items opslaan uit zet dan heb ik geen kopie van het verzonden bericht.)

(nu sleep ik elke dag mijn verzonden items naar mijn Postvak In... Ondanks dat dat niet heel veel werk is, moet dat toch automatisch kunnen, dacht ik...)

Iemand een idee hoe ik dat voor elkaar kan krijgen?

[Oogje]

Mijn eerste vraag is waarom zou je dat willen?

[F_J_K]

Inderdaad: dat is overigens niet zomaar een vraag uit nieuwsgierigheid. Je einddoel bepaalt de weg ernaartoe. Al zou ik het zelf ook als richtinggevende vraag lezen: dat zou je voor de meeste use cases niet moeten willen

Misschien kan je stoppen met gebruik van Postvak in, en voortaan een zelfgedefinieerde zoekmap met de gewenste inhoud gebruiken.

[Oogje]

F_J_K schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:11:
Inderdaad: dat is overigens niet zomaar een vraag uit nieuwsgierigheid. Je einddoel bepaalt de weg ernaartoe. Al zou ik het zelf ook als richtinggevende vraag lezen: dat zou je voor de meeste use cases niet moeten willen

Misschien kan je stoppen met gebruik van Postvak in, en voortaan een zelfgedefinieerde zoekmap met de gewenste inhoud gebruiken.

Vandaar ook mn vraag want met de verbeterde zoekfunctie in Outlook en de Conversation View zou ik niet kunnen verzinnen waar de TS heenwil.

[BB-One]

Oogje schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:07:
Mijn eerste vraag is waarom zou je dat willen?

Omdat ik dat handig vind
Op die manier heb ik een goed overzicht van de nog openstaande vragen/opmerkingen danwel waar ik nog een reactie op moet krijgen danwel waar ik nog een reactie op moet geven. (taken etc in Outlook werkt niet voor mij, ben drukker bezig met datum aanpassen om te voorkomen dat ze rood worden etc dan met de taak zelf Herinneringen worden iets om standaard weg te klikken, projecten zijn namelijk niet eindig en lopen door danwel komen zaken bij. Been there, didn't work.

Toevoeging:
Mijn postvak in is dus een soort van to-do lijst. Mail ontvangen/verzonden is of klaar en afgewerkt --> mail gaat in klantspecifieke folder; eindmail gaat in klant dossier.
Is het nog niet klaar ofwel ik moet nog wat danwel iemand anders moet nog wat doen --> laatste mail blijft in postvak in --> rest in klantspecifieke folder

[ Voor 20% gewijzigd door BB-One op 04-01-2016 12:18 ]

[Jazzy]

Als je een berichtregel gebruikt om een kopie te maken, wat op zich de meest logische oplossing is, dan wordt een nieuw item gemaakt dus de read status is wel logisch. Wat je zou kunnen doen is met deze rule ook een string aan het subject toe te laten voegen. Vervolgens maak je een tweede rule die het bericht met die string als gelezen markeert.

[defusion]

Wat is het accounttype (pop3, imap, exchange, microsoft account)?

[BB-One]

defusion schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:18:
Wat is het accounttype (pop3, imap, exchange, microsoft account)?

exchange

[defusion]

Dan gok ik dat het een server-side setting is... als het bestaat tenminste.

[ Voor 21% gewijzigd door defusion op 04-01-2016 12:20 ]

[Anoniem: 710439]

Op die manier heb ik een goed overzicht van de nog openstaande vragen/opmerkingen danwel waar ik nog een reactie op moet krijgen danwel waar ik nog een reactie op moet geven.

Daar gebruik ik heel andere functionaliteit voor dan klungelen met mailtjes in boxen zetten.

- Postvak IN (aka inkomende mail)
-- Openstaande mail
-- Wacht op mij
-- Wacht op de ander
- Archief

Met daarbij de volgende shortcuts:

- Control Shift 1: naar "openstaand"
- Control Shift 2: naar "wacht op mij"
- Control Shift 3: naar "wacht op ander"
- Control Shift 4: naar "archief"

Daarmee schuif je mail bliksemsnel heen en weer. Dankzij de conversation view zie ik ook mijn eigen reacties.

[ Voor 8% gewijzigd door Anoniem: 710439 op 04-01-2016 12:21 ]

[Oogje]

Ik heb hetzelfde systeem als Spijkerstof in gebruik na jaren klungelen
1 archiefmap, geen klantspecifieke mappen meer met subfolders omdat je dan drukker bent met het sorteren van je mail, dan met je werk.

Komt volgens mij uit de GTD-methodiek als ik het me goed herinner.

[BB-One]

Anoniem: 710439 schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:20:
[...]


Daar gebruik ik heel andere functionaliteit voor dan klungelen met mailtjes in boxen zetten.

- Postvak IN (aka inkomende mail)
-- Openstaande mail
-- Wacht op mij
-- Wacht op de ander
- Archief

Met daarbij de volgende shortcuts:

- Control Shift 1: naar "openstaand"
- Control Shift 2: naar "wacht op mij"
- Control Shift 3: naar "wacht op ander"
- Control Shift 4: naar "archief"

Daarmee schuif je mail bliksemsnel heen en weer. Dankzij de conversation view zie ik ook mijn eigen reacties.

Heb ik ook geprobeerd, 'probleem' is dan:
Ik moet nog iets doen --> mail zit in "wacht op mij"; ik reageer op dat mailtje --> moet naar wacht op ander dat gaat dan makkelijk, maar dan staat het oorspronkelijke mailtje nog in "wacht op mij", en dan moet ik die weer gaan verplaatsen of heb je daar ook iets voor?

(even ter informatie, gemiddeld heb ik 40 dossiers 'onderhanden' waar ik actief mee bezig ben en daarnaast nog een 80 - 100 dossiers waar 'ooit' nog eens wat mee moet gebeuren. Ooit is tussen nu en 4-5 maanden)

[Anoniem: 710439]

BB-One schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:34:
[...]

Heb ik ook geprobeerd, 'probleem' is dan:
Ik moet nog iets doen --> mail zit in "wacht op mij"; ik reageer op dat mailtje --> moet naar wacht op ander dat gaat dan makkelijk, maar dan staat het oorspronkelijke mailtje nog in "wacht op mij", en dan moet ik die weer gaan verplaatsen of heb je daar ook iets voor?

Bij mij, dankzij die conversatie-view, gaat alles "redelijk". Het systeem vergist zich weleens hoor, maar dat komt niet veel voor.

(even ter informatie, gemiddeld heb ik 40 dossiers 'onderhanden' waar ik actief mee bezig ben en daarnaast nog een 80 - 100 dossiers waar 'ooit' nog eens wat mee moet gebeuren. Ooit is tussen nu en 4-5 maanden)

Daar heb je ook wel een uitdaging aan inderdaad. Ik kan me zo 1-2-3 ook geen handige filters bedenken.

[Bastiaan]

Ik gebruik het categoriseren voor openstaande zaken (ToDo krijgt de categorie 'Openstaand' toegewezen). Om die items vervolgens in één overzicht te houden heb ik een zoekmap gemaakt welke alle items laat zien waaraan de categorie 'Openstaand' is toegekend, ongeacht de map waarin het item zich bevind.
Is het vervolgens afgehandeld: categorie verwijderen (via een 'Snelle stap') waarmee het item niet meer voorkomt in de zoekmap.

In jouw geval zou je dan ook labels en zoekmappen kunnen gebruiken welke verder in de toekomst liggen. Of onderscheid maken tussen wie de verantwoordelijke is (de eerdergenoemde 'wacht op mij' of 'wacht op derden').

[BB-One]

Bastiaan schreef op maandag 04 januari 2016 @ 12:50:
Ik gebruik het categoriseren voor openstaande zaken (ToDo krijgt de categorie 'Openstaand' toegewezen). Om die items vervolgens in één overzicht te houden heb ik een zoekmap gemaakt welke alle items laat zien waaraan de categorie 'Openstaand' is toegekend, ongeacht de map waarin het item zich bevind.
Is het vervolgens afgehandeld: categorie verwijderen (via een 'Snelle stap') waarmee het item niet meer voorkomt in de zoekmap.

In jouw geval zou je dan ook labels en zoekmappen kunnen gebruiken welke verder in de toekomst liggen. Of onderscheid maken tussen wie de verantwoordelijke is (de eerdergenoemde 'wacht op mij' of 'wacht op derden').

hmmm, dat klinkt ook wel handig (misschien zelfs wel handiger... kan ik mailtjes gelijk naar de juiste map verwijzen en daar automatisch de verzonden items laten opslaan.) Ik ga daar eens goed naar kijken!

[Witte]

Ik klik gewoon op het vlaggetje, krijg je een keurige (taken)lijst met wat je nog moet doen en wanneer.