Vraagje over klein bedrijfje en toegang op afstand.

[vosss]

Hoi,

Mijn broertje heeft een eenmanszaakje en neemt binnenkort een secretaresse aan.
Tot nu toe heeft hij al zijn data op een laptop staan die hij vaak mee neemt het veld in zegmaar.

De bedoeling is dat zowel hij als zijn secretaresse, beide met een laptop, toegang krijgen tot de data die er is. Dat zijn een paar applicaties geloof ik en wat mail en officedocs.

De bedoeling is dat het een beetje goedkoop mag, dus een eigen server draaien inclusief mail en vpn toestanden of weet ik het wat gaat hem niet worden.

Zelf zat ik te denken aan gewoon een simpel PC-tje met windows 7 in de meterkast te flikkeren daar en gewoon een of ander remote tooltje a la teamviewer of iets te gebruiken zodat de laptops bij de gegevens kunnen.

Dat moet prima gaan werken toch? Of denk ik dan echt te simpel?

[ybos]

Ik ben geen IT-er, maar 1 HD en een bedrijf geeft mij de kriebels! Doe dan in ieder geval een knappe NAS oid met 2 schijven in RAID1.

Of 1 pc en cloudopslag als backup.

[vosss]

Terechte opmerking. Die data van hem ben ik al tijden op aan het hameren dat ie daar iets mee moet.
Dat neem ik meteen mee. NAS inderdaad, of voor mijn part gewoon een paar extra schijven en robocopyscriptje wat zo nu en dan eens de hele bubs overzet.

[BCC]

Neem Office live oid, daar krijg je gratis een 1 TB aan storage bij en 5 licenties office.

[Megamind]

Office 365 abo afsluiten, makkelijker en goedkoper ga je het niet vinden. 1TB opslag en zoals BCC zegt een zut licenties voor Office.

Ga nou niet klooien met robocopy enz, als het een keer fout gaat of je backups raken corrupt dan heb je nog niks.

[Voor 30% gewijzigd door Megamind op 20-12-2015 18:43]

[vosss]

Wat gebeurd er als vanaf 2 verschillende laptops dezelfde pc overgenomen wil worden door teamviewer?

Gooit ie dan de ander eruit? Krijg je dan een melding van hey pietje is ook bezig of iets?

Dat zou denk ik niet eens zo een probleem zijn; even een appje dat die ander er ff uit moet en de ander kan zn ding doen.

[DarkSide]

Goedkoop is duurkoop.
Zal ook voor een o365 gaan. Daar kan je makkelijk bestanden delen. En alles staat netjes in de cloud.

losse pc's met win7 etc zal ik zeker niet doen.
Daarbij moet je ook je NAS onderhouden etc. Moet een x updaten. Of er gaat wat anders mis.
Denk aan je data die perongeluk weggegooid word. Of data corruptie door een stroomstoring.
Dus die data wil je ook goed backuppen of iemand voor kunnen bellen.

Ookal ben je een eenmanszaak. Dan moet je goed over je data nadenken. En die van je klanten.
O365 is daar prima voor.

[Stacheldraht]

Ik adviseer ook Office 365 en niet een of andere hobby oplossing.

[vosss]

Ik ben in het geheel onbekend met Office 365. Moet je daar zelf aangeven wat je wilt delen of wat?

Buiten dat gebruikt hij volgens mij ook een of andere applicatie waarvan ik geen idee heb welke en die moet ook vanaf beide laptops te gebruiken zijn met de data die er is.

Ik zal met de kerst eens informeren wat nou precies zijn bedoeling is

=edit=
Ik bedenk met net, volgens mij logt ie daar gewoon ergens in op een of andere server met gebruikersnaam en wachtwoord, dus die data heeft ie nu ook niet lokaal staan en dat zou verder ook geen probleem zijn dan.

Ik zal eens kijken naar dat Office 365 gebeuren.

[Voor 40% gewijzigd door vosss op 20-12-2015 18:49]

[DarkSide]

vosss schreef op zondag 20 december 2015 @ 18:47:
Ik ben in het geheel onbekend met Office 365. Moet je daar zelf aangeven wat je wilt delen of wat?

Buiten dat gebruikt hij volgens mij ook een of andere applicatie waarvan ik geen idee heb welke en die moet ook vanaf beide laptops te gebruiken zijn met de data die er is.

Ik zal met de kerst eens informeren wat nou precies zijn bedoeling is

Goed kijken wat ie wil
Applicatie kan je misschien ook op 2 laptops draaien (heb je wel licenties) En de data kan je gewoon in Onedrive kwijt bv.

[vosss]

Het moet wel allemaal een beetje eenvoudig blijven om te gebruiken. Nu gebruikt hij gewoon de verkenner om zijn bestanden te openen. Hoe werkt dat met bestanden openen met dat Office 365? Kan je dan gewoon op bestand openen klikken en dat je dan zoals met een gewone office ook een verkenner krijgt waar je door de mappen kan scrollen en klikken en zo je bestanden kan vinden?

Of moet dan alles op de schop en opnieuw ingedeeld gaan worden?

[Megamind]

Het is een soort combinatie van Google Docs en Dropbox. Je kan one drive installeren, dan heb je gewoon een soort verkenner. Je kan ook in Office bestanden direct in O365 opslaan. Maar je kan ook bestanden direct in je browser editen.

Probeer het gewoon eens, sluit een trial accountje af voor een maand.

[vosss]

Ik zit even te lezen, maar dit lijkt me wel wat. Ik ga het met de kerst even overleggen wat ie nou precies wil en hoe en wat en dan kijken we eens naar Office 365 of dat biedt wat ie wil.

Zo te zien op het eerste gezicht gaat dat prima werken. Is dan alleen een kwestie van mail overzetten en die bestanden kijken hoe en wat.

[DukeBox]

Waarom begin je niet gewoon met de gratis test variant van google apps ? Kijk je hoe in de cloud werken bevalt. Online office 365 haalt het qua mogelijkheden niet bij google apps.. maar offline is office 365/2016 wel uitgebreider.

[vosss]

Het zou dan denk ik sowieso de Office 365 Business Premium versie worden want die heeft ook volledige versie van Office erbij en email. Dus dan werkt het niet alleen online zegmaar.

[vosss]

Als hij dan iets moet dan moet het ook meteen maar alles bij elkaar. Dus ook de email via Office 365 laten lopen lijkt me ipv via de Outlook wat hij nu gebruikt.

Er moet in elk geval 1 mailaccount bijkomen, hij heeft er al 2, en die wat erbij komt moet ook toegang hebben tot die andere 2. Ik neem aan dat dat soort zaken dan ook te regelen zijn met dat Office 365?

[DukeBox]

vosss schreef op zondag 20 december 2015 @ 19:33:
Dus dan werkt het niet alleen online zegmaar.

Google Apps ook hoor..

[Nox]

Email zou je het netste via een eigen domein bij je hoster kunnen doen. Maak gelijk een alias info@ aan bijv.

[DukeBox]

NoxiuZ schreef op zondag 20 december 2015 @ 19:47:
Email zou je het netste via een eigen domein bij je hoster kunnen doen. Maak gelijk een alias info@ aan bijv.

Met office 365 of google apps is dat ook geen enkel probleem. Daar hoef je geen hosting pakket (buiten DNS hosting) voor te hebben.

[Deveon]

O365 is toch wel het beste keuze dankzij de zeer kleine leercurve. Eventueel kan je ook Google Apps proberen.

Mocht de cloud niks zijn dan kan je een Synology ook al het werk laten doen. Vergeet alleen niet een tweede aan te schaffen om thuis neer te zetten als Offsite backup.

[DukeBox]

Deveon schreef op zondag 20 december 2015 @ 20:03:
Vergeet alleen niet een tweede aan te schaffen om thuis neer te zetten als Offsite backup.

Ook die kun je prima syncen met cloud producten.

[Deveon]

DukeBox schreef op zondag 20 december 2015 @ 20:17:
[...]

Ook die kun je prima syncen met cloud producten.

Tja als je "mocht de cloud niks zijn" deel weg knipt dan heb je natuurlijk gelijk...

[DukeBox]

^ Je hebt gelijk.. zelf dacht ik meer aan alleen de office oplossingen.

Eigenlijk kun je helemaal geen goed advies geven op de vraag van TS omdat je niet weet om wat voor data het expliciet gaat en/of welke diensten er nodig zijn. Voor het zelfde geld gaan die 'paar applicaties' om photoshop of indesign e.d., dan zou een Creative Cloud product incl. storage ook prima zijn.

[kwakzalver]

Als het 'sec' data/documenten delen betreft...

Meld je even aan bij TransIP. Als je een uitnodiging krijgt heb je 1 TB opslag
a la DropBox. Prima oplossing om bestanden te delen in de Datacentre in de Hollandse kleigrond...

https://www.transip.nl/stack/
(inschrijf linkje staat halverwege...de oranje regel..)
nieuws: TransIP introduceert Dropbox-concurrent met 1 terabyte gratis opslag

Nadeel is wel dat beide gebruikers op hetzelde account werken.

Dan lokaal een NAS om een backup van alle data lokaal op te slaan....
Altijd een backup is wel zo slim.

[Voor 19% gewijzigd door kwakzalver op 21-12-2015 19:46]