Tips eenmanszaak opzetten

[Techrvw]

Beste Tweakers!

Een tijdje geleden kwam ik met een leuk ideeetje, zoals vele andere, maar hier zie ik echt wel geld in.
Nou heb ik zelf niet veel ervaring met het opzetten van een eenmanszaak, hopelijk hebben jullie wat tips voor mij!

Het gaat om een bedrijf in de ICT en dan vooral over adviezen in de security.
De naam heb ik al bedacht, moet me alleen nog registreren bij de KvK.
De website heb ik al gereserveerd maar loop nu een beetje op een dood punt.

Hoe zit het bijvoorbeeld met de algemene voorwaarden?
Welke verzekeringen zijn er handig om je in te dekken?
Kan je de administratie zelf als je er niet zoveel verstand van hebt? Of is het beter om daar iemand voor in te huren?

Waarschijnlijk ben ik nog heel veel vergeten en hebben jullie de tips om alles goed te regelen!

Groetjes,

Roboafca

* Hoop dat dit het goede forum is daarvoor!

[koentjuh1987]

denk dat er ook al het nodige op de site van de kvk staat...
wat heb je al geregeld? voordat we hier een lijstje voor je opsommen..

[Techrvw]

koentjuh1987 schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 22:45:
denk dat er ook al het nodige op de site van de kvk staat...
wat heb je al geregeld? voordat we hier een lijstje voor je opsommen..

Nog niet zo heel veel, mede daarom het topic.
Ik weet wat ik aan wil bieden, de content ben ik nu aan het maken.
De naam en de website zijn gereserveerd. De website komt nog.
De verschilende vormen van aanbieden heb ik al in mijn hoofd zitten, dat komt als de content klaar is.

Voor nu wil ik eigenlijk alles geregeld hebben dat het een bedrijf is waar alles voor geregeld is, daarna focus ik me op de content en de website.

[koentjuh1987]

wat ik wilde aangeven is dat er op de site van de kamer van koophandel nuttige tips en informatie staat. daarbij kun je op de site van de belastingdienst ook het e.e.a. nakijken.
om je een idee te geven:http://www.mkbservicedesk...en-waar-moet-beginnen.htm

[ Voor 23% gewijzigd door koentjuh1987 op 20-10-2015 23:02 ]

[donderdraak]

De Kvk heeft regelmatig een startersdag met workshops enz juist hiervoor. Het draait voornamelijk om netwerken. Een bedrijf runnen kunt het zelf zo gek maken als je wilt.

http://www.kvk.nl/sites/mijnstart/index.html (<< 2014)

http://www.kvk.nl/campagne/startersdag/ (<< 2015)

Verdiep je veel in de belastingdienst. Als je niet voldoende winst maakt dan ziet de belastingdienst jouw niet als ondernemer.

Tip pas met teveel btw terugvorderen want als de belasting jouw eenmanszaak niet als onderneming zien dan moet jij als nog de btw betalen met terug werkende kracht.

[ Voor 12% gewijzigd door donderdraak op 21-10-2015 20:28 . Reden: juiste link toegevoegd ]

[Techrvw]

donderdraak schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 23:15:
De Kvk heeft regelmatig een startersdag met workshops enz juist hiervoor. Je kunt het zelf zo gek maken als je wilt.

http://www.kvk.nl/sites/mijnstart/index.html

Verdiep je veel in de belastingdienst. Als je niet voldoende winst maakt dan ziet de belastingdienst jouw niet als ondernemer.

Tip pas met teveel btw terugvorderen want als de belasting jouw eenmanszaak niet als onderneming zien dan moet jij als nog de btw betalen met terug werkende kracht.

Wordt dit ook besproken op de starterdag van de Kvk? Dan is het misschien eens handig om die bij te wonen.

[unfor]

Zoek eerst goed uit of er wel een markt is voor wat jij bied.
Je zal niet de eerste zijn die op zijn bek gaat omdat hij voor zich zelf wil beginnen in de ICT.
Om in deze tijd te slagen met een eigen bedrijf moet je je zaken goed voor elkaar hebben.

[ Voor 22% gewijzigd door unfor op 20-10-2015 23:26 ]

[donderdraak]

Mmm ik zie dat die link naar 2014 verwijst.
Bel de kvk gewoon op.

Kijk anders ook even op

http://www.ondernemersplein.nl/

Daar zit iedereen omder 1 dak. Maar een startersdag is wat voor jouw denk ik.

[Techrvw]

unfor schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 23:25:
Zoek eerst goed uit of er wel een markt is voor wat jij bied.
Je zal niet de eerste zijn die op zijn bek gaat omdat hij voor zich zelf wil beginnen in de ICT.
Om in deze tijd te slagen met een eigen bedrijf moet je je zaken goed voor elkaar hebben.

Het bestaat al inderdaad. Maar niet in de vorm hoe ik het wil doen
Tevens zijn de prijzen die gevraagd worden voor een beetje security awareness bijzonder hoog. Dat moet volgens mij wel goedkoper kunnen.

De prijs zal niet honderden euros onder het huidige aanbod liggen, anders denken ze misschien dat je kwaliteit te laag is, maar goedkoper kan het wel.

Ook is er te weinig aandacht voor de security, qua personeels awareness, maar gaat het meer om een nog duurdere firewall.

[ Voor 7% gewijzigd door Techrvw op 20-10-2015 23:41 ]

[pirke]

Ik kan je wel wat tips geven.

Lees dit handboek vd belastingdienst goed door: http://www.belastingdiens...p_ers/handboek_ondernemen

Lees de hele zakelijke website vd belastingdienst goed door. Je wordt geacht alles te weten wat daar staat wat op jou van toepassing is. Bij vragen: Bel de belastingtelefoon.

Administratie zelf doen kan als je wat van boekhouden weet. Als je er niks van weet kun je het of met een softwarepakket doen, of veilig: boekhouder inschakelen.

Algemene voorwaarden: Nederland ICT heeft standaardvoowaarden die je voor een paar euro kunt overnemen. Dat zijn prima voorwaarden.

Het kan handig zijn om een bankrekening te openen voor je bedrijf, nodig is het niet.

Regel je aansprakelijkheid!!! Minimaal een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, als jij iets omstoot terwijl je werkt dan ben je verzekerd, meestal tot 2,5 miljoen. Als je blijvende invaliditeit veroorzaakt dan zit je richting dat soort bedragen te kijken.

Verder raad ik een beroepsaansprakelijkheidverzekering aan, die dekt alle (onbewust) foute adviezen en gevolgschade daaruit en schade door jouw bugs in software etc. Als jij lekke beveiliging adviseert kan dat een heel duur grapje worden als iemand dan inbreekt...

Als bedrijf wordt je niet beschermd door het consumentenrecht. Zakelijke schade begint al snel bij een ton... Een goede verzekering is niet duur en goud waard als je hem nodig hebt.

Als je dit fulltime gaat doen: neem een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering. Zelf zit ik bij Movir, niet de goedkoopste, wel 1 vd beste wat dekking en voorwaarden betreft. Prijs/kwaliteit zijn ze echt super.

Als je visitekaartjes laat maken, noem jezelf geen directeur of CEO...... Iets als Security Specialist is dan beter Denk ook aan een logo en (digitaal) briefpapier voor je facturen.

Doe elk kwartaal op tijd btw aangifte. 1 dag te laat = boete.

Laatste tip: neem geen personeel aan, daar kom je nooit meer van af...

[Verwijderd]

Voor starters geldt aangifte per jaar, en wordt dat later pas gewijzigd naar ieder kwartaal.

Een Algemene voorwaarden moet je in detail kunnen overleggen wat je dienst nu exact is, wat klanten kunnen verwachten en wat je voorwaarden zijn. Deze moet je ook presenteren bij het aangaan van een opdracht, anders is deze namelijk niet rechtsgeldig.

Voor administratie is een boekhouder voldoende. Zorg wel dat je eentje hebt die z'n werk goed verricht en waardoor je niet later voor verassingen komt te staan.

Wat betreft verzekeringen: wanneer jouw advies gezorgd heeft voor het lekken van gegevens, wie denk je dat er aansprakelijk kan worden gesteld? Neem dus een goede, dekkende rechtsbijstand. Kost maandelijks maar dan heb je ook wat (Bijv een advocaat als je die nodig hebt).

[Greyfox]

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:27:

Het kan handig zijn om een bankrekening te openen voor je bedrijf, nodig is het niet

Heu?
Wie gaat je ooit serieus nemen als je cash security adviezen gaat geven?
Of bedoel je dat je ook je privé rekening kunt gebruiken?
Dat is vragen om een boekhoudkundige rotzooi.

Begin nou goed en hou direct privé en zakelijk gescheiden.

[vortexnl1982]

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:27:
...

Ben zelf ook sinds februari begonnen. Ik wilde een heel verhaal typen maar pirke was me al voor. Hij geeft eigenlijk precies de goede tips die je nodig hebt !

Ik ben wel voor een boekhouder gegaan (zeker voor het eerste jaar) omdat ik geen gedoe wil met de belastingdienst (het moet gewoon kloppen). Daarnaast kun je zo'n boekhouder ook gebruiker als een soort vraagbaak.

[ Voor 67% gewijzigd door vortexnl1982 op 21-10-2015 08:41 ]

[pirke]

Verwijderd schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:40:
Voor starters geldt aangifte per jaar, en wordt dat later pas gewijzigd naar ieder kwartaal.

...


Wat betreft verzekeringen: wanneer jouw advies gezorgd heeft voor het lekken van gegevens, wie denk je dat er aansprakelijk kan worden gesteld? Neem dus een goede, dekkende rechtsbijstand. Kost maandelijks maar dan heb je ook wat (Bijv een advocaat als je die nodig hebt).

Je krijgt een brief van de belastingdienst, daarin staat de frequentie die je *moet* volgen. In mijn netwerk kregen de meeste mensen de opdracht elk kwartaal en een enkeling elke maand btw aangifte te doen. Eens per jaar heb ik zelf nog nooit gezien. Dat zegt natuurlijk ook niks, maar het is niet standaard eens per jaar. Elke optie kan.

Een rechtsbijstandverzekering heb je niks aan... En als je de rechtszaak verliest mag je alsnog duizenden tot honderdduizenden euro's ophoesten. Bij een beroepsaansprakelijkheidverzekering krijg je ook juridische bijstand en als je verliest betaalt de verzekeringmaatschappij de schade. Het is in tegenstelling tot een rechtsbijstandverzekering dus in het voordeel vd verzekeringsmaatschappij om goede rechtshulp te bieden Ongeacht de uitkomst heb jij geen kosten. Voor 400 euro per jaar ofzo heb je bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid verzekerd. Peanuts...

En ja ik bedoelde een privé rekening. Zo heb ik zelf jaren geopereerd, en nu heb ik nog steeds een privé rekening maar wel een dedicated privé rekening voor zakelijk gebruik puur omdat de zakelijke rekening duurder was. Voor mijn klanten maakt het niet uit, die weten dat ik een ZZPer ben en het is niet raar. Het helpt dat mijn eigen naam en bedrijfsnaam heel erg veel op elkaar lijken Bij een compleet andere naam had ik hier misschien andere gekozen, maar misschien ook niet.

[vortexnl1982]

Ik heb gewoon een zakelijk rekening van KNAB. Kost 5 euro in de maand ofzo. Vind ik makkelijker en veiliger.

[ASS-Ware]

Greyfox schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 08:01:
[...]


Heu?
Wie gaat je ooit serieus nemen als je cash security adviezen gaat geven?
Of bedoel je dat je ook je privé rekening kunt gebruiken?
Dat is vragen om een boekhoudkundige rotzooi.

Begin nou goed en hou direct privé en zakelijk gescheiden.

Dat kun je prima doen als je administratie op orde is.
Een zakelijke rekening kost geld en biedt niet altijd een meerwaarde.
Het is niet verplicht, jouw persoon en de eenmanszaak zijn financieel 1, maar sommige mensen/bedrijven willen wel graag een aparte rekening.

[Redwood]

Als doorgewinterd Zelfstandig Ondernemer zeg ik:

*Bedrijfsvorm, Eenmanszaak met als volgende doel B.V. Als je denkt je eerste jaar al aan een DGA Salaris toe te komen, start dan gelijk met een B.V. of anders C.V. met een Stichting als bestuurder is ook een veilige constructie. Vermijd de rest.

*Administratie, zoek hiervoor een goede boekhouder die kennis heeft van zaken. Niet alleen "Hoe het zou moeten", maar ook "Hoe het zou kunnen". Er zijn belastingtechnisch veel mazen waarbij je extra voordelen op kunt halen. Facturering etc. doe je uiteraard zelf. Q-Invoice, WeFact, Snelstart, Reeleazee om maar een paar te noemen.

*Uren, je dient 1250 uur te werken in je onderneming om door de belastingdienst als Ondernemer gezien te worden. Je mag bijv. 500 uur hiervan al spenderen aan leren en ontwikkelen.

*Verzekeringen, kosten altijd geld en als je ze nodig hebt geven ze vaak niet thuis.

*Banken, ING. Na altijd mindere ervaringen met Rabo, ABN wil ik nooit meer anders als ING. Deden tevens niet moeilijk bij de hypotheekaanvraag terwijl elke andere bank het absoluut niet wilde/kon aangezien ik ZZP'er was.

*Algemene voorwaarden, KvK heeft vrij veel voorbeelden. Ook zijn er genoeg online aanbieders welke je voor een paar honderd Euro erg goede voorwaarden op maat gemaakt leveren.

*Aangiftes per kwartaal werkt het meest gemakkelijk.

En verder de meest belangrijke regel bij het starten van een bedrijf: "Starten!!!!". Elke dag dat je niet start kost je geld. Spendeer geen jaren aan de voorbereiding. Binnen een week is het geregeld. Bouw een simpele Wordpress website en zodra je je eerste geld hebt, investeer hierin. Zoekmachine optimalisering, Facebook, Twitter, Marktplaats, Ebay. Vergeet advertenties in Papieren media, zonde van het geld.

De tweede belangrijke regel: "Deliver". Pak de telefoon op als er gebeld wordt, reageer snel op klanten.Wikkel projecten/bestellingen/opdrachten snel en compleet af.

En zo kan ik nog uren doorgaan ;-)

[ASS-Ware]

Roboafca schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 22:43:
Een tijdje geleden kwam ik met een leuk ideeetje, zoals vele andere, maar hier zie ik echt wel geld in.
Nou heb ik zelf niet veel ervaring met het opzetten van een eenmanszaak, hopelijk hebben jullie wat tips voor mij!

Bel de belastingdienst en vraag een BTW nummer aan :-)

[vortexnl1982]

Redwood schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:48:
Als doorgewinterd Zelfstandig Ondernemer zeg ik:

*Bedrijfsvorm, Eenmanszaak met als volgende doel B.V. Als je denkt je eerste jaar al aan een DGA Salaris toe te komen, start dan gelijk met een B.V. of anders C.V. met een Stichting als bestuurder is ook een veilige constructie. Vermijd de rest.

Is een BV niet alleen interessant bij een omzet > 150k ?

Helemaal eens met een goede boekhouder, als het goed is bespaart deze je geld !

[PolarBear]

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:00:
[...]


Je krijgt een brief van de belastingdienst, daarin staat de frequentie die je *moet* volgen. In mijn netwerk kregen de meeste mensen de opdracht elk kwartaal en een enkeling elke maand btw aangifte te doen. Eens per jaar heb ik zelf nog nooit gezien. Dat zegt natuurlijk ook niks, maar het is niet standaard eens per jaar. Elke optie kan.

Maandaangifte doen voor de OB is over het algemeen een 'straf'maatregl, de BD doet dat vaak bij ondernemers die slecht aangifte op tijd doen of niet op tijd betalen.

[ouweklimgeit]

vortexnl1982 schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:53:
[...]


Is een BV niet alleen interessant bij een omzet > 150k ?

Helemaal eens met een goede boekhouder, als het goed is bespaart deze je geld !

Een BV is interessant bij hoge winsten, omzet maakt niets uit. Zo rond/vanaf de 120k winst is het interessant om naar een BV te kijken. Anderzijds is een BV interessant om aansprakelijkheid te verleggen omdat de BV een eigen rechtspersoon is.

[vortexnl1982]

ouweklimgeit schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 11:11:
[...]

Een BV is interessant bij hoge winsten, omzet maakt niets uit. Zo rond/vanaf de 120k winst is het interessant om naar een BV te kijken. Anderzijds is een BV interessant om aansprakelijkheid te verleggen omdat de BV een eigen rechtspersoon is.

Je hebt gelijk, het gaat om de winst en niet om de omzet.

Voor TO kan de aansprakelijkheid nog wel interessant zijn (ivm security consultancy). Alleen die 120K winst wordt nog wel lastig als starter...

[pirke]

Ik zit persoonlijk ronde de 100-120k winst per jaar, maar heb nog genoeg aftrekposten (afschrijvingen) om het geheel te kunnen drukken. Een BV zou voor mij niet voordeliger zijn, al scheelt het niet veel (meer). Met de inkomstenbelastingverlaging die eraan komt wordt een BV alleen maar minder interessant (financieel gezien).

Wel kun je er voordeliger mee sparen/beleggen als je horizon 30 jaar is: je koopt aandelen en zet ze tegen de huidige marktwaarde op de balans. Pas bij verkoop hoef je belasting over de winst te betalen.

Beperkte aansprakelijk geldt alleen als je geen mismanagement hebt. Als jij als DGA en enige werknemer verkeerde adviezen geeft dan kunnen ze nog steeds bij jou aan komen kloppen. Ook een holding die erboven zit prikken ze doorheen.

Ook lijkt het alsof de overheid de DGA en eenmans BV de laatste jaren steeds harder aan het aanpakken is, terwijl je als eenmanszaak nog veel sneller met dingen weg komt.

[Rolfie]

Roboafca schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 22:43:
Het gaat om een bedrijf in de ICT en dan vooral over adviezen in de security.

Welke verzekeringen zijn er handig om je in te dekken?

Dit is een belangrijke, immers adviezen kunnen ook fout zijn, welke op security gebied grote consequenties hebben.

Redwood schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:48:
*Uren, je dient 1250 uur te werken in je onderneming om door de belastingdienst als Ondernemer gezien te worden. Je mag bijv. 500 uur hiervan al spenderen aan leren en ontwikkelen.

Volgens mij klopt dit niet. Het heeft alleen met aftrekposten te maken.

[Ankona]

Roboafca schreef op dinsdag 20 oktober 2015 @ 23:33:
[...]


Het bestaat al inderdaad. Maar niet in de vorm hoe ik het wil doen
Tevens zijn de prijzen die gevraagd worden voor een beetje security awareness bijzonder hoog. Dat moet volgens mij wel goedkoper kunnen.

Dit vind ik wel interessante opmerkingen. Maar vooral om jouw business case door te lichten.
Waarom bestaat het wel maar niet in jouw vorm? Waarom kiezen anderen niet voor jouw oplossing? Ben jij zo vernieuwend of zie je dingen over het hoofd? En stel dat jij vernieuwend bent, kan de concurrentie dan snel volgen?
Zelfde met jouw prijsstelling. Waarom hebben anderen meer geld nodig voor hun vergelijkbare diensten?

Kortom, wat maakt jou onderscheidend? Waar haal jij je bestaansrecht uit?

[Avalaxy]

Wat betreft algemene voorwaarden: koop de voorwaarden van ICT~Office (heet nu Nederland ICT). Die hebben hele goede templates voor een heleboel verschillende domeinen specifiek toegespitst op ICT. Kost je eenmalig iets van 20 euro en dan krijg je alle templates.

Let er bij uurtarief ook op dat je niet alleen je loon vraagt, maar ook geld voor je verzekeringen, bedrijfskosten, maar ook simpelweg voor de tijd die je (onbetaald) bezig bent met acquisitie, tijden dat je zonder werk zit, vakantiedagen, feestdagen, vakantiegeld, pensioenopbouw.

[JointFillah]

Het begin voelt als een sprong in het diepe, maar na een tijdje wordt het vanzelf allemaal wat duidelijker. Veel succes!

Een tip van mijn kant: word lid van FNV-ZZP (www.fnvzzp.nl)

Dat geeft je o.a. (collectiviteits)kortingen op een aantal verzekeringen en daarnaast hebben ze gratis voorbeelddocumenten (voor een offerte en algemene voorwaarden bijvoorbeeld).
Belangrijkste nog is dat je gratis rechtsbijstand hebt van de FNV-ZZP (zeer goed).

Verder komen ze op voor de belangen van de ZZP'ers en vragen ook regelmatig om je mening over (politieke) zaken. Let op: de FNV zelf is een vergrijsde dinosaurus vol babyboomers, maar de FNV-ZZP is echt een eiland binnen de FNV. Ze hebben dan ook vaak totaal verschillende opvattingen en de FNV-ZZP opereert onafhankelijk en lobbyt vaak tegengesteld aan wat de FNV doet.

[ Voor 3% gewijzigd door JointFillah op 21-10-2015 16:57 ]

[Captain Planet]

Ik zou sowieso de startersdag bezoeken van de KvK die is op 7 november

[ Voor 4% gewijzigd door Captain Planet op 21-10-2015 17:39 ]

[Techrvw]

Redwood schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:48:
*Administratie, zoek hiervoor een goede boekhouder die kennis heeft van zaken. Niet alleen "Hoe het zou moeten", maar ook "Hoe het zou kunnen". Er zijn belastingtechnisch veel mazen waarbij je extra voordelen op kunt halen. Facturering etc. doe je uiteraard zelf. Q-Invoice, WeFact, Snelstart, Reeleazee om maar een paar te noemen.

Een vriend van me die zit in de administratie wereld, maar is daar net een jaartje in bezig. Zou je aanraden om een meer ervaren iemand te nemen of hem het op te laten pakken?

Redwood schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:48:
En verder de meest belangrijke regel bij het starten van een bedrijf: "Starten!!!!". Elke dag dat je niet start kost je geld. Spendeer geen jaren aan de voorbereiding. Binnen een week is het geregeld. Bouw een simpele Wordpress website en zodra je je eerste geld hebt, investeer hierin. Zoekmachine optimalisering, Facebook, Twitter, Marktplaats, Ebay. Vergeet advertenties in Papieren media, zonde van het geld.

De website en Facebook zijn al gereseveerd. Twitter is helaas door iemand anders al in bezit die ik probeer te benaderen om de naam te kopen

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:27:
Ik kan je wel wat tips geven.

Lees dit handboek vd belastingdienst goed door: http://www.belastingdiens...p_ers/handboek_ondernemen

Top! Staat op de lees lijst!

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:27:
Algemene voorwaarden: Nederland ICT heeft standaardvoowaarden die je voor een paar euro kunt overnemen. Dat zijn prima voorwaarden.

Een paar euro? Zo goedkoop?

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:27:
Als je visitekaartjes laat maken, noem jezelf geen directeur of CEO...... Iets als Security Specialist is dan beter Denk ook aan een logo en (digitaal) briefpapier voor je facturen.

Dat is een goeie!

Bedankt voor de tips allemaal! Neem ze allemaal mee!
Mijn dank is groot!

[Stephanvr]

Nou ja.. een Business Case én Ondernemingsplan om de haalbaarheid levensvatbaarheid van je onderneming te toetsen lijkt mij in ieder geval stap 1.

[ Voor 9% gewijzigd door Stephanvr op 21-10-2015 21:39 ]

[Verwijderd]

Neem aub de AV zelf ook even door, kijk of dat overeenkomt met hetgeen wat je wil gaan doen. Anders kan ik je een studenten jurist aanbevelen, in waarin je in een email duidelijk kunt samenvatten waar jouw bedrijfsvoering over gaat, en waar het in de AV mee zoal moet overeenstemmen.

Templates zijn leuk maar ze kunnen de compleet andere richting op zijn. Het is de moeite waard een keer 500 euro te steken in een AV op maat.

[pirke]

Alles onder de honderd euro is een paar.... geen idee wat hun precieze prijs tegenwoordig is

[jadjong]

Koop een grote papierbak voor alle reclame die de KvK doorstuurt. Verwacht elke dag kansloze figuren aan de telefoon die je vanalles willen verkopen. "U werkt met computers? Onze glasvezelkabel is nu extra voordelig, vanaf 100 kilometer is de 2e rol halve prijs." "Investeer nu in ons windmolenpark voor de kust van Zanzibar." "Koop 40 nietmachines en help kinderen in Afrika."
En dan een maand later weer verbaasd zijn dat je nogsteeds niets koopt. Eigenlijk is het een gratis les in hoe je niet aan nieuwe klanten komt.

Als je het je kan permiteren zou ik het eerste jaar amper iets uitgeven totdat de eerste belastingaanslag (zowel BTW als IB) op de mat ligt, pas dan heb je een idee hoeveel procent van je inkomsten daadwerkelijk niet van jou zijn. Je zal niet de eerste zijn die met een nieuwe auto de belastingdienst niet kan betalen omdat een deel van je eigen facturen nog open staat. Zorg voor geld op de bankrekening, liefst een jaarsalaris. De AOV keert niet gelijk uit als je van de trap valt en maand lang naar de telefoon staren kan ook voor komen.
Betaal leveranciers zo als je zelf ook betaald wil worden; zo snel mogelijk. Als je dan een keer een project aanneemt wat buiten je standaard cashflow valt doet geen leverancier moeilijk.

[PolarBear]

Sorry hoor, maar IB en OB inschatten gedurende het jaar hoeft helemaal niet zo ingewikkeld te zijn voor de gemiddelde starter.

Algemene Voorwaarden zijn leuk, hou er rekening mee dat ze bij grotere opdrachtgevers van de hand worden gewezen (of geen opdracht). Zorg ook dat je de AV van je leveranciers en opdrachtgevers begrijpt, Ik drijf vaak leveranciers/verkopers tot bijna wanhoop omdat ik wel hun AV lees en daar opmerkingen bij heb. Liever van te voren duidelijkheid als de relatie goed is (en ze wat willen verkopen) dan achteraf het gezeik. Als een leverancier dat niet snapt houdt het op.

[laptopleon]

Wat jadjong zegt Bedenk dat er nog BTW en andere belastingen betaalt moeten worden. Je boekhouder kan je per kwartaal wel helpen schatten hoeveel dat is. Van elke euro die je ontvangt betaal je 21% weer als BTW aan de fiscus en nog wel 30% aan belasting en dan zijn er nog je onkosten.

Net als PolarBear zegt: Voorwaarden zijn leuk bedacht maar gaan maar 'zover'. Je kan er bijvoorbeeld wel in zetten dat je geen garantie geeft, maar als dat wettelijk wél zo is, gaat de wet voor. Veel zaken zijn wettelijk al geregeld en je kan vaak alleen op details afwijken.

Hou er bij een arbeidsongeschiktheidsverzekering rekening mee, dat als ooit puntje bij paaltje komt, de verzekeraar er alles aan zal doen om er onderuit te komen. Meer dan eens heb ik mede-(ex)-zelfstandigen gesproken die er aanspraak op hadden moeten doen en die, eenmaal arbeidsongeschikt, ook nog eens in de clinch moesten met hun eigen verzekeraar, tot jarenlang slepende rechtszaken aan toe.

Bedenk dat een arbeidsongeschiktheidsverzekering die een goede dekking geeft, erg duur is. Zo duur dat je bij kantoorwerk IMHO beter zelf dat geld opzij kunt zetten. Dan weet je tenminste wat je hebt. (Werk je op een bijvoorbeeld op een steiger dan is het een ander verhaal, maar nog steeds duur.)

Facturen kun je zelf schrijven en betalen, zolang het er geen tig per week zijn. Een uniek volgnummer oftewel factuurnummer is verplicht (en wel zo handig voor jezelf). De omzetbelastingaangifte / jaaropgave laat ik doen door een boekhouder met minstens een paar jaar ervaring en een goede reputatie. Kost mij € 1000 per jaar ex btw, inclusief mijn privé aangifte en die van m'n vrouw.

Vraag van alles wat je koopt een 'BTW bon'. Een factuur of bon, waar in ieder geval de datum, wat het is, n.a.w. van de verkoper én jouw bedrijf, maar vooral de BTW apart op vermeld staat. Van vrijwel alle zakelijk gemaakte kosten krijg je niet alleen de BTW terug, maar mag je ook in mindering brengen op je winst voor je er belasting over betaalt. Soms zijn de regels wat.. apart. Zo mag je een koffiezetapparaat aftrekken, zelfs als je thuis kantoor houdt en zelfs de koffiebonen, maar voor een kamer van je huis die je als kantoor gebruikt, is er geen aftrekpost. Alleen als je thuiskantoor onder andere een eigen ingang en toilet heeft..

Koop je in 2015 voor in totaal € 2301 tot € 54.000, met een minimum van € 450 per investering, dan mag je in het kader van de KIA (KleinschaligheidsInvesteringsAftrek) 28% daarvan in mindering brengen op je winst (als die er is). Netto komt het meestal neer op een korting van 10 à 11% op bijvoorbeeld computerhardware, als je in schijf 2 of drie zit, dus tussen de 20 en 57K per jaar verdient. Het loont dus vaak om tegen het eind van het jaar te kijken of je die nieuwe computer of smart phone of zaagmachine etc misschien beter wat eerder / nog dit jaar kunt kopen, zodat je aan het minimum bedrag komt, of juist naar volgend jaar uitstelt, bijvoorbeeld omdat je inkomen nu sowieso te laag is om optimaal van de KIA gebruikt te kunnen maken.

http://www.belastingdiens...dsinvesteringsaftrek_2015?

[Captain Planet]

jadjong schreef op donderdag 22 oktober 2015 @ 00:02:
Koop een grote papierbak voor alle reclame die de KvK doorstuurt. Verwacht elke dag kansloze figuren aan de telefoon die je vanalles willen verkopen. "U werkt met computers? Onze glasvezelkabel is nu extra voordelig, vanaf 100 kilometer is de 2e rol halve prijs." "Investeer nu in ons windmolenpark voor de kust van Zanzibar." "Koop 40 nietmachines en help kinderen in Afrika."
En dan een maand later weer verbaasd zijn dat je nogsteeds niets koopt. Eigenlijk is het een gratis les in hoe je niet aan nieuwe klanten komt. .......

Sorry hoor. Maar je kan ook je adres etc afschermen, zodat je dit niet hebt. Het klopt wel dat je hier expliciet naar moet vragen en 99% dit niet doet.

[PcDealer]

pirke schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:00:
[...]

Je krijgt een brief van de belastingdienst, daarin staat de frequentie die je *moet* volgen. In mijn netwerk kregen de meeste mensen de opdracht elk kwartaal en een enkeling elke maand btw aangifte te doen. Eens per jaar heb ik zelf nog nooit gezien. Dat zegt natuurlijk ook niks, maar het is niet standaard eens per jaar. Elke optie kan.

Verwijderd schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 03:40:
Voor starters geldt aangifte per jaar, en wordt dat later pas gewijzigd naar ieder kwartaal.

Ik deed zo weinig, dat ik per jaar aangifte deed. Je kan het zelf aanvragen hoe vaak je aangifte wilt doen.

En ja ik bedoelde een privé rekening. Zo heb ik zelf jaren geopereerd, en nu heb ik nog steeds een privé rekening maar wel een dedicated privé rekening voor zakelijk gebruik puur omdat de zakelijke rekening duurder was. Voor mijn klanten maakt het niet uit, die weten dat ik een ZZPer ben en het is niet raar. Het helpt dat mijn eigen naam en bedrijfsnaam heel erg veel op elkaar lijken Bij een compleet andere naam had ik hier misschien andere gekozen, maar misschien ook niet.

Aan te raden is om zakelijk en prive zo veel mogelijk te scheiden.

[PolarBear]

PcDealer schreef op donderdag 22 oktober 2015 @ 10:23:
[...]


[...]

Ik deed zo weinig, dat ik per jaar aangifte deed. Je kan het zelf aanvragen hoe vaak je aangifte wilt doen.

Onder voorwaarden, als je zo weinig btw moet afdragen kan je als eenmanszaak (er van uitgaande dat TS serieus gaat ondernemen en dat zijn hoofdinkomen wordt) eigenlijk niet bestaan. Reken voor de btw op kwartaalaangiftes, alle andere varianten zijn uiteindelijk uitzonderingen.

Reken er ook in zijn algemeenheid op dat je als je een beetje succesvol bent btw moet afdragen. En dat je daar ook rekening mee houd in de maanden april, juli, oktober en januari qua liquiditeit.

Hetzelfde geldt voor je IB, ook die moet betaald worden. Anders dan in loondienst, waar de werkgever de belasting al inhoud op de loonstrook, zal je ook hier zelf geld voor moeten reserveren.

Allemaal geen rocket science, maar het is voor al belangrijk dat te beseffen dat geld op je rekening niet winst is en winst geen geld op je rekening. Liquiditeit is iets waar je zelfs als je heel succesvol bent tegen aan kan lopen (klanten die laat betalen etc).

[hackerhater]

[b]PolarBear schreef op donderdag 22 oktober 2015 @ 10:57:]Liquiditeit is iets waar je zelfs als je heel succesvol bent tegen aan kan lopen (klanten die laat betalen etc).

Of klanten die helemaal niet betalen en je het een gegeven moment moet afschrijven.

[pirke]

Als je voor de kwartaalgrens een factuur stuurt moet je de BTW voorschieten. Als je vlak voor het einde van het boekjaar een factuur stuurt kun je zelfs de IB voor moeten schieten.

Oftewel: hou genoeg buffers aan.

[jadjong]

PolarBear schreef op donderdag 22 oktober 2015 @ 00:24:
Sorry hoor, maar IB en OB inschatten gedurende het jaar hoeft helemaal niet zo ingewikkeld te zijn voor de gemiddelde starter.

Ik heb intelligente mensen (intelligent genoeg om eigen boekhouding in excel te maken) de mist in zien gaan doordat dat zij dingen kopen die op papier te verantwoorden zijn maar in de praktijk niet mogelijk zijn. Soms door ingeboekte facturen die (nog) niet betaald zijn, een ander dacht alle aftrekposten te kunnen gebruiken maar werd aan het einde van zijn eerste boekjaar door de BD niet gezien als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Dan kan je zwaaien naar zelfstandigenaftrek, investeringsaftrek, startersaftrek, en mag je na de algemene heffingskorting inkomstenbelasting betalen over alle winst.
Je kan dan een briefje naar de inspecteur sturen en vragen voor een heroverweging, maar als je die krijgt ligt de blauwe enveloppe met acceptgiro al lang en breed op je bureau.
Voorbeeldje van dit jaar is het besluit van de BD om inkomstenbelasting van zelfstandigen weer eens vooraf te innen op basis van een schatting van voorgaande jaren. Voordat 2014 was ingevuld mag je 2015 alvast betalen, hetzij gespreid in 12 termijnen. Dit is geen nieuwe regeling, maar als je net als mij bijna tien jaar lang achteraf de aangifte invuld en betaald ben je blij met een flinke buffer.
Als doorgewinterde ondernemer kan je op het randje van je eigen krediet werken, als starter zou ik dat niet doen.

[ Voor 20% gewijzigd door jadjong op 22-10-2015 14:00 ]

[pirke]

Weet iemand hoe het zit met gebruikelijk loon en een holding + tussenholding + werkmaatschappij als het om een eenmans constructie gaat?

Ik wil geld in een bv gaan sparen/beleggen voordat er IB afgegaan is, en pas als er verkocht en uitgekeerd wordt belasting betalen. Op termijn is dat goedkoper dan nu uitkeren en elk jaar VRH betalen.

Ik ga uit van worst case scenario: afroommethode: 70% van vergelijkbaar loon, of 70% van 75% vd winst (voor loon), met een minimum van 44k.

Als we even makkelijke getallen aanhouden: 100k winst, en een vergelijkbaar loon van 75k. 75k * 70% = 53k.

Bij 1 DGA die verantwoordelijk is voor minimaal 90% vd omzet is het dus waarschijnlijk dat je op een loon van 53k uit komt als je 1 BV bezit. Als je minder loon pakt omdat je geld in de bv wilt laten dan kan de inspecteur je alsnog aanslaan voor die 53k (zijn bewijslast, maar dit zijn geen vreemde getallen).

Als je een holding hebt, en je alle winst naar de holding uitkeert als managementfee, dan geldt dat je 75% vd managementfee als gebruikelijk loon hebt.

Wat als je de managementfee veel lager houdt, zeg 30k en de rest als dividend naar de holding uitkeert? Als je dan 75% vd managementfee pakt, met een minimum van 44k, kun je het verschil dan in de holding houden? Volgens mij trappen ze daar niet in en wordt de uitgekeerde dividenden en de management fee bij elkaar opgeteld om tot een gebruikelijk loon te komen.

Je kan winst in de werk bv laten zitten wellicht, met het motto om buffers aan te houden ofzo, maar daar zit risico, dus daar wil je het uithalen.

Stel je stopt er nu een holding tussen: holding A bezit holding B en holding B bezit werkmaatschappij. Die holding B is dan een investeringsmaatschappij (aandelen kopen), en de winst van de werkmaatschappij gaat naar holding B. Die betaald dan een managementfee van 44 / 70% = 63k. Daarvan keer je 44k uit als loon, en de rest kan in Holding A blijven voor kosten, pensioen, etc. Het verschil tussen de winst van 100k en de uitgekeerde 63k blijft in holding B om investeringen mee te doen.

Zou zoiets werken of denk ik te moeilijk en kan ik diezelfde investeringen prima doen in holding A waarbij ik slechts 44k loon hoef op te nemen?

[vandermark]

Redwood schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 10:48:
Als doorgewinterd Zelfstandig Ondernemer zeg ik:

.......
*Uren, je dient 1250 uur te werken in je onderneming om door de belastingdienst als Ondernemer gezien te worden. Je mag bijv. 500 uur hiervan al spenderen aan leren en ontwikkelen.

....

En zo kan ik nog uren doorgaan ;-)

Dit is niet correct en vaak gemaakte fout. Urencriterium is geen voorwaarde om als ondernemer te worden gezien

[Zjemm]

Ben benieuwd wat je wilt gaan bieden. Ik zit zelf ook in de ict security en de bedrijfjes schieten als paddenstoelen de grond uit. Het is moeilijk om daarin nog onderscheidend te zijn laat staan dat er dan ook nog vraag is naar jouw onderscheid

Ik denk dat belangrijk is om te geloven in wat he verkoopt en er echt met passie voor te gaan, als je dat kunt uitstralen naar je klanten dan is dat het mooiste wat je kan bieden

[Redwood]

vandermark schreef op zaterdag 24 oktober 2015 @ 09:15:
[...]

Dit is niet correct en vaak gemaakte fout. Urencriterium is geen voorwaarde om als ondernemer te worden gezien

Je hebt helemaal gelijk, maar wel noodzakelijk om in aanmerking te komen voor de ondernemersaftrek, vaak toch een erg belangrijke aftrek voor beginnende ondernemers

[Redwood]

Roboafca schreef op woensdag 21 oktober 2015 @ 21:01:
[...]

Een vriend van me die zit in de administratie wereld, maar is daar net een jaartje in bezig. Zou je aanraden om een meer ervaren iemand te nemen of hem het op te laten pakken?


[...]

Twitter is helaas door iemand anders al in bezit

Zou ik zeker niet doen. Mijn ervaring met boekhouders is dat je juist wat ervaren personen moet hebben die out-of-the-box weten te denken. Een beginner zal vaak enkel je administratie verwerken en daarvoor een factuur sturen. Er zijn duizenden kleine regeltjes die je een flinke besparing of ander voordeel op kan leveren. Hetzelfde als rechtsvormen, de meeste boekhouders zullen je bijvoorbaat een eenmanszaak adviseren en LTD's, CV's, stichtingen of flex-BV's nooit noemen omdat ze er simpelweg niets van weten.

Qua twitter.... Probeer je naam met NL erachter. Of EU dus RoboAfcaNL.

[Verwijderd]

Neem een accountant van het liefst gelijke leeftijd, jong / mid-age en ervaren. Werken met jongere mensen geeft net een andere drive-sfeer mee dan met een oudere boekhouder van in de 50 / 60

Mijn vorige boekhouder was erg lui, verwachte dat ik al m'n bankafschriften transactie voor transactie na ging lopen, controleerde met corresponderende credit/factuur-nota en alles afstreepte op de komma na. Dit werd dan letterlijk kant en klaar aangeleverd ieder kwartaal en daar was ik 2400 euro op jaarbasis voor kwijt

Uiteindelijk een ander gevonden, die me veel gustiger is qua prijs, gedreven en voldoende kennis voor mijn doen in huis.

[PcDealer]

Je zou ook kunnen zeggen dat jij lui bent. Waar heb je een boekhouder voor nodig als er softwarepakketten zijn die een fractie kosten of vrij gemakkelijk zelf de aangifte is te doen?

[ Voor 15% gewijzigd door PcDealer op 24-10-2015 14:07 ]

[Greyfox]

PcDealer schreef op zaterdag 24 oktober 2015 @ 14:06:
Je zou ook kunnen zeggen dat jij lui bent. Waar heb je een boekhouder voor nodig als er softwarepakketten zijn die een fractie kosten of vrij gemakkelijk zelf de aangifte is te doen?

Het moet wel in verhouding staan. Zelf alles moeten doen zou geen 2400 euro moeten kosten, dat is belachelijk.
Ik zou de boekhouding best zelf kunnen doen, maar ik ben IT-er en geen fiscalist. Mijn opdrachtgevers zouden ook best zelf software kunnen schrijven, maar zij huren een specialist in omdat ze alle ontwikkelingen niet bij kunnen/willen houden.
Voor het fiscale deel denk ik precies zo, ik wil alle steeds wijzigende regels en mogelijkheden niet (hoeven) bijhouden.
En als ik het echt leuk had gevonden was ik zelf wel een boekhoudkantoor begonnen

Als je echt een eenvoudige boekhouding hebt kun je het zelf doen, maar een ondernemende boekhouder zal daarvoor ook een kleinere vergoeding vragen.

[vortexnl1982]

Ik ben 600 euro per jaar kwijt voor een boekhouder. Dat is 5 tientjes per maand. Daar ga ik niet moeilijk voor doen.

[MrOizo]

Even een waarschuwing: Als je heel veel kleine opdrachtjes hebt die los van elkaar niet veel opbrengen maar wel veel zijn bij mekaar, pas dan goed op met boekhouders. Ze hebben dan enorm werk als ze dit voor jou moeten gaan invoeren, en rekenen daar meestal gewoon uurloon voor. Kijk dus hierna, en of je het invoeren eventueel zelf kan doen. Bij weinig opdrachten met hoge bedragen, is het natuurlijk wel rendabel om alles door een ander te laten doen. Maar let wel, veel boekhouders maken ook fouten, en meestal ben je zelf alsnog eindverwantwoordelijk.

[ Voor 25% gewijzigd door MrOizo op 30-10-2015 02:34 ]

[Ankona]

En zo ingewikkeld is het ook niet om het zelf te doen. Die regels moet je toch al kennen om je boekhouder te kunnen controleren. (De meerwaarde van een boekhouder is dat hij je op ideeen kan brengen waar je zelf niet aan gedacht had om zo voordeeltjes te pakken)

[PolarBear]

Ankona schreef op vrijdag 30 oktober 2015 @ 08:13:
En zo ingewikkeld is het ook niet om het zelf te doen. Die regels moet je toch al kennen om je boekhouder te kunnen controleren. (De meerwaarde van een boekhouder is dat hij je op ideeen kan brengen waar je zelf niet aan gedacht had om zo voordeeltjes te pakken)

Boekhouden is ook niet zo ingewikkeld zeker niet voor de gemiddelde ZZP'er. Met alle fiscaliteiten en veranderende wetgeving kan een goede boekhouder/fiscalist je wel helpen. Zeker zodra je personeel krijgt (denk aan salarisadministratie etc). Maar goed als je 12 verkoopfactuurtjes verstuurd als ZZP'er en voor de rest weinig kosten hebt kan je het prima zelf doen.