Excel document voor berekening overuren

[Toon-VA]

Hoi Iedereen,

Ik ben aan een excel file aan het werken waarmee ik automatisch mijn overuren mee kan achterhalen zodat ik deze kan aanvragen bij ons in het systeem.

Momenteel krijg ik al een goed beeld van hoeveel overuren ik heb gemaakt maar ben nog niet 100% tevreden. Ik zit echter met het probleem dat ik er maar niet uit raak om dit op te lossen en hoop hier iemand te vinden die me kan helpen met dit probleem ....

Even enkele zaken die bij belangrijk zijn:

• Overuren worden steeds per 15 minuten aangevraagd
• Overuren beginnen te tellen van zodra de officiële stoptijd (werkuren) is overschreden

Ik heb even een werkblad toegevoegd "Probeersel" waar iedereen gerust naar mag kijken en proberen, de overige bladen kunnen dienen als leidraad.

Het probleem is als volgt, mijn berekeningen werken pas goed van zodra de cel "overgewerkt" een waarde boven de "0:15:00" bevat. Dit zou eigenlijk al moeten werken van zodra de cel "0:15:00" is. Ook veranderd de kleur in het rood zodat ik weet dat er die dag overuren zijn gepresteerd, maar ook hier werkt dit pas als de waarde "0:15:00" overschrijd en niet gelijk is aan "0:15:00".

Verder klopt de waarde "aantal overuren" niet omdat hij "0:15:00" als nul ziet terwijl dit eigenlijk één zou moeten zijn.

Als laatst heb ik dan nog een visueel overzicht in het blauw (wat mogelijk niet goed werkt in het blad "Probeersel" maar wil in "augustus" & "september") dat laat ziet op welke dag ik overuren heb gemaakt en van welk uur tot welk uur ik deze moet aanvragen. De blauwe kleur wordt enkel actief als ik er effectief overuren zijn, dit werkt goed in de overige bladen maar mogelijks niet in "Probeersel".


Ik heb reeds gespeeld met formules onder de omkaderde cellen waar ik verschillende berekeningen doe en soms tot een goed resultaat kom en soms ook niet. Bij manuele manipulatie van de inhoud krijg ik het juiste resultaat maar als er een cel verwijzing gebeurt dan is de uitkomst fout.

Indien jullie dit beter kunnen schrijven of maken mag dit altijd en het zou een mij zeer goed helpen aangezien het systeem voor onze tiktijden te beheren een echte hel is. Deze excel zorgt er voor dat ik voor mezelf een duidelijk overzicht heb en vlot overuren kan aanvragen.

Mocht er iets niet duidelijk zijn in de formules laat het dan zeker weten en dan probeer ik het uit te leggen.
Hopelijk kan iemand mij helpen ...

https://www.dropbox.com/s...rsel%20Overuren.xlsx?dl=0

[Hero of Time]

Wat heeft Excel met Server Software te maken? Ik verplaats je topic daarom naar het juiste forum.

Het zou ook handig zijn als je een aantal formules die je gebruik in je post zet, zodat we niet allemaal het Excel bestand moeten downloaden om mee te denken.

[ajakkes]

Klinkt als een formule met groter dan in plaats van groter dan of gelijk aan.

[Toon-VA]

Ik moet ergens een verkeerde link hebben gebruikt en in het verkeerde forum beland geraakt waarvoor mijn excuses.

Ik stuur straks even mijn formules door

[F_J_K]

Vreemd: er lijkt een afrondfout op te treden in de formules 'onder' bijv. M61.

=QUOTIENT("18:15:00"-"17:00:00";"00:15:00") geeft 4.
=QUOTIENT("1:15:00";"00:15:00") geeft 5.

=4*HOUR("18:15:00"-"17:00:00") + QUOTIENT(MINUTE("18:15:00"-"17:00:00");15) gaat wel goed

Edit: waarbij ik duidelijk een Engelstalige Excel gebruik. Vertalen naar wens

[ Voor 13% gewijzigd door F_J_K op 10-09-2015 09:58 ]

[SeatRider]

Ik mag hopen dat de meeste mensen hier beter weten dan zomaar een Excelsheet (of om het even welk documenttype met macro's erin) downloaden en starten

[Witte]

Je kan om dergelijke afrondingen te vermijden ook delen door 00:14:59. Alleen bij heel veel overuren krijg je een kwartiertje bonus, maar da's vrijwel onmogelijk.

[Arrne]

F_J_K schreef op donderdag 10 september 2015 @ 09:57:
Vreemd: er lijkt een afrondfout op te treden in de formules 'onder' bijv. M61.

=QUOTIENT("18:15:00"-"17:00:00";"00:15:00") geeft 4.
=QUOTIENT("1:15:00";"00:15:00") geeft 5.

=4*HOUR("18:15:00"-"17:00:00") + QUOTIENT(MINUTE("18:15:00"-"17:00:00");15) gaat wel goed

Edit: waarbij ik duidelijk een Engelstalige Excel gebruik. Vertalen naar wens

Op de één of andere manier is "18:15:00"-"17:00:00" niet exact gelijk aan "1:15:00". ="18:15:00"-"17:00:00"-"1:15:00" geeft ook niet "0:00:00" als antwoord maar ####. Er zit dus blijkbaar een oneindig klein verschil tussen.

[F_J_K]

In mijn geval -7,63278329429795E-17. Wat inderdaad vrij klein is maar dat maakt niet uit voor quotient()..

Er is wel meer te vinden over Excel's rekenfouten bij grote getallen. Ik wist niet dat het ook hier fout kon gaan. Mijn gebruik van hour() en minute() lijkt iig te helpen.

[Toon-VA]

Dat is dus idd het probleem wat ik ondervind.
Slechte afronding zorgt ervoor dat ik pas van 1 minuut per kwartier het visueel te zien krijg en waar 15 minuten niet echt 15 minuten zijn.

Wat stellen jullie voor om dit zo goed mogelijk op te vangen?

[F_J_K]

Wat stel je zelf voor, gegeven voorgaande reacties waar al een suggestie wordt gedaan?

[ajakkes]

Werken met gehele getallen. Of gericht afronden.

[Toon-VA]

Bedankt iedereen voor de informatie.

Ik heb de formule van F_J_K gebruikt:
=4*HOUR("18:15:00"-"17:00:00") + QUOTIENT(MINUTE("18:15:00"-"17:00:00");15)

Nu kan ik overuren aanvragen zonder de fout in Excel die niet kan afronden op 15 minuten door de afrondingsfouten en ik zo overuren verlies.