:strip_icc():strip_exif()/u/15817/NoOne2.jpg?f=community)
Ik ben aan het zoeken naar een congresruimte voor een internationaal publiek in de randstad. En aangezien er vast een heleboel tweakers ook wel eens naar congressen moeten in de randstad, ben ik benieuwd welke goed bevallen zijn qua faciliteiten, en of dat voor mij ook geschikt zou zijn 
De situatie
Ik werk als ICT-er bij een overheidsinstelling, en we maken een softwareproduct dat over een groot deel van de wereld gebruikt wordt door eenzelfde soort instellingen of universiteiten. Volgend jaar september of oktober gaan we een 5 daagse congres organiseren, waarbij informatieuitwisseling en netwerken centraal staat.
Het publiek
Er zullen ongeveer 100-120 mensen komen, waarvan 20 uit onze organisatie en 80-100 uit het buitenland. Dit zijn vooral mensen uit Westerse landen (Europa, Amerika en een paar uit Australie/Nieuw-zeeland), en dan nog wat uit het midden-oosten, Zuid-Korea en China. Die mensen zijn allemaal overheidsmedewerkers, de meeste inhoudelijke specialisten, methodologen, ICT-ers en managers. De leeftijd is van 30 tot 67, met veel mensen in de 40 of 50.
Het is een klein wereldje, dus 90% kent elkaar al van voorgaande congressen, en wij hebben ook nauwe banden met ze.
De wensen
- Een leuke congresruimte geschikt voor 120 man. Zoals de meeste congressen gaat het gewoon om presentaties, dus een normale ruimte met projector en scherm. We houden geen parallelsessies, dus een ruimte is voldoende
- Een sterke wens om een hotel dichtbij te hebben (liefst in zelfde gebouw), dat is voor iedereen een stuk fijner en houdt de groep ook beter bij elkaar
- Goede lunchfaciliteiten bij het congres, en dat onze groep bij het lunchen niet gemengd worden met andere groepen
Onze focus is Den Haag, maar Rotterdam zou bijvoorbeeld ook prima zijn. We zitten redelijk ruim in het budget, dus als de locatie en prijs een beetje normaal is, dan zal het wel lukken.
We hebben ook een partij die met ons meedenkt, en die kwamen met New Babylon, dat is boven een winkelcentrum naast het centraal station van Den Haag. Op zich zag het daar prima uit, maar het is moeilijk om een leuk hotel te vinden dichtbij.
Zelf heb ik alleen ervaring met de devdays/techdays in het World Forum, dat zou natuurlijk ook wel geschikt zijn qua congrescentrum (
)
Aangezien wij organisatoren in Zuid-Limburg wonen en niet zovaak in de randstad komen, is alle input zeer waardevol en welkom
De situatie
Ik werk als ICT-er bij een overheidsinstelling, en we maken een softwareproduct dat over een groot deel van de wereld gebruikt wordt door eenzelfde soort instellingen of universiteiten. Volgend jaar september of oktober gaan we een 5 daagse congres organiseren, waarbij informatieuitwisseling en netwerken centraal staat.
Het publiek
Er zullen ongeveer 100-120 mensen komen, waarvan 20 uit onze organisatie en 80-100 uit het buitenland. Dit zijn vooral mensen uit Westerse landen (Europa, Amerika en een paar uit Australie/Nieuw-zeeland), en dan nog wat uit het midden-oosten, Zuid-Korea en China. Die mensen zijn allemaal overheidsmedewerkers, de meeste inhoudelijke specialisten, methodologen, ICT-ers en managers. De leeftijd is van 30 tot 67, met veel mensen in de 40 of 50.
Het is een klein wereldje, dus 90% kent elkaar al van voorgaande congressen, en wij hebben ook nauwe banden met ze.
De wensen
- Een leuke congresruimte geschikt voor 120 man. Zoals de meeste congressen gaat het gewoon om presentaties, dus een normale ruimte met projector en scherm. We houden geen parallelsessies, dus een ruimte is voldoende
- Een sterke wens om een hotel dichtbij te hebben (liefst in zelfde gebouw), dat is voor iedereen een stuk fijner en houdt de groep ook beter bij elkaar
- Goede lunchfaciliteiten bij het congres, en dat onze groep bij het lunchen niet gemengd worden met andere groepen
Onze focus is Den Haag, maar Rotterdam zou bijvoorbeeld ook prima zijn. We zitten redelijk ruim in het budget, dus als de locatie en prijs een beetje normaal is, dan zal het wel lukken.
We hebben ook een partij die met ons meedenkt, en die kwamen met New Babylon, dat is boven een winkelcentrum naast het centraal station van Den Haag. Op zich zag het daar prima uit, maar het is moeilijk om een leuk hotel te vinden dichtbij.
Zelf heb ik alleen ervaring met de devdays/techdays in het World Forum, dat zou natuurlijk ook wel geschikt zijn qua congrescentrum (
)Aangezien wij organisatoren in Zuid-Limburg wonen en niet zovaak in de randstad komen, is alle input zeer waardevol en welkom
:strip_icc():strip_exif()/u/14/wildhagen60x60.jpg?f=community)
), maar is natuurlijk wel een locatie met veel mogelijkheden voor onze buitelandse gasten.
), anderen zijn na de laatste presentatie nog flink aan het socializen/netwerken en willen nog blijven hangen, terwijl weer anderen meteen naar het hotel wil om te opfrissen/skypen met familie of zo. /u/72820/crop66f3ae5a89071.png?f=community)
/u/256438/crop5dbb270939de4.png?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/658580/crop58cedbd7edb9a_cropped.jpeg?f=community)
:strip_exif()/u/310429/gif_70x53_c2f20f.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/5326/crop5ff8e3fc691c6_cropped.jpeg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/42463/gunther.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/46486/RayBan.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/27900/510.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/176760/crop55ec885db19b4_cropped.jpeg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/179215/crop5d811ce38f063_cropped.jpeg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/262513/cookie4.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/97521/Avatar.jpg?f=community){kind=avatar}
:strip_icc():strip_exif()/u/749/crop5f57e8bdbe9f4_cropped.jpeg?f=community)