Documentbeheer

[Tuckson809]

Dag,

Ben al even aan het zoeken, maar ga toch jullie eens polsen voor het volgende.
Thuis worden we helemaal dol van de hoeveelheid papier waar we tegenwoordig mee te maken hebben. Vooral in het (jeugd)zorggebied schijnt men nog steeds te vergeten dat je documenten ook kunt bewáren ipv ze weg te doen, dus jaarlijks moeten er weer hele bomen opgestuurd worden met exact dezelfde gegevens. Daarnaast is er natuurlijk allerlei ander nuttig papiermateriaal wat bewaard moet worden.

Kort en goed, wij willen onze scanner gaan gebruiken om zaken te digitaliseren en op te slaan.

Wie schetst mijn verbazing zo in 2015, dat schijnt nog best lastig te zijn. 9 van de 10 oplossingen targeten zich vooral op bedrijven. Die oplossingen die toch geschikt lijken zijn óf nogal bloated (alfresco) óf traag (openKM) en zitten zodanig complex in elkaar dat ik dat mijn gezinsleden niet ga aandoen.

Kort en goed, Ik zoek een eenvoudige oplossing om documenten digitaal op te slaan.
Requirements:
- centrale opslag of centrale server (op Linux, in dit geval Centos 6.6)
- Eenvoudige interface met niet al te veel functies. Documenten opslaan moet gewoon vlot kunnen en vooral zonder veel moeite.
- Documenten taggen
- Documenten in mappen plaatsen
- client kant mag via web of via windows client. Als het maar vlot werkt.


Nice to have: scan interface, mobile client voor android. Mogelijkheid documenten in batch te printen, Mogelijkheid een document rechtstreeks te e-mailen.

^{(Hmmm... Als ik dit zo lees misschien toch kijken of ik openKM wat meer kan tunen ;-) )}

Google docs komt er niet in, Cloud opslag in principe ook niet zomaar (En zeker geen amerikaanse cloudaanbieders)

Goede en niet al te dure online service mag ook, mits nederlands bedrijf dus en opslag in Nederland.

Hebben jullie ideeën?

[ Voor 9% gewijzigd door Tuckson809 op 01-06-2015 23:41 ]

[himlims_]

• https://owncloud.org/ (werkt best goed, groepjes/sharing... taggen zegt mij niets )
• http://www.opendocman.com/ (0 ervaring mee)
• http://www.seeddms.org/ (0 ervaring mee)

zou me vooral druk maken over encrypty / security; persoonlijke/vertrouwelijke dossiers

wat mij beetje ontgaat;
• hoe wordt het ingezet?
• vanaf waar is beschikbaar? (enkel werk, of public..., vpn etc.)
• wat ga je ermee serveren?
• toegang op eigen devices(BYOD), of alleen die in beheer zijn?
voor mijzelf doe ik sharing via vpn, encrypted, en dan mounts bedienen (easy/drag n drop etc.)niet relevant)

//edit; http://lifehacker.com/tag/document-management

[ Voor 41% gewijzigd door himlims_ op 02-06-2015 09:47 ]

[Tuckson809]

himlims_ schreef op dinsdag 02 juni 2015 @ 09:04:
wat mij beetje ontgaat;
• hoe wordt het ingezet?
• vanaf waar is beschikbaar? (enkel werk, of public..., vpn etc.)
• wat ga je ermee serveren?
• toegang op eigen devices(BYOD), of alleen die in beheer zijn?
voor mijzelf doe ik sharing via vpn, encrypted, en dan mounts bedienen (easy/drag n drop etc.)niet relevant)

//edit; http://lifehacker.com/tag/document-management

Thnx voor je reactie. Dat seeddms lijkt wel wat in de buurt te komen. Opendocman vind ik nogal lelijk. Owncloud moet ik verder bekijken. Het idee is leuk, maar wat ik binnen de tool met de documenten kan is wat magertjes.

Je vragen:
• Thuis en via mobiel ontsluiting, maar allemaal puur privé. Heb 2 kids waar veel extra zorg en overleg voor nodig is en we zitten nogal eens ergens waar er weer een diagnose of een verklaring of wat dan ook gevraag wordt. Is fijn als je die ter plekke dan ff kunt opzoeken en meteen doorsturen.
• Thuis dus via eigen lan (windowsclients/browser), buiten via mobiel vooral.
• Met name scans van officële documenten.
• Eigen devices.


Grtx,

[Blokker_1999]

Heb zelf al wat met seeddms gespeeld en in de basis is dat zeker geen slecht systeem. Had alleen de fout gemaakt van te proberen het op een Windows install te zetten waardoor niet alle tools voor indexering correct werkten. Zou het nog eens opnieuw moeten installeren om dat project terug op de rails te krijgen.

[himlims_]

misschien beetje omweg, maar kijk eens naar mogelijkheden via:
https://www.amahi.org/

dat is een soort van 'small buisiness server' maar dan open-source:
- vpn
- ldap
- document sharing
- print sharing etc.

het iseen totaal pakket, diverse onderdelen hebben raakvlak met jouw behoefte

heb systeem al iets meer dan 1/2jr niet meer gebruikt, maar ontwikkeling loopt nog door.

relevante topics: http://tweakers.net/tag/Documentbeheer/forum/

[ Voor 31% gewijzigd door himlims_ op 02-06-2015 13:40 ]