Mail configuratie synchroniseren

[Anoniem: 674844]

Hoi allen,

Ik ben bezig met het opzetten van emailadressen voor een bedrijfje, maar het loopt niet lekker.

Als voorbeeld:
Ik heb meerdere apparaten (smartphones en PC's) en twee personen waarbij ik één emailadres wil gaan gebruiken.

Wat de bedoeling is:
De mail komt binnen op alle apparaten (gesynchroniseerd, dus ik neem aan IMAP). Maar élk apparaat moet de mail als ongelezen beschouwen. Dus als hij op de computer word gelezen of verwijderd, is het nog ongelezen of niet verwijderd op de smartphone.

Dit zit eigenlijk tussen pop3 en IMAP in, klopt dat? Is bovenstaande wel mogelijk?

Iemand een idee?

[Joostlek]

Handig is als we weten welke software de smartphones draaien . Volgens mij kan je ergens op de telefoon of computer instellen dat hij alle berichten bewaard op het apparaat, op die manier blijfen alle mappen gesyncht en de mails ongelezen en niet verwijderd.

[Anoniem: 674844]

Hoi Joostlek, jij bent rap

De smartphones draaien en op IOS en android. Jij bedoelt dus gewoon instellen als IMAP en bij instellingen kijken voor bewaren? Maar als je IMAP instelt, en je verwijderd voordat je de berichten hebt opgehaald op je smartphone de mail op je computer, dan zal je hem uiteindelijk nooit op je smartphone ontvangen! Dat is wat ik juist wél wil! Dus individuele benadering van de email per apparaat, maar wel verspreiding van elke nieuwe email over de apparaten.

[ Voor 13% gewijzigd door Anoniem: 674844 op 23-05-2015 19:11 ]

[wwwFan]

Je kan in dat geval pop3 gebruiken. In de client moet je dan instellen dat de een kopie van de mail op de server moet blijven staan (voor een bepaalde tijd of altijd). Dit werkt in iedergeval in outlook zo (tablad geavanceerd bij de email account instellingen). Dacht dat de meeste email clients op smartphones de mail standaard op de server laten staan als je voor pop kiest (heb dat niet getest, gebruik zelf imap).

[Anoniem: 674844]

Hoi wwwfan! Beetje late reactie van mijn kant, excuus. Bij het instellen van pop3 verwacht ik dat degene die de mail als eerst op haalt ook de mail ontvangt, de ander dus niet meer. In ieder geval, zo heb ik altijd begrepen dat dat werkt. Of bedoel je de hoofd PC de mail als pop3 instellen en de andere apparaten als IMAP?

[johnkeates]

Is het niet een stuk makkelijker om gewoon meer interne adressen op te zetten en een relay list o.i.d. te gebruiken zodat ze allemaal een eigen kopie van hetzelfde mailtje krijgen? Dan kan iedereen gewoon IMAP blijven gebruiken met z'n eigen account op meerdere apparaten maar kunnen mensen op hun eigen apparaten gewoon lezen/wissen naar hartelust.

Dus bijv. een distributie lijst van [e-mail] naar [e-mail] en [e-mail] en [e-mail] zodat ze kopieën krijgen. Als je dan wel allemaal dezelfde afzender wil hebben kan dat natuurlijk ook, is zowel op een mailserver als client in te stellen.

[Jazzy]

Wat zit er aan de achterkant eigenlijk, Exchange toevallig?

[Anoniem: 57963]

Wanneer je POP3 gebruikt:

Bij twee of meer toestellen slechts één toestel opdracht geven de e-mail van de server te verwijderen nadat deze is binnengehaald. Als ik overdag op pad ben ontvang ik op verschillende toestellen dezelfde e-mails echter laat ik deze e-mails wel op de server staan. Als ik 's avonds thuiskom haalt mijn pc daar de e-mails binnnen en wist deze vervolgens van de server.

[Jazzy]

En dat is gelijk ook de kwetsbaarheid van POP3. Zodra iemand een nieuwe telefoon krijgt, zijn telefoon reset of om een andere reden opnieuw wil configureren gaat die geheid vergeten om dat vinkje te zetten. Bij de eerstvolgende sync wordt alle mail van de server verwijderd. En dat is dan ook één van de (vele) redenen waarom POP3 eigenlijk niet meer van deze tijd is.

Wat je dus blijkbaar wilt is dat de read-status per client bijgehouden wordt, niet centraal in de mailbox.

[Anoniem: 57963]

Helemaal mee eens. Tricky, maar het werkt.

In kleine setup gaat dit goed en is het te overzien. Wanneer je met meer dan twee man aan de gang moet is dit echt een 'no go'.

[Anoniem: 674844]

He Johnkeates, dat is inderaad ook een handige oplossing!

Mozzy en Jazzy bedankt voor de input, er zijn inerdaad meer dan 3 personen en dan zal het wat lastig worden om alles perfect in te stellen. In ieder geval genoeg om weer uit te gaan vogelen wat ik niet online kon vinden!