Op dit moment ben ik bezig een nieuwe vereniging aan het opzetten en zit even dilemma. Ik wil de mail configuratie zo maken dat het makkelijk overdraagbaar is mocht ik er zelf mee stoppen en dat de mail geschiedenis goed blijft bewaard.
Op dit moment heb ik een domein en daar zitten de volgende email adressen onder:
bestuur@
x@
y@
z@
hierbij zijn x,y,z bestuursleden. Nu heb ik het zo gemaakt dat elke mail die binnenkomt op bestuur@ geforwarded wordt naar x, y, z en elke mail die individueel binnenkomt op x, y, z geforwarded wordt naar bestuur@.
Het bestuur@ is dan ook tevens het archief account. Aangezien ik dit niet zelf jaren wou gaan hosten heb ik hiervoor een gmail account aangemaakt die op dit moment fungeert als imap server. Op deze mannier kunnen volgende besturen altijd terug kijken in de gmail account voor conversaties en contacten van alle jaren.
Het probleem hier is echter dat elk bestuurslid altijd het bestuur@ mailadres in de bcc moet gaan zetten mocht hij of zij zelf een mail gaan versturen. Dus niet onder het algemene mail adres. Dit gaat dus wel eens vergeten worden.
Zou ik dit makkelijk kunnen oplossen. Of zijn er betere constructies mogelijk? Ik moet er wel bijvertellen dat ik wel limitaties heb qua instellingen. Aangezien mijn eigen server thuis geen super hoge uptime heeft host ik het gewoon op mijn shared hosting dus de enige instel mogelijkheden die ik heb zijn de instellingen van direct admin en gmail zelf. Iemand suggesties?
Zelf had ik al gekeken naar een automatische forwarder voor outgoings mails in gmail maar daar ben ik nog niet in geslaagd.
Op dit moment heb ik een domein en daar zitten de volgende email adressen onder:
bestuur@
x@
y@
z@
hierbij zijn x,y,z bestuursleden. Nu heb ik het zo gemaakt dat elke mail die binnenkomt op bestuur@ geforwarded wordt naar x, y, z en elke mail die individueel binnenkomt op x, y, z geforwarded wordt naar bestuur@.
Het bestuur@ is dan ook tevens het archief account. Aangezien ik dit niet zelf jaren wou gaan hosten heb ik hiervoor een gmail account aangemaakt die op dit moment fungeert als imap server. Op deze mannier kunnen volgende besturen altijd terug kijken in de gmail account voor conversaties en contacten van alle jaren.
Het probleem hier is echter dat elk bestuurslid altijd het bestuur@ mailadres in de bcc moet gaan zetten mocht hij of zij zelf een mail gaan versturen. Dus niet onder het algemene mail adres. Dit gaat dus wel eens vergeten worden.
Zou ik dit makkelijk kunnen oplossen. Of zijn er betere constructies mogelijk? Ik moet er wel bijvertellen dat ik wel limitaties heb qua instellingen. Aangezien mijn eigen server thuis geen super hoge uptime heeft host ik het gewoon op mijn shared hosting dus de enige instel mogelijkheden die ik heb zijn de instellingen van direct admin en gmail zelf. Iemand suggesties?
Zelf had ik al gekeken naar een automatische forwarder voor outgoings mails in gmail maar daar ben ik nog niet in geslaagd.
:strip_icc():strip_exif()/u/140697/crop6180fb9103afa_cropped.jpg?f=community)
/u/96077/crop5b8d7c89bae9d_cropped.png?f=community)