[Excel] meerdere labels per cel om te filteren

[Seesar]

Ik ben bezig om wat data in excel te kunnen filteren waar geen getallen/waardes aan gekoppeld worden.

Ik ben een lijst met topics aan het maken die gekoppeld worden aan een bepaald onderwerp. Bijvoorbeeld auto's:

Bijvoorbeeld Audi, Seat & Volkswagen; Nu kan ik deze lijst met topics in excel invullen en dan een kolom met daarin Audi, Seat of VW invullen per topic en dan bovenaan de kolom een simpel filter met dropdown voor de 3 merken.

Nu zijn er topics die zowel op Audi als VW betrekking hebben, maar niet op Seat. Als ik topic A invoer bij Audi zal deze niet naar boven komen als ik 'VW' kies in het filter. Met het simpele filter moet de gebruiker dus weten dat bijvoorbeeld topic A onder het kopje 'Audi' valt, maar ook op VW betrekking heeft. Dus eigenlijk wil ik dit topic zowel het label 'Audi' als 'VW' geven, zodat als je 1 van de 2 in het filter zet dit topic altijd naar boven komt. Hoe doe ik dit?

Advanced filter geeft hetzelfde probleem; omdat de gebruiker dan zelf moet weten onder welke noemer dit topic valt. Ik kan uiteraard dit wel onder een kolom vag groep zetten, maar dan komen alle topics van Seat ook naar boven wat ik niet wil. Overigens is advanced filter geen auto-update dus ook niet echt handig voor een document dat juist bedoeld is om vaak info te filteren.

Ik gebruik excel 2013.

[ Voor 6% gewijzigd door Seesar op 06-05-2015 14:29 ]

[Robkazoe]

Is het dan niet praktischer om een zogenaamd sleutelveld te maken met daarin alle merken die jij wilt hebben? Dus stel dat regel 2 zowel Audi als VW heeft, dan in cel A2 Audi-VW te zetten. Vervolgens voer je de filters bovenaan en zoek je met de standaard filter op filtertype "bevat" en dan VW en dan vindt ie alsnog cel A2.

[Mx. Alba]

Of als je lijst keywords relatief beperkt is, kan je een kolom per keyword maken. Dus een kolom Audi, een kolom Seat, een kolom VW, etc., en daar dan 0 of 1 in zetten al naar gelang het wel of niet voorkomt. Je kan dan bijvoorbeeld ook vrij eenvoudig zoeken naar iets wat wel over Audi maar niet ook over Seat gaat. Of je zou de waarde kunnen uitbreiden, bijvoorbeeld door 0-5 te gebruiken, waar 0 is "gaat er helemaal niet over" en 5 "uitstekende bron voor informatie hierover" met een aantal gradaties ertussen, zodat je bijvoorbeeld kunt zoeken naar topics met een rating van 3 of meer over VW.