Exchange2010: Meerdere volledige accounts per gebruiker?

[Verwijderd]

Ik ben zelf geen beheerder. Dus maakt het niet te moeilijk voor me

Wat ik wil is het volgende
2 volledig werkende emailaccounts voor meerdere gebruikers in één oogopslag (dus links in je outlook meerdere emailboxen).
Voorbeeld:"
[e-mail]
[e-mail]

Er wordt gebruik gemaakt van Exchange 2010 (denk ik) icm Outlook 2010.

Dit schijnt niet mogelijk te zijn?

Wel kunnen meerdere adressen getoond worden, maar er is áltijd maar één hoofdadres.
Situatie nu is dat er aliassen zijn gemaakt:
[e-mail] (standaardadres)
[e-mail] (alias)
Één van de twee adressen is dus het adres waar je standaard nieuwe mais vanaf verstuurd. Daar valt nog wel mee te leven.

Ware het niet dat:
Als je een mail replied die naar [e-mail] verstuurd is, er ook standaard het Pietje@AdresAmsterdam account gebruikt wordt?!?
Dat moet je dan voor verzenden elke keer aanpassen. Dat gaat geheid mis natuurlijk.

Andere oplossing is dat we extra Exchange accounts gaan gebruiken zodat je bij het starten van Outlook de keuze moet makent welk account je wilt gebruiken.
Dat werkt al helemaal niet natuurlijk. Dan blijf je continu wisselen en Outlook herstarten.

Waarom kan ik thuis wel standaard replyen vanuit het adres naar waar de mail daadwerkelijk naar toe is gestuurd en waarom kan dat in een zakelijke Exchange omgeving niet?

[Killah_Priest]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 14:58:
Ik ben zelf geen beheerder. Dus maakt het niet te moeilijk voor me

Wat ik wil is het volgende
2 volledig werkende emailaccounts voor meerdere gebruikers in één oogopslag (dus links in je outlook meerdere emailboxen).
Voorbeeld:"
[e-mail]
[e-mail]

Er wordt gebruik gemaakt van Exchange 2010 (denk ik) icm Outlook 2010.

Dit schijnt niet mogelijk te zijn?

Wel kunnen meerdere adressen getoond worden, maar er is áltijd maar één hoofdadres.
Situatie nu is dat er aliassen zijn gemaakt:
[e-mail] (standaardadres)
[e-mail] (alias)
Één van de twee adressen is dus het adres waar je standaard nieuwe mais vanaf verstuurd. Daar valt nog wel mee te leven.

Ware het niet dat:
Als je een mail replied die naar [e-mail] verstuurd is, er ook standaard het Pietje@AdresAmsterdam account gebruikt wordt?!?
Dat moet je dan voor verzenden elke keer aanpassen. Dat gaat geheid mis natuurlijk.

Andere oplossing is dat we extra Exchange accounts gaan gebruiken zodat je bij het starten van Outlook de keuze moet makent welk account je wilt gebruiken.
Dat werkt al helemaal niet natuurlijk. Dan blijf je continu wisselen en Outlook herstarten.

Waarom kan ik thuis wel standaard replyen vanuit het adres naar waar de mail daadwerkelijk naar toe is gestuurd en waarom kan dat in een zakelijke Exchange omgeving niet?

Met een user mailbox gaat dit niet.
Alternatieven welke ik weleens gebruikt heb hiervoor :

1. Meerdere user mailboxes (maar dit kost je Exchange CALs)
2. Public Folder aanmaken met 1 van de 2 adressen ; deze forward alle mail naar de user mailbox en dmv "send-as" rechten kun je namens het andere adres verzenden
3. 3rd party software gebruiken (Exclaimer alias manager).

[Verwijderd]

Maar die optie 1 (meerdere user mailboxes) daar heb ik naar gevraagd. De kosten daarvan neem ik graag (75-80 euro per cal?).

Maar als we dat gaan doen dan moeten we dus schijnbaar wisselen van account door elke keer opnieuw Outlook op te starten en dan de juiste emailaccount kiezen?

[CMD-Snake]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 14:58:
Ik ben zelf geen beheerder. Dus maakt het niet te moeilijk voor me

Om te beginnen, waarom leg je deze vraag niet voor aan je eigen IT organisatie? Je kan de vraag hier stellen en technische antwoorden krijgen, maar zodra je lokale beheerder wedervragen gaat stellen val je door de mand. En wie weet is niet elke oplossing hier haalbaar of wenselijk voor je lokale organisatie.

Wat ik wil is het volgende
2 volledig werkende emailaccounts voor meerdere gebruikers in één oogopslag (dus links in je outlook meerdere emailboxen).
Voorbeeld:"
[e-mail]
[e-mail]

Er wordt gebruik gemaakt van Exchange 2010 (denk ik) icm Outlook 2010.

Dit schijnt niet mogelijk te zijn?

Wel kunnen meerdere adressen getoond worden, maar er is áltijd maar één hoofdadres.
Situatie nu is dat er aliassen zijn gemaakt:
[e-mail] (standaardadres)
[e-mail] (alias)
Één van de twee adressen is dus het adres waar je standaard nieuwe mais vanaf verstuurd. Daar valt nog wel mee te leven.

Ware het niet dat:
Als je een mail replied die naar [e-mail] verstuurd is, er ook standaard het Pietje@AdresAmsterdam account gebruikt wordt?!?
Dat moet je dan voor verzenden elke keer aanpassen. Dat gaat geheid mis natuurlijk.

Andere oplossing is dat we extra Exchange accounts gaan gebruiken zodat je bij het starten van Outlook de keuze moet makent welk account je wilt gebruiken.
Dat werkt al helemaal niet natuurlijk. Dan blijf je continu wisselen en Outlook herstarten.

Waarom kan ik thuis wel standaard replyen vanuit het adres naar waar de mail daadwerkelijk naar toe is gestuurd en waarom kan dat in een zakelijke Exchange omgeving niet?

Het verhaal is mij niet duidelijk, maar waarom heeft een persoon meerdere mailboxen nodig? Een van de adressen is slechts een alias in Exchange zeg je, dus daar zit geen tweede mailbox achter. Exchange weet dan alleen dat die bewuste mail naar een ander account moet als die binnenkomt.

En waarom is het zo slecht om altijd vanaf een adres te antwoorden? Dan mailt straks iedereen naar die persoon op een en hetzelfde adres.

[Verwijderd]

CMD-Snake schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 17:52:
[...]


Om te beginnen, waarom leg je deze vraag niet voor aan je eigen IT organisatie? Je kan de vraag hier stellen en technische antwoorden krijgen, maar zodra je lokale beheerder wedervragen gaat stellen val je door de mand. En wie weet is niet elke oplossing hier haalbaar of wenselijk voor je lokale organisatie.


[...]


Het verhaal is mij niet duidelijk, maar waarom heeft een persoon meerdere mailboxen nodig? Een van de adressen is slechts een alias in Exchange zeg je, dus daar zit geen tweede mailbox achter. Exchange weet dan alleen dat die bewuste mail naar een ander account moet als die binnenkomt.

En waarom is het zo slecht om altijd vanaf een adres te antwoorden? Dan mailt straks iedereen naar die persoon op een en hetzelfde adres.

Natuurlijk heb ik dit eerst aan onze it'ers gevraagd. Maar zij zeggen dat het anders kan dan hoe ik het heb beschreven?
Ofwel met een alias, maar dan moet je dus goed opletten met je email handtekening en dat je het juiste adres gebruikt om te replyen. Dat gaat een keer fout en dan hebben we een probleem met onze klanten.

Daarmee kom je dus op je tweede vraag. Waarom? Omdat we dus verschillende klanten hebben waarvan we vragen krijgen.
Bijvoorbeeld: [e-mail] en [e-mail]
Wij hebben de domeinen en kunnen voor het stuk xxx.vragen.nl zetten wat we willen.
Klanten krijgen dus antwoord in de look en feel van het bedrijf waar ze de vraag aan gesteld hebben.

Ik wil dus niet dat we een vraag gesteld aan AH beantwoorden via het Jumbo adres.

Maar ik begrijp dat dit technisch niet mogelijk is? Kosten voor Exchange cals wil ik best op me nemen. Maar dit biedt schijnbaar ook niet de gewenste oplossing.


Kan toch niet zo zijn dat wij de enige zijn die dit willen? Thuis kan dit toch ook gewoon?
Ik heb meerdere Ziggo aliassen en die kan ik volledig gebruiken. Dus ook een reply van het juiste adres etc...

[jopie]

Of je opent in outlook web access de betreffende accounts.

[jadjong]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 16:41:
Maar die optie 1 (meerdere user mailboxes) daar heb ik naar gevraagd. De kosten daarvan neem ik graag (75-80 euro per cal?).

Maar als we dat gaan doen dan moeten we dus schijnbaar wisselen van account door elke keer opnieuw Outlook op te starten en dan de juiste emailaccount kiezen?

Als je in Exchange twee mailboxen hebt moet je inderdaad wisselen van mailbox door Outlook opnieuw te starten, tenzij je op de mailserver aangeeft dat Piet@A ook rechten heeft op Piet@B. Als Piet dan eenmalig Outlook herstart zullen er links twee mailboxen verschijnen, bovenaan degene die bij zijn account hoort en daaronder de mailboxen waar hij ook rechten op heeft. Mail versturen gaat dat vanaf het juiste reply-adres.
Zo werkt het bij mij.
Voorwaarde hiervoor is dat AutoDiscover werkt. Dat is een feature die ervoor zorgt dat je in Outlook niets hoeft in te stellen en dat alles automatisch bedacht wordt op basis van je (domain) username.

[ Voor 5% gewijzigd door jadjong op 18-03-2015 20:05 ]

[Slowmotion]

kunnen ze niet shared mailboxen aanmaken, en dan de rechten goed zetten, kan je vanuit iedere mailbox mailen als mailbox of send on behalve. alle boxen komen onder elkaar in outlook?

[CMD-Snake]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 18:34:
Natuurlijk heb ik dit eerst aan onze it'ers gevraagd. Maar zij zeggen dat het anders kan dan hoe ik het heb beschreven?

Je zal het toch uiteindelijk met de eigen IT organisatie moeten oplossen...

Daarmee kom je dus op je tweede vraag. Waarom? Omdat we dus verschillende klanten hebben waarvan we vragen krijgen.
Bijvoorbeeld: [e-mail] en [e-mail]
Wij hebben de domeinen en kunnen voor het stuk xxx.vragen.nl zetten wat we willen.
Klanten krijgen dus antwoord in de look en feel van het bedrijf waar ze de vraag aan gesteld hebben.

Ik wil dus niet dat we een vraag gesteld aan AH beantwoorden via het Jumbo adres.

Maar waarom dan kiezen voor de oplossingen [e-mail] en [e-mail]? Ik zou dan een groepsmailbox gemaakt hebben: [e-mail] en daar alle medewerkers rechten op hebben gegeven. Dan mailen ze altijd vanuit de groepsmailbox. Voordeel is ook dat alle ontvangen mails centraal bewaard worden en niet in iemand eigen mailbox. Heel handig ook als iemand er een dagje niet is.

[Verwijderd]

Dat gaathelaas niet, want we hebben persoonlijke behandelaars met ieder hun eigen dossiers allen met diverse opdrachtgevers. De binnendienst heeft wel info@ mailboxen.

Ik vraag het hier na omdat ik al eerder ervaren heb dat iets gewoon wel kon terwijlndit volgens de beheerders onmogelijk was. Heb het idee dat ze niet zo'n zin hebben in het bedenken van nieuwe oplossingen. Tijd krijgen ze er wel voor namelijk.

Zou dat met dat 'autodiscover' kunnen werken dus? Is daar meer info over te vinden?

[brandon]

Via Outlook werken kan met alle mailboxen, doch Outlook zal altijd het standaard emailadres gebruiken die je hebt geconfigureerd als uitgaande mailadres.
Verder is het in Exchange niet standaard dat emails verzonden uit een een groepsmailbox in de verzonden items terecht komen van de groupsmailbox. Deze komen standaard altijd terecht in de usermailbox.
UIteraard is dit alleen van toepassing als de UserMailbox als primair mail/standaard emailadres is geconfigureerd binnen Outlook.

In jullie situatie zullen gebruikers vermoedelijk altijd hun eigen persoonlijke mailbox als primair mailadres hebben binnen Outlook. Je kan dan het beste op de andere mailboxen full access rights geven en zorgen dat verzonden items ook netjes in de juiste verzonden items terecht komen zodat andere die ook rechten hebben op deze mailboxen kan zien wat er verzonden is.
http://www.msexchange.org...red-mailboxes-update.html.
Helaas zal een user bij reply op een mail op een gesharde mailbox altijd het fromadres moeten aanpassen. Zo werkt het nu eenmaal

Suc6. Overigens, jullie IT afdeling kan dit voor jullie inregelen.

[Rataplan_]

brandon schreef op donderdag 19 maart 2015 @ 09:46:
Via Outlook werken kan met alle mailboxen, doch Outlook zal altijd het standaard emailadres gebruiken die je hebt geconfigureerd als uitgaande mailadres.
Verder is het in Exchange niet standaard dat emails verzonden uit een een groepsmailbox in de verzonden items terecht komen van de groupsmailbox. Deze komen standaard altijd terecht in de usermailbox.
UIteraard is dit alleen van toepassing als de UserMailbox als primair mail/standaard emailadres is geconfigureerd binnen Outlook.

Daarvoor zet je dan HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle naar 1 (let op deze is voor office 2010, dus wel in de juiste 'versie' key zetten!) en dan gaat dat wel goed, althans nadat men een keer op send-receive klikt. Dan gaat alsnog de verzonden mail naar het account waarmee deze ook verstuurd is.

Wij hebben meerdere gebruikers met meerdere mailboxen, gewoon rechten op zo'n mailbox geven en in Outlook koppelen. Het 'from' veld aanzetten zodat ze nog eventueel handmatig kunnen kiezen namens wie ze mailen en ze zijn helemaal blij.

btw autodiscover staat hier helemaal los van. Ik denk dat je toch zoals al een aantal keer gezegd is om tafel moet met je IT'ers, want die zullen het uiteindelijk ook moeten gaan inrichten.

[ Voor 7% gewijzigd door Rataplan_ op 19-03-2015 09:54 ]

[brandon]

Rataplan_ schreef op donderdag 19 maart 2015 @ 09:52:
[zie ook in mijn reaktie deze url voor andere oplossing ipv via de client http://www.msexchange.org...red-mailboxes-update.html]


Daarvoor zet je dan HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle naar 1 (let op deze is voor office 2010, dus wel in de juiste 'versie' key zetten!) en dan gaat dat wel goed, althans nadat men een keer op send-receive klikt. Dan gaat alsnog de verzonden mail naar het account waarmee deze ook verstuurd is.

Wij hebben meerdere gebruikers met meerdere mailboxen, gewoon rechten op zo'n mailbox geven en in Outlook koppelen. Het 'from' veld aanzetten zodat ze nog eventueel handmatig kunnen kiezen namens wie ze mailen en ze zijn helemaal blij.

btw autodiscover staat hier helemaal los van. Ik denk dat je toch zoals al een aantal keer gezegd is om tafel moet met je IT'ers, want die zullen het uiteindelijk ook moeten gaan inrichten.

[@r!k]

Rataplan_ schreef op donderdag 19 maart 2015 @ 09:52:
[...]


Daarvoor zet je dan HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle naar 1 (let op deze is voor office 2010, dus wel in de juiste 'versie' key zetten!) en dan gaat dat wel goed, althans nadat men een keer op send-receive klikt. Dan gaat alsnog de verzonden mail naar het account waarmee deze ook verstuurd is.

Wij hebben meerdere gebruikers met meerdere mailboxen, gewoon rechten op zo'n mailbox geven en in Outlook koppelen. Het 'from' veld aanzetten zodat ze nog eventueel handmatig kunnen kiezen namens wie ze mailen en ze zijn helemaal blij.

btw autodiscover staat hier helemaal los van. Ik denk dat je toch zoals al een aantal keer gezegd is om tafel moet met je IT'ers, want die zullen het uiteindelijk ook moeten gaan inrichten.

Of je zet het gewoon op de groupmailbox, veel handiger dan in outlook register instellingen te gaan lopen klooien. Set-mailboxSentItemsConfiguration cmdlet gebruiken hiervoor.

[Killah_Priest]

Verwijderd schreef op donderdag 19 maart 2015 @ 09:36:
Zou dat met dat 'autodiscover' kunnen werken dus? Is daar meer info over te vinden?

Autodiscover heeft hier niets mee te maken, autodiscover zorgt ervoor dat mailsettings automatisch gevonden kunnen worden.

Er zijn genoeg mogelijke oplossingen aangedragen : ik zou dit verder aan de IT afdeling overlaten om hier een passende oplossing voor te verzorgen (en als zij dit niet voor elkaar krijgen dan zijn zij in mijn ogen niet echt capabel op het gebied van Exchange beheer).

[Jazzy]

Killah_Priest schreef op woensdag 18 maart 2015 @ 15:29:
• Meerdere user mailboxes (maar dit kost je Exchange CALs)

Exchange CALs gaan per user of device, niet per mailbox.

[Killah_Priest]

Jazzy schreef op vrijdag 20 maart 2015 @ 12:59:
[...]
Exchange CALs gaan per user of device, niet per mailbox.

Ah, dat wist ik niet (gelukkig wordt het licentietechnische deel door een ander afgehandeld hier op kantoor)