Office 365/Onedrive for business: globaal gedeelde mappen

[mitch2kbe]

Hi,

een kennis van me maakt gebruik van Office 365 Business Premium, en wilt nu ook via Office 365 bestanden gaan delen.

Het gaat om een 4 tal gebruikers, die een 10 tal mappen wilt delen, waar bepaalde mensen binnen (en buiten) de organisatie toegang toe moeten hebben (volgens een bepaalde ACL). Een beetje zoals een klassieke netwerkshare per afdeling.

Ik weet echter niet goed hoe we dit moeten aanpakken in 365. In OneDrive For Business kan je immers geen globaal gedeelde map aanmaken, enkel kan een specifieke gebruiker zijn mappen delen. Mij lijkt dit wat een rare insteek. Als die gebruiker dan verwijderd wordt, zijn ook alle gedeelde mappen weg, en je kan geen beheer rechten overdragen.

Ik was aan het denken om een admin gebruiker aan te maken, in zijn OneDrive for Business de 10 mappen aan te maken, en te delen met de personen die toegang moeten hebben.

Maar is dit wel de meest efficiënte methode? Is dit misschien beter te doen met de SharePoint (ook al is OneDrive FB ook gewoon een verpakte sharepoint)?
Heb je bij sharepoint ook de 1TB opslaglimiet (ik lees hier heel veel tegenstrijdige berichten over).
Ik ben bang dat sharepoint te ingewikkeld en te veel overkill gaat zijn voor wat ze nodig hebben.
uiteindelijk willen ze gewoon als persoon A een brief opslaat in de map 'Legal', persoon B aan de andere kant van de wereld onmiddellijk in zijn map 'Legal' die brief ook ziet.

Heeft iemand hier ervaring mee?

Thanks!

[sanfranjake]

Je hebt SharePoint Online voor dit doel, daarin heb je 10GB, plus 500 MB voor elke gelicenseerde gebruiker. Wel kan je opslag bijkopen. OneDrive for Business is niet bedoeld voor jouw doeleinden, die moet je vergelijken met de homedrive/my documents van een gebruiker met als toegevoegde waarde dat deze hier en daar eens een mapje kan delen

[mitch2kbe]

sanfranjake schreef op maandag 23 februari 2015 @ 00:03:
Je hebt SharePoint Online voor dit doel, daarin heb je 10GB, plus 500 MB voor elke gelicenseerde gebruiker. Wel kan je opslag bijkopen. OneDrive for Business is niet bedoeld voor jouw doeleinden, die moet je vergelijken met de homedrive/my documents van een gebruiker met als toegevoegde waarde dat deze hier en daar eens een mapje kan delen

Maar met sharepoint online kan je niet syncen naar je PC, zoals je dat met OneDrive doet, toch?

[sanfranjake]

Jahoor, geen enkel probleem. Let alleen wel op de limitaties en dat je natuurlijk met versieverschillen te maken zal krijgen als mensen regelmatig offline werken.
Restrictions and limitations when you sync SharePoint libraries to your computer through OneDrive for Business