Beste Tweakers,
Allereerst wil ik duidelijk maken dat deze post niet bedoeld is als verkapte V&A-advertentie, het is niet mijn bedoeling om op deze manier in contact te komen met professionals die hun diensten aanbieden. Het doel van mijn post is wel om informatie te krijgen over hoe een keuze te maken voor een externe aanbieder van systeem-/netwerkbeheer, waar op te letten en wat voor kosten redelijk zijn. De reden hiervoor is dat er talloze aanbieders zijn met een grote verscheidenheid in bijvoorbeeld kwaliteit, certificaten, achtergrond en prijs, terwijl deze zaken voor een (relatieve) leek enorm lastig te beoordelen zijn.
Momenteel werk ik (naast mijn studie) op de financiële administratie van een kleine MKB'er (groothandel en retailer in consumentengoederen). Aangezien ik affiniteit met en interesse in IT heb ben ik tot zover degene die het relatief simpele IT-werk doet (lees: hardware/software aanschaffen & installeren, NAS configureren, troubleshooten, vraagbaak spelen, etc.), maar aangezien het bedrijf sterk groeiende is en inmiddels 15 mensen in dienst heeft kost het mij een steeds groter gedeelte van m'n tijd (ik werk slechts 20 uur, zoals gezegd naast m'n studie) en loop ik daarnaast tegen mijn limieten op voor wat betreft de benodigde kennis. Met andere woorden, we zoeken een bedrijf die het van mij over wil nemen.
Maar zoals gezegd vind ik het lastig om de juiste partij uit het enorme aanbod te plukken, dus hoopte ik hier advies over te krijgen.
Situatieschets:
- één kantoorgebouw, alleen begane grond
- geen server in eigen beheer
- +/- 25 devices
- VDSL lijn
- VOIP
- Google Drive als cloud storage oplossing (niet de Business maar de cheap ass gratis variant)
- webshop draait op server van bouwer webshop, dus geen omkijken naar
- emailserver en ERP-server is ook uitbesteed
- behoefte aan professionalisering zodat er een solide basis is waardoor gecontroleerde groei mogelijk is
- interesse in Office 365
Kortom: behoorlijk basic.
Een aantal vragen:
1. Wat is de waarde van een MS Small Business Specialist? Dat zie ik op een paar websites staan op een manier waarop geïnsinueerd wordt dat het iets zegt over de kwaliteit, maar volgens de website van MS hoef je alleen voor een marketing & sales assessment te slagen. Zegt dit helemaal niets behalve dat je waarschijnlijk een hoop producten van MS verkoopt of is het wel iets van een kwaliteitskeurmerk te noemen?
2. Vereist het veel kennis om Office 365 Business Premium te configureren/onderhouden? M.a.w.: in hoeverre is het te verkloten en ligt het bedrijf op z'n gat omdat we het verkeerde bedrijf hebben ingehuurd?
3. Het liefst zou ik de pc's (voorlopig) nog zelf willen uitzoeken aangezien dat (meestal) veel scheelt in de kosten. In hoeverre is dat realistisch en accepteert een goede systeem-/netwerkbeheerder dat?
4. Hoe belangrijk is het om een bedrijf uit de regio te hebben voor deze diensten? Een groot deel is uiteraard op afstand te doen, maar is het verstandig om een bedrijf uit de regio te kiezen of maakt dat niets uit?
5. Zijn er verder zaken waar ik naar moet kijken/op moet letten/naar moet vragen?
Alvast heel erg bedankt!
Groeten,
Logico
Allereerst wil ik duidelijk maken dat deze post niet bedoeld is als verkapte V&A-advertentie, het is niet mijn bedoeling om op deze manier in contact te komen met professionals die hun diensten aanbieden. Het doel van mijn post is wel om informatie te krijgen over hoe een keuze te maken voor een externe aanbieder van systeem-/netwerkbeheer, waar op te letten en wat voor kosten redelijk zijn. De reden hiervoor is dat er talloze aanbieders zijn met een grote verscheidenheid in bijvoorbeeld kwaliteit, certificaten, achtergrond en prijs, terwijl deze zaken voor een (relatieve) leek enorm lastig te beoordelen zijn.
Momenteel werk ik (naast mijn studie) op de financiële administratie van een kleine MKB'er (groothandel en retailer in consumentengoederen). Aangezien ik affiniteit met en interesse in IT heb ben ik tot zover degene die het relatief simpele IT-werk doet (lees: hardware/software aanschaffen & installeren, NAS configureren, troubleshooten, vraagbaak spelen, etc.), maar aangezien het bedrijf sterk groeiende is en inmiddels 15 mensen in dienst heeft kost het mij een steeds groter gedeelte van m'n tijd (ik werk slechts 20 uur, zoals gezegd naast m'n studie) en loop ik daarnaast tegen mijn limieten op voor wat betreft de benodigde kennis. Met andere woorden, we zoeken een bedrijf die het van mij over wil nemen.
Maar zoals gezegd vind ik het lastig om de juiste partij uit het enorme aanbod te plukken, dus hoopte ik hier advies over te krijgen.
Situatieschets:
- één kantoorgebouw, alleen begane grond
- geen server in eigen beheer
- +/- 25 devices
- VDSL lijn
- VOIP
- Google Drive als cloud storage oplossing (niet de Business maar de cheap ass gratis variant)
- webshop draait op server van bouwer webshop, dus geen omkijken naar
- emailserver en ERP-server is ook uitbesteed
- behoefte aan professionalisering zodat er een solide basis is waardoor gecontroleerde groei mogelijk is
- interesse in Office 365
Kortom: behoorlijk basic.
Een aantal vragen:
1. Wat is de waarde van een MS Small Business Specialist? Dat zie ik op een paar websites staan op een manier waarop geïnsinueerd wordt dat het iets zegt over de kwaliteit, maar volgens de website van MS hoef je alleen voor een marketing & sales assessment te slagen. Zegt dit helemaal niets behalve dat je waarschijnlijk een hoop producten van MS verkoopt of is het wel iets van een kwaliteitskeurmerk te noemen?
2. Vereist het veel kennis om Office 365 Business Premium te configureren/onderhouden? M.a.w.: in hoeverre is het te verkloten en ligt het bedrijf op z'n gat omdat we het verkeerde bedrijf hebben ingehuurd?
3. Het liefst zou ik de pc's (voorlopig) nog zelf willen uitzoeken aangezien dat (meestal) veel scheelt in de kosten. In hoeverre is dat realistisch en accepteert een goede systeem-/netwerkbeheerder dat?
4. Hoe belangrijk is het om een bedrijf uit de regio te hebben voor deze diensten? Een groot deel is uiteraard op afstand te doen, maar is het verstandig om een bedrijf uit de regio te kiezen of maakt dat niets uit?
5. Zijn er verder zaken waar ik naar moet kijken/op moet letten/naar moet vragen?
Alvast heel erg bedankt!
Groeten,
Logico