[Outlook 2013] Hoe mails ouder dan X wissen in 1 map

[FirecrackerBE]

Ik heb een map in mijn outlook waar alle backuprapporten automatisch in submapjes worden geplaatst.
Op die manier heb ik een soort van historiek. Na een jaar zouden die berichten echter wel weg mogen. Nu zit alles er nog in, maar ik zou dit graag automatisch laten opkuisen. Ik heb er al één en ander over gelezen, maar ik kom er niet echt uit.
Als ik ga autoarchiveren, is dat niet specifiek voor die map, maar voor alle mappen.

Structuur is dus zo:
BACKUPS
>Klant A
>Klant B
...

In elk klantenmapje zitten dus de geëmailde rapporten van die klant.
Hoe kan ik nu op de map Backups en alle subfolders een opruiming uitvoeren, zodat alle berichten ouder dan 1 jaar verwijderd worden?

[Quadradial]

Wat heb je zelf al uitgezocht? Volgende keer gewoon beter kijken

Je kan onder het tabje geavanceerd ook bladeren en in aparte mappen zoeken
Archiveren kan je ook per map doen

[ Voor 103% gewijzigd door Quadradial op 28-07-2014 13:28 ]

[FirecrackerBE]

Die opschoonprogramma's heb ik natuurlijk wel bekeken. Wat je voorstelt is eigenlijk hetzelfde als de geavanceerde zoekfunctie. Dat is echter geen automatische functie hé.

[sanfranjake]

Zo te zien heb je een Exchange-postvak in Office 365. Misschien kan je met retention policies op de server iets doen?

[FirecrackerBE]

Die screenshot was niet van mij hé. Wij hebben een gewone Exchange 2010, geen 365 zoals bij Quadradial.

[Quadradial]

FirecrackerBE schreef op maandag 28 juli 2014 @ 14:03:
Die opschoonprogramma's heb ik natuurlijk wel bekeken. Wat je voorstelt is eigenlijk hetzelfde als de geavanceerde zoekfunctie. Dat is echter geen automatische functie hé.

*knip*

Zoek functie doe je 1x in de maand en dan gooi je het toch weg *knip*
Met de "Archive" functie kan je ook op (sub)mappen toepassen... maarja dat is weer geen "auto archive"

Op server niveau kan je inderdaad met Exchange 2010 retention policies gebruiken.

*knip*
_{ik moet leren tot 10 tellen.....}
En nog een keer tot 10

[ Voor 30% gewijzigd door Lustucru op 28-07-2014 17:31 ]