[excel 2010] shared workbooks performantie

[dotacom]

Beste Tweakers,

Sinds kort beschikken wij over een eigen fileserver waarop een pak excel documenten staan.
Doordat meerdere gebruikers in hetzelfde document moeten kunnen werken, maken wij gebruik van shared workbooks.
Het probleem is dat het ontzettend lang duurt om een shared document te openen.
Wanneer hetzelfde document niet meer geshared wordt, opent het ook met een normale snelheid.

Nu hebben we wel die shared functionaliteit nodig om correct te kunnen werken.
Ik ben reeds op google-toch gegaan, zoekend naar een passende oplossing maar voorlopig zonder weinig succes.

Ik dacht even de oplossing gevonden te hebben in deze thread: http://community.spicewor...2010-files-from-fileshare

Daarin wordt verwezen naar deze kb: Slow performance in Excel 2010 after you enable the Share Workbook option for a workbook under wireless network

Wat er uitgevoerd moet worden is: "You enable the Share Workbook option for an .xlsx workbook on a Microsoft Excel 2010 client computer.
To work around this issue, delete the custom views that you do not need. Then, clear the Print settings check box under the Include in personal view heading in the Share Workbook dialog box. Or, use Excel Services and Microsoft SharePoint instead of the Share Workbook option."

Ik heb voor dat shared document de custom views opgevraagd en zag daar heel wat custom views tussenstaan van andere gebruikers. Ik heb deze allemaal verwijderd en de print settings checkbox gecleared. Maar ik merk nog steeds dat het vrij lang duurd om shared doc's te openen.

Iemand die mij terug op de goeie weg kan zetten of eventueel oplossing kan aanreiken?

[akimosan]

"Or, use Excel Services and Microsoft SharePoint instead of the Share Workbook option."

Dat dus. Als je even googled kom je er al snel achter dat Excel Shared Workbooks gewoon niet meer werkt in de hedendaagse wereld en er betere alternatieven zijn, alleen moet er tijd en moeite in gestoken worden om de workbooks om te bouwen naar web of database gebaseerde oplossingen.

Of troubleshoot alle mogelijke issues als vermeld hier:

http://blogs.technet.com/...s-in-excel-workbooks.aspx

[dotacom]

Je zou toch verwachten gezien deze feature standaard in Excel zit, dat deze degelijk werkt.
Het verschil in openen is echt enorm als ik een document unshare.

[akimosan]

De feature werkt.
De code en inhoud in shared workbooks is vaak ondoordacht in elkaar geknutseld door de maker van het bestand. Die dacht jaren geleden nog niet na over de features die hij aan of uit zet in zijn workbook en wat de impact daarvan later is. In de volgende jaren wordt er nooit meer gekeken naar de code, formules en functies in het workbook.

Zie een office document, of dit nu Excel, Word, of Access is, eens als een applicatie en je snapt dat regelmatig onderhoud aan je applicatie logisch is, zeker als het gaat om documenten die door meerdere mensen worden gebruikt. Dan zijn dat soort documenten in 1x veel kritischer en moet het beheren van dergelijke gedeelde documenten gedaan worden door mensen die meer verstand hebben van de applicatie

Heb je de informatie in de links überhaupt gelezen en eens een paar van die workbooks op jullie fileserver geanalyseerd? En aldus gekeken naar shapes, linked files (met daarin ook weer "troep"), formules met "circular references", vlookups die over alle rijen en complete kolommen heen gaan,
Excel 2010 en 2013 ondersteunt VEEL meer rijen en kolommen. +/- 65 duizend rijen in oude versies en 10 miljoen in de nieuwere versies. Als je geen fatsoenlijk bereik aangeeft in je formules, dan worden er dus veel meer cellen doorzocht en gecontroleerd dan in vorige versies.
Automatisch herberekenen in ALLE cellen inclusief gelinkte workbooks.
Dat zijn functies waar je als maker van een Excel werkblad kritischer naar moet kijken.

[ Voor 16% gewijzigd door akimosan op 04-07-2014 22:33 ]