Website voor vereniging

Beste Tweakers,

Even een korte schets van de situatie. Mijn moeder zet zich al jaren in voor een vereniging als bestuurslid. Deze vereniging heeft onlangs € 2.000 betaald aan een 'vriend' van een ander bestuurslid, die daarvoor een website gebouwd heeft. De vereniging was hier op het eerste gezicht blij mee, maar helaas werd al snel duidelijk dat ze er vrij weinig mee konden. Het bestuur bestaat uit behoorlijk wat oudere mensen en die moeten wel op het backend in kunnen loggen en fatsoenlijk artikelen kunnen toevoegen. Wat deze 'vriend' gedaan heeft is wat met een standaard WordPress template klooien en klaar. WordPress heeft qua backend nogal een leercurve en men snapt er intern helemaal niets van, terwijl die 'vriend' met de noorderzon is vertrokken en geen uitleg heeft gegeven. Ik vind het in feite pure oplichting, maar goed. Ik zal het diplomatiek moeten brengen want het blijft een 'vriend' van een bestuurslid...

Nu heb ik zelf wat opgezet met SilverStripe (100x simpeler backend) en phpBB (want de vereniging wilde ook een forum, maar dat zat niet eens in de prijs van die 'vriend'). Na wat spelen met de CSS etc. ben ik tot een, wat mij betreft, vrij aardig resultaat gekomen. De eerste reacties van bestuursleden die al een sneakpeak hebben gekregen vonden het er ook erg goed uitzien en zeker een verbetering t.o.v. van wat nu online staat.

Het is vrijwel zeker dat het bestuur met dit opzetje akkoord gaat en ik hier verder mee aan de slag ga, in ruil voor een bescheiden vrijwilligersbijdrage, gespreid over een aantal maanden. Tenminste, dat is mijn voorstel.

Wat belangrijk is om te vermelden is dat ik geen programmeur ben en mijn kennis van zaken gering is. Wel weet ik goed wat deze vereniging nodig heeft en heb hier ook naar gehandeld met mijn opzetje. Bovendien vind ik het ook leuk om een beetje te pielen met dit soort dingen, dus het uiteindelijk niet doorgaat dan vind ik de verloren tijd niet eens zo erg. Het gaat me meer om de ervaring en omdat ik weet dat mijn moeder van de vereniging houdt, dan om de vrijwilligersbijdrage.

Aangezien de vorige webmaster dus met de noorderzon is vertrokken en ook niet echt een licht was wat betreft websites bouwen gaan ze er met mij wel op vooruit, zeker omdat mijn prijs (véél) lager is en ik eerlijk ben in wat ik doe en gedaan heb voor ze.

Wat mij vraag is aan jullie: zie ik dingen over het hoofd? De bedoeling is dat ik ook voor een bescheiden bedrag per maand support bied (in de vorm van 'hoe moet dit'-mailcontact en het updaten van de software). Ik word dus in feite de nieuwe webmaster. Mijn verantwoordelijkheden heb ik voor zover ik heb gezien goed afgebakend en ik heb ook duidelijk vermeld dat ik absoluut geen fulltime programmeur o.i.d. ben, maar een simpele vrijwilliger.

Heeft er iemand van jullie wel eens eerder in deze of een vergelijkbare situatie gezeten? Wat was je ervaring?

Ik wil graag beslagen ten ijs komen en niet voor verrassingen komen te staan.

Vriendelijke groet,

G4H

@Sjon, sorry. Ik dacht dat ik het wel vrij duidelijk had uitlegd. Thanks voor het verplaatsen.

@Ardana
Daar zeg je wat inderdaad. Mijn gedachtegang was dat aangezien de andere persoon zo dik betaald was ik ze tegemoet zou komen door véél minder te vragen, maar op het moment dat ik het inderdaad volledig gratis doe dan is het qua verantwoordelijkheden opgelost. Denk dat ik dat maar doe dan, het bedrag wat ik aanvankelijk wilde vragen is toch te verwaarlozen.

Zou ik dan nog wel een vrijwilligersbijdrage moeten vragen voor het up to date houden en aanspreekpunt zijn? Ik krijg namelijk echt de titel 'webmaster' dan. Aangezien ik daar wel maandelijks terugkomend werk in heb en mijn affiniteit met de vereniging zelf nou ook weer niet zó groot is.

ATS schreef op dinsdag 27 mei 2014 @ 17:42:
Help je ze niet van de regen in de drup? Ik bedoel: ik geloof best dat die eerdere webmaster e.e.a. op een voor de vereniging niet erg bruikbare manier heeft achtergelaten en wellicht niet heel competent was, maar jij zegt direct dat je er eigenlijk ook geen verstand van hebt. Nu is op zichzelf een site bouwen en onderhouden voor een vereniging natuurlijk een prima manier om er ervaring in op te doen, maar dat is wel een risico voor de vereniging, zeker als het geen club is die in de eigen gelederen voldoende mensen heeft die er iets mee kunnen.

Hoe lang ben jij beschikbaar om dit te blijven doen? En waarom wil je er een vergoeding voor? Ik heb ooit ook wel gewerkt aan verenigingssites. Maar dat deed ik altijd gewoon als vrijwilliger. Merk ook op: vrijwillig is nog niet vrijblijvend. Ik vind zelf dat als je hier aan begint, er ook een commitment gevraagd mag worden voor hoe lang ze op je kunnen rekenen, en hoe je e.e.a. gaat achterlaten cq overdragen.

Ik help ze absoluut niet van de regen in de drup, ik wil ze echt graag helpen en denk dat ik dat ook kan. Ik bedoelde dat mijn ervaring met programmeren from scratch gering is. Ik heb wel vaker wat websites op basis van opensourcesoftware gedraaid en troubleshooten e.d. wat daarbij kwam kijken is me altijd goed afgegaan. Vandaar dat ik dus ook volledig op eigen initiatief begonnen ben met een opzetje waarin ik laat zien wat (wat mij betreft) beter en logischer kan.

DiedX schreef op dinsdag 27 mei 2014 @ 17:42:
Eens met Ardana. De aantekening dat het "voor het leuk" is, en "no strings attached" zorgt er voor dat je met een opgeheven hoofd kan stoppen.

Dat laatste gaat namelijk een keer gebeuren, en dan is het wel zo lekker als dat kan zonder ruzie.

Overigens: WordPress een leercurve? phpBB? Wie is er verantwoordelijk voor als de zaak gehackt wordt?

WordPress heeft voor het grootste gedeelte van 't bestuur wat er nu zit een behoorlijke leercurve, zeker als er geen aanspreekpunt is. En dat laatste wat jij zegt is precies wat ik bedoel met beslagen ten ijs komen: daar heb ik dus geen trek in. 100% veiligheid garanderen is niet mogelijk, zeker als je software van anderen gebruikt. Zou het voldoende zijn als ik ze een zo up to date mogelijke versie van zowel SilverStripe als phpBB garandeer, niets meer, niets minder? Mocht het gebeuren dat de site gehackt wordt o.i.d. dan zal ik er uiteraard alles aan doen om de schade te beperken, maar ze moeten wel snappen dat ik geen wonderen kan verrichten. Vandaar ook 'vrijwilliger'.

Dag beste Tweakers,

Heb jullie input meegenomen en heb onlangs vergaderd over de toekomst van de vereniging op het internet.

Daaruit bleek dat men niet eens een beetje weet wat nou de bedoeling is. Er werd al gesproken over de kleur van de website en waar alles moest, terwijl nog niet eens duidelijk was wie de artikelen nou ging plaatsen (frappant, want de huidige website was er dus al... --> daar deed men dus überhaupt al vrij weinig mee). Een ander vond weer dat systeem X superieur is aan systeem Y, terwijl de ander 'van opput werk' weer met systeem Z werkte en dat graag wilde. En oh ja, we moeten ook nog op Facebook! Dit ging zo een uur of 3 door, dus ik was er na de vergadering wel aardig klaar mee.

Ik heb er netjes voor bedankt en heb ze succes gewenst bij het vinden van een oplossing. Er is nu niets veranderd (website is hetzelfde gebleven en heb niets aangepast), behalve dat ik de dialoog weer op gang heb gebracht. Toch nog iets goeds gedaan, lijkt me zo. Zij zijn weer aan het praten, en ik ben weer een ervaring rijker.

[ Voor 3% gewijzigd door G4H op 12-06-2014 00:49 ]