Hallo allen,
als tweakers newbie hoop ik eea op de goede plaats 'in te schieten'.
het geval is als volgt. Binnen het bedrijf waar ik werk ben ik van plan om een soort document control systeem op te zetten. Daarin is het de bedoeling dat bijvoorbeeld standaard documenten, procedures en dergelijke op een goede manier te vinden zijn, ipv een wat minder goed georganiseerde structuur.
Daarnaast is het handig om te weten dat het berdijf het commerciele management van schepen doet. Dat houdt in bevrachting, operations en de verdere financiele afwikkeling. Voor de schepen is een vergelijkbare oplossing nodig, met een beperkter aantal documenten en procedures relevant voor hen.
Een vereiste is dat we willen zorgen dat de schepen altijd de laatste versies ter beschikking hebben. Daarbij denken we aan een digitale oplossing. Het nadeel is dat de meeste schepen in beheer geen vaste internet verbinding hebben, maar vaak nog een lage bandbreedte dial in verbinding via satelliet (redelijk prijzig voor data communicatie). Met andere woorden een sharepoint oplossing zal waarschijnlijk onmogelijk zijn.
Ik dacht nog aan een wiki achtige oplossing, maar dat zal alleen gaan als de schepen in staat zijn om eea lokaal te installeren op een stand alone pc of op het scheepsnetwerk (afhankelijk wat beschikbaar is). Daarnaast zal er iets van een synchronisatie tool nodig zijn die bv via e-mails procedure batch files kan versturen om de scheeps file te updaten.
Ik zou het zeer kunnen waarderen als iemand hier ideen bij heeft. Het liefst uiteraard een oplossing die relatief eenvoudig te verwezenlijken is, tegen de laagst mogelijke kosten.
Bedankt voor de eventuele moeite!
Groeten Jeroen
als tweakers newbie hoop ik eea op de goede plaats 'in te schieten'.
het geval is als volgt. Binnen het bedrijf waar ik werk ben ik van plan om een soort document control systeem op te zetten. Daarin is het de bedoeling dat bijvoorbeeld standaard documenten, procedures en dergelijke op een goede manier te vinden zijn, ipv een wat minder goed georganiseerde structuur.
Daarnaast is het handig om te weten dat het berdijf het commerciele management van schepen doet. Dat houdt in bevrachting, operations en de verdere financiele afwikkeling. Voor de schepen is een vergelijkbare oplossing nodig, met een beperkter aantal documenten en procedures relevant voor hen.
Een vereiste is dat we willen zorgen dat de schepen altijd de laatste versies ter beschikking hebben. Daarbij denken we aan een digitale oplossing. Het nadeel is dat de meeste schepen in beheer geen vaste internet verbinding hebben, maar vaak nog een lage bandbreedte dial in verbinding via satelliet (redelijk prijzig voor data communicatie). Met andere woorden een sharepoint oplossing zal waarschijnlijk onmogelijk zijn.
Ik dacht nog aan een wiki achtige oplossing, maar dat zal alleen gaan als de schepen in staat zijn om eea lokaal te installeren op een stand alone pc of op het scheepsnetwerk (afhankelijk wat beschikbaar is). Daarnaast zal er iets van een synchronisatie tool nodig zijn die bv via e-mails procedure batch files kan versturen om de scheeps file te updaten.
Ik zou het zeer kunnen waarderen als iemand hier ideen bij heeft. Het liefst uiteraard een oplossing die relatief eenvoudig te verwezenlijken is, tegen de laagst mogelijke kosten.
Bedankt voor de eventuele moeite!
Groeten Jeroen