Aangezien ik verder weinig concrete informatie kan vinden over de specifieke keuze tussen Windows Server 2012 en een NAS en de topics hier ook niet echt aansluiten zou ik graag een second opinion horen over onderstaande.
Wij zijn een klein bedrijf met op dit moment zo'n vijf werknemers, een aantal dat wellicht op termijn weer zou kunnen oplopen tot ongeveer tien. We hebben nu een Windows 2003 SBS-server met Exchange welke verder vooral wordt gebruikt als fileserver. Het gaat hierbij om Excel/Word-bestanden, files gemaakt in 3D rekenprogrammatuur en CAD-bestanden, nu vooral 2D maar in de toekomst ook steeds meer 3D/BIM (Revit). Verder staan er een aantal MS Access backends op de server waar de workstations adressen, projectgegevens, documentatie enzovoort vandaan halen. De gebruikers van de (Windows Vista/7) workstations hebben hierbij toegang tot een aantal mappen op de server waar ze kunnen lezen/schrijven. Toegang tot de mail gaat via Iphone, Ipad, Android Phone, webaccess of gewoon via de pc.
Als je SBS 2003 ziet begrijp je het al: de server is aan vervanging toe en er moet nu een knoop worden doorgehakt. Het einde van de ondersteuning nadert tenslotte.
Nu heb ik me al eens verdiept in de opties van Windows Server 2012 maar daar werd/word ik niet echt vrolijk van. De SBS-variant zoals we die nu hebben is er niet meer en wil je nu een Windows server met Exchange neerzetten dan moet dat op basis van Server 2012 standard. Ik heb gebeld met onze vaste leverancier en inclusief licenties, schijven, installatie enzovoort moeten we dan rekenen op een investering van duizenden en duizenden euro's, als je een beetje ruim rekent qua schijven en geheugen (het moet soepel lopen tenslotte) misschien zelfs richting de tienduizend.
Nu beslis ik uiteindelijk niet over de financiën maar in een onzekere tijd (crisis) is dat een hoog bedrag. Mijn gevoel zegt dan ook dat we ook eens naar een hosted Exchange moeten kijken, bijvoorbeeld in de vorm van Office 365. En in plaats van een servertje op basis van Windows Essential 2012 denk ik dan zelfs aan een NAS. Ik heb zelf goede ervaringen met Synology en (buiten Exchange) zou een goede NAS in principe alles moeten kunnen doen wat wij willen. Bij de duurdere modellen heb je RAID en hotswappable drives en bestanden van buitenaf benaderen voor als je thuis wilt werken is tegenwoordig ook geen probleem meer.
Er zitten natuurlijk voordelen aan een uitgebreide server. Je kunt er eventueel een tweede voeding in zetten, het is wat flexibeler qua uitbreiden van functies, je bent met Exchange in eigen huis minder afhankelijk van het internet en derden en bent minder gevoelig voor eventuele prijsstijgingen van abonnementen in de "cloud". Maar de simpelheid van een NAS-oplossing voor een bedrijf met onze grootte spreekt me op dit moment meer aan.
Voor alle duidelijkheid: klein onderhoud, installaties, backup, batchfiles, het maken van kleine tools enzovoort is geen probleem voor mij maar bij dit soort grote projecten gaan we uiteraard niet zelf knutselen. Dat mag een leverancier compleet aanleveren. Sowieso mag het bedrijf niet afhankelijk zijn van een handige techneut op kantoor (ikzelf dus) aangezien die nog wel eens zal verkassen.
Het contact met onze vaste leverancier is goed en als er stront aan de knikker die we zelf niet kunnen oplossen staan ze snel genoeg voor ons klaar dus daar willen we het liefst bij blijven. Een NAS leveren is uiteraard geen probleem maar omdat ze toch vooral Windows servers neerzetten wilde ik graag ook een opinie vanuit een ander perspectief. Een Linux-oplossing is gezien bovenstaande niet iets waar we als eerste aan denken.
Wij zijn een klein bedrijf met op dit moment zo'n vijf werknemers, een aantal dat wellicht op termijn weer zou kunnen oplopen tot ongeveer tien. We hebben nu een Windows 2003 SBS-server met Exchange welke verder vooral wordt gebruikt als fileserver. Het gaat hierbij om Excel/Word-bestanden, files gemaakt in 3D rekenprogrammatuur en CAD-bestanden, nu vooral 2D maar in de toekomst ook steeds meer 3D/BIM (Revit). Verder staan er een aantal MS Access backends op de server waar de workstations adressen, projectgegevens, documentatie enzovoort vandaan halen. De gebruikers van de (Windows Vista/7) workstations hebben hierbij toegang tot een aantal mappen op de server waar ze kunnen lezen/schrijven. Toegang tot de mail gaat via Iphone, Ipad, Android Phone, webaccess of gewoon via de pc.
Als je SBS 2003 ziet begrijp je het al: de server is aan vervanging toe en er moet nu een knoop worden doorgehakt. Het einde van de ondersteuning nadert tenslotte.
Nu heb ik me al eens verdiept in de opties van Windows Server 2012 maar daar werd/word ik niet echt vrolijk van. De SBS-variant zoals we die nu hebben is er niet meer en wil je nu een Windows server met Exchange neerzetten dan moet dat op basis van Server 2012 standard. Ik heb gebeld met onze vaste leverancier en inclusief licenties, schijven, installatie enzovoort moeten we dan rekenen op een investering van duizenden en duizenden euro's, als je een beetje ruim rekent qua schijven en geheugen (het moet soepel lopen tenslotte) misschien zelfs richting de tienduizend.
Nu beslis ik uiteindelijk niet over de financiën maar in een onzekere tijd (crisis) is dat een hoog bedrag. Mijn gevoel zegt dan ook dat we ook eens naar een hosted Exchange moeten kijken, bijvoorbeeld in de vorm van Office 365. En in plaats van een servertje op basis van Windows Essential 2012 denk ik dan zelfs aan een NAS. Ik heb zelf goede ervaringen met Synology en (buiten Exchange) zou een goede NAS in principe alles moeten kunnen doen wat wij willen. Bij de duurdere modellen heb je RAID en hotswappable drives en bestanden van buitenaf benaderen voor als je thuis wilt werken is tegenwoordig ook geen probleem meer.
Er zitten natuurlijk voordelen aan een uitgebreide server. Je kunt er eventueel een tweede voeding in zetten, het is wat flexibeler qua uitbreiden van functies, je bent met Exchange in eigen huis minder afhankelijk van het internet en derden en bent minder gevoelig voor eventuele prijsstijgingen van abonnementen in de "cloud". Maar de simpelheid van een NAS-oplossing voor een bedrijf met onze grootte spreekt me op dit moment meer aan.
Voor alle duidelijkheid: klein onderhoud, installaties, backup, batchfiles, het maken van kleine tools enzovoort is geen probleem voor mij maar bij dit soort grote projecten gaan we uiteraard niet zelf knutselen. Dat mag een leverancier compleet aanleveren. Sowieso mag het bedrijf niet afhankelijk zijn van een handige techneut op kantoor (ikzelf dus) aangezien die nog wel eens zal verkassen.
Het contact met onze vaste leverancier is goed en als er stront aan de knikker die we zelf niet kunnen oplossen staan ze snel genoeg voor ons klaar dus daar willen we het liefst bij blijven. Een NAS leveren is uiteraard geen probleem maar omdat ze toch vooral Windows servers neerzetten wilde ik graag ook een opinie vanuit een ander perspectief. Een Linux-oplossing is gezien bovenstaande niet iets waar we als eerste aan denken.
:strip_exif()/u/63834/MeAngry-NewSmall.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/298078/jerry-springer.jpg?f=community)
En mocht je in de toekomst altijd nog gebruik willen maken van een eigen server dan is alles per maand opzegbaar.