Uitleen systeem laptops/beamers

[Jobb]

Hallo allemaal,

ICT-ers hebben er wekelijks mee te maken; Het uitlenen van laptops/beamers op het werk.
Dit moet natuurlijk op een goede manier worden geregistreerd.
Je moet bijvoorbeeld dus rekening houden met;

- Welke gebruiker neemt een laptop mee?
- Voor hoelang is de laptop gereserveerd?
- Welke laptop heeft de gebruiker mee genomen?

Doordat er veel gebruikers een laptop/beamer willen lenen, moet dit zorgvuldig worden geregistreerd.
Anders kun je nooit meer bijhouden hoeveel laptops/beamers je nog over hebt om uit te lenen.

Ik ben opzoek naar zo'n uitleen systeem voor op het werk. Na wat zoeken op google en dit forum kwam ik niet heel veel verder. Ik heb gezocht op termen zoals: uitleensysteem, hotel reserveer systeem etc.

Ik ben erg benieuwd of iemand van jullie mij iets kan aanbevelen.

Alvast bedankt!

Later toegevoegd:

Het zou mooi zijn als de gebruiker zelf een laptop/beamer kan reserveren voor een bepaalde tijd zodat dit allemaal automatisch gaat. En wij (ICT-ers) niet elke keer hoeven kijken of er nog genoeg laptops/beamers aanwezig zijn.

[ Voor 13% gewijzigd door Jobb op 16-11-2013 13:05 ]

[InFamous]

Niet een idee om gewoon een Excel sheet te maken?

product 1 met nummer 12345 geleend aan jaap tot 3-2-2014 etc etc?


en daar je hele voorraad in te zetten en dan op nummer.

[ Voor 20% gewijzigd door InFamous op 16-11-2013 12:57 ]

[Jobb]

InFamous schreef op zaterdag 16 november 2013 @ 12:57:
Niet een idee om gewoon een Excel sheet te maken?

product 1 met nummer 12345 geleend aan jaap tot 3-2-2014 etc etc?


en daar je hele voorraad in te zetten en dan op nummer.

Later toegevoegd:

Het zou mooi zijn als de gebruiker zelf een laptop/beamer kan reserveren voor een bepaalde tijd zodat dit allemaal automatisch gaat. En wij (ICT-ers) niet elke keer hoeven kijken of er nog genoeg laptops/beamers aanwezig zijn.

[InFamous]

Ahh oke, misschien iets makkelijker een webinterface gemaakt met Wordpress en dan één van deze plugins gebruiken?

http://wordpress.org/plugins/tags/reservation-plugin

[Sick Nick]

Ik zou voor een barcode systeem gaan, voorraad beheer in principe. Zodra je er eentje mee geeft, uitscannen en zodra er wat terugkomt inscannen. Helemaal mooi als de werknemers ook een code hebben of een pasje ofzo wat je kan uitlezen, dan kan je dat ook meteen koppelen. Als dat niet kan, dan zal je dat handmatig na een scan moeten toevoegen.

[InFamous]

Sick Nick schreef op zaterdag 16 november 2013 @ 13:15:
Ik zou voor een barcode systeem gaan, voorraad beheer in principe. Zodra je er eentje mee geeft, uitscannen en zodra er wat terugkomt inscannen. Helemaal mooi als de werknemers ook een code hebben of een pasje ofzo wat je kan uitlezen, dan kan je dat ook meteen koppelen. Als dat niet kan, dan zal je dat handmatig na een scan moeten toevoegen.

Hij wil dus ook dat iemand (werknemer) zelf een artikel kan reserveren.

[GoT]

Exchange - Outlook.
Bij het maken van een afspraak kan je daar resources opgeven, hier doen wij de vergaderzalen mee.
Wordt wel lastig, want een vergaderzaal neem je niet mee, maar beamers/notebooks weer wel en dan zit je met overlap als iemand het nodig heeft terwijl de ander die het heeft geleend niet meer op kantoor is.
Maar dit probleem heb je ook met elk ander tool.

[Jobb]

Bedankt voor de reacties tot zover.
Ik denk dat ragdoll-csr tot nu toe de beste optie geeft.
Alleen moet ik mijn wordpress kwaliteiten dan nog even verbeteren

[ThePowershift]

Access?

[MrBo]

*knip want spam*

[ Voor 88% gewijzigd door Rupie op 28-05-2015 17:34 ]

[Anonymoussaurus]

Is bij ons ook een probleem. Wij doen het nog lekker ouderwets, opschrijven of onthouden in het hoofd