PowerPoint: te veel links?

[theredspecial]

Voor zover ik heb kunnen zien is er niet echt een oplossing voor mijn probleem, maar wellicht zijn de Tweakers zo slim...

Ik werk in Win74 (64bit) en PowerPoint 2010 aan een presentatie. Die is inmiddels 125 pagina's groot (en zal groeien). De presentatie is niet bedoeld om lineair gebruikt te worden, maar juist interactief. Na een aantal introductie slides is er een keuze slide. Door links op die pagina's en een aantal vervolgpagina's komt de gebruiker bij relevante slides met echte inhoud. In totaal zullen er zo'n 250 links zijn. Daarnaast bevat de pptm een drietal zeer eenvoudige macro's.

Bij controle bleek dat sommige links naar verkeerde slides verwezen, na een reparatie verwijzen andere links weer naar verkeerde slides. Kortom: er is een probleem.

Op een site heb ik gelezen dat PowerPoint een beperkte ruimte voor links heeft, wat zou kunnen verklaren waarom het misloopt.

Nu zijn mijn vragen:
1- klopt het dat de ruimte in PP beperkt is?
2- zijn er oplossingen in PP?
3- zijn er alternatieven (zou een Google presentatie er bijv. geen last van hebben)?

Thx

[spleethoven]

Misschien dat je het eenvoudig kan omzetten naar een html website? Dan vermijd je deze problemen.

[Eagle Creek]

Op een site heb ik gelezen dat PowerPoint een beperkte ruimte voor links heeft, wat zou kunnen verklaren waarom het misloopt.

Nu zijn mijn vragen:
1- klopt het dat de ruimte in PP beperkt is?

Wat in het kader van je vraagstelling wellicht zinnig is, is even de URL van de door jou geraadpleegde site hier te plaatsen. Dat kan anderen weer op weg helpen .

Wat ik zelf gevonden heb voor je (op meerdere sites):

http://www.pptfaq.com/FAQ...perlinks_stop_working.htm
https://www.google.nl/url...8WA&bvm=bv.51156542,d.ZGU

En deze van een MVP:
http://www.awesomebackgrounds.com/powerpointtutorials.htm

Zoals zo vaak met dit soort dingen:
Er lijkt een soort limiet te bestaan;
Niemand weet waarom en wat het limiet is;
Het is onduidelijk welke versies hier last van hebben;
Er zijn ongetwijfeld guru's die wel weten hoe het zit maar die zijn weer lastig te vinden.

Dit zijn typisch de momenten waarop je merkt dat het "stabiele en gerespecteerde" Microsoft Office vol zit met legacymeuk en een lang geleden bij elkaar geraapte 'zooi' van programma's . Nofi richting Office maar elk Office-programma heeft zo zijn eigen onverklaarbare nukken; ook al lijkt het one big happy family.

Overigens heb ik er absoluut geen ervaring mee maar is Prezzi niet gemaakt voor interactieve slides?

[ Voor 69% gewijzigd door Eagle Creek op 23-08-2013 15:12 ]

[hellknight]

Powerpoint is nu eenmaal niet echt gebouwd op niet-lineare presentaties.
Een aantal collega's van me gebruikt hier Prezi voor, welke specifiek voor non-linear presentaties is. Ik weet alleen niet of je genoeg gaat hebben aan de gratis variant, gezien de omvang van je presentatie...

[SmiGueL]

http://www.pptfaq.com/FAQ...perlinks_stop_working.htm

Kijk eens of je bij die 'custom propery data' niet wat kunt verwijderen zodat er meer 'ruimte' vrij komt voor links?

[theredspecial]

Ik heb een Prezi Edu account (gratis, maar met meer opslag, private presentaties, etc.). Ik heb alleen nog niet helemaal uitgevonden hoe ik het makkelijk navigeerbaar kan maken voor anderen (de presentatie is bedoeld om rond te sturen aan 'leken,' vandaar de keuze voor PP. Ik heb aan een site gedacht, maar heb geen briljant idee gehad over de aanpak en beveiliging.

Ik ga de links even nalezen en laat van me horen!

NB limit aan aantal links staat hier: You cannot save changes to hyperlink settings in PowerPoint, schijnt dat dit voor PP2010 niet meer zou gelden.

[theredspecial]

Uiteindelijk heb ik van PPT Alchemy (http://www.pptalchemy.co.uk/) onderstaande macro gebruikt. Die renamed alle slides naar iets korters. Dus niet: "Dit is mijn slide over jouw onderzoek bij Bedrijf XYZ in 2010," maar SlideXXX).

Sub fixLinks()
Dim osld As Slide
Dim ohl As Hyperlink
Dim ipos As Integer

For Each osld In ActivePresentation.Slides
For Each ohl In osld.Hyperlinks
If ohl.Address = "" Then 'internal
If Not ohl.SubAddress Like "-1*" Then 'NEXT etc
ipos = InStrRev(ohl.SubAddress, ",")
ohl.SubAddress = Left(ohl.SubAddress, ipos) & "Z"
End If
End If
Next ohl
Next osld
End Sub

As written the code will break custom shows.

If you have these you could try

Sub fixLinks()
Dim osld As Slide
Dim ohl As Hyperlink
Dim ipos As Integer

For Each osld In ActivePresentation.Slides
For Each ohl In osld.Hyperlinks
If ohl.Address = "" Then 'internal
If Not ohl.SubAddress Like "-1*" Then 'NEXT etc
On Error Resume Next
Err.Clear
Debug.Print ohl.ShowAndReturn
If Err <> 0 Then 'don't check custom shows
ipos = InStrRev(ohl.SubAddress, ",")
ohl.SubAddress = Left(ohl.SubAddress, ipos) & "Z"
End If
End If
End If
Next ohl
Next osld
End Sub

Dat lijkt vooralsnog goed te gaan
Bedankt voor jullie reactie tot nu toe. Als alle links er in zitten (heb meer te doen dan dagen werk herstellen), dan laat ik weten of het ook echt werkt.

@SmiGueL: CustomProperties waren zo goed als leeg.

[ Voor 1% gewijzigd door theredspecial op 26-08-2013 16:54 . Reden: @-je toegevoegd ]

[ollie1965]

theredspecial schreef op vrijdag 23 augustus 2013 @ 14:45:
Voor zover ik heb kunnen zien is er niet echt een oplossing voor mijn probleem, maar wellicht zijn de Tweakers zo slim...

Ik werk in Win74 (64bit) en PowerPoint 2010 aan een presentatie. Die is inmiddels 125 pagina's groot (en zal groeien).

Less is more
Een presentatie van 125 pagina's is geen presentatie meer, het is een film of je gebruikt de verkeerde tool voor gegevens opslag

En dit is opbouwende kritiek, echt 125 pagina's bij 25 is iedereen afgehaakt. Als je het gebruikt voor gegevens opslag (o.a. hyperlinks) moet je gaan bedenken welke software je kunt gebruiken (zoals in een andere reactie al gezegd).

[theredspecial]

We hebben de PPT opgegeven en alles in een online Wiki gezet. Ik kan dus niet vertellen wat de boel uiteindelijk oplost.

en Ollie9165: Less is More! Helemaal mee eens, daarom was het ook geen seriele presentatie maar een overzicht waar gebruikers at will doorheen kunnen klikken (zoek je iets over dit en dit scenario + dit onderwerp (max. 5 uitwisselbare slides) > ga dan hier.

[Jolke]

Het ligt er maar helemaal aan wat je publiek is voor 125+ slides. Dit klinkt ook als een naslagwerk voor na de presentatie. Met name omdat het niet lineair gaat, gaat het niet om een standaard informatie-absorberend publiek, maar eerder om een workshop. Bovendien, je kan altijd een pauze houden tussendoor, ook met 125 slides