SBS 2003 met exchange migreren naar ???

[jeroenvanthoog]

De volgende situatie is van toepassing.

Jaren lang hebben we een MS SBS 2003 server (oud beestje maar prima betrouwbaar) op het bedrijf van mijn vader gehad (tot op heden draait deze nog) en die server fungeerde ook voor de prive email over hetzelfde domein dat we gebruikten.

Echter omdat mijn vader met pensioen gaat, wordt het bedrijf gestaakt en gaan we deze server dus uit de lucht halen. Echter willen we wel de volgende zaken.

1. Blijven emailen met bestaande adressen
2. Oude email behouden (ongeveer 10gb aan email)

Ik ben al een hele tijd aan het zoeken naar een oplossing maar kan door de bomen het bos niet meer zien, van heel goedkoop emailhosten tot hele dure hosted exchange.

Wat reden jullie aan (eventueel bij wie obv ervaringen)?
Wat zijn de voor en nadelen, want ik snap niet wat precies alle verschillen zijn..?
Hoe pak ik dit het beste aan (heb al zitten lezen over exmerge, etc.)

Alvast bedankt!

[WallieBTY]

Het ligt er een beetje aan wat je wensen zijn en of je er maandelijks geld aan wilt besteden. Wil je het enkel voor e-mail gebruiken of wil je ook agenda's delen bijvoorbeeld.

In dat geval kan je bij een hoster een aantal hosted exchange mailboxen afnemen en daar je mail in importeren.
Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om niet alle e-mail historie mee te nemen, maar bijvoorbeeld enkel het laatste jaar. En de rest in een PST file te laten zitten. Dat scheelt weer in de kosten.

Een andere optie is om de mailboxen via Google Mail te laten lopen. Daarmee kan je met je eigen domein mailen. Ik weet niet precies te voorwaarden, maar dan betaal je een jaarlijks bedrag van een paar tientjes.

In beide gevallen moet je de MX records van het domein verhuizen naar de juiste e-mail server.

Voor het exporteren kan je inderdaad exmerge gebruiken. Enkel bij mailboxen groter dan 2GB werkt dat niet. Een makkelijkere optie is om de export naar PST functie te gebruiken in Outlook. Daarmee exporteer je een gehele mailbox (mail, contacts, agenda, notes, etc) naar een PST file (alles blijft ook op de server staan).

Voor het importeren in de nieuwe omgeving geld hetzelfde. Daar kan je de import functie in Outlook voor gebruiken.

edit; typo

[jeroenvanthoog]

WallieBTY schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 14:16:
Het ligt er een beetje aan wat je wensen zijn en of je er maandelijks geld aan wilt besteden. Wil je het enkel voor e-mail gebruiken of wil je ook agenda's delen bijvoorbeeld.

Nee, agenda's delen is niet nodig.

WallieBTY schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 14:16:

Een andere optie is om de mailboxen via Google Mail te laten lopen. Daarmee kan je met je eigen domein mailen. Ik weet niet precies te voorwaarden, maar dan betaal je een jaarlijks bedrag van een paar tientjes.

Mag best wat kosten, maar doel is om met een paar tientjes per jaar klaar te zijn.

[strandbal]

Boeltje migreren naar Google Apps for Business? Kost je vier euro per gebruiker per maand (drie euro nogwat als je per jaar betaalt) en kun je tegen je domein aan smijten.

[WallieBTY]

jeroenvanthoog schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 14:43:
[...]


Nee, agenda's delen is niet nodig.


[...]


Mag best wat kosten, maar doel is om met een paar tientjes per jaar klaar te zijn.

In dat geval zou ik inderdaad voor Google gaan, zoals strandbal zegt.

[The Realone]

Office 365 is dan ook het overwegen waard, heb ik persoon erg goede ervaringen mee en als ik zelf niet al de gratis variant van Google Apps had was ik daar voor gegaan. Ben je voor €3,30 per maand per gebruiker (ex btw) ook klaar en heb je, net als bij Google, een fatsoenlijke maildienst. Alleen vind ik de web access van Microsoft vele malen fijner werken dan GMail en hetzelfde geldt voor het gebruiker van mailclient.

[Brabix]

Als het alleen nog voor prive gebruik is (wat ik hieruit opmaak omdat je vader met pensioen gaat) zou ik het volgende doen:

- De E-Mail weer laten afhandelen door de provider waar je het domein / de website gehost hebt.
- d.m.v. de export functie outlook alles laten exporteren naar een .pst bestand.
- Exchange account uit outlook verwijderen.
- POP3 account van je provider (waar de website gehost staat) aan outlook toevoegen.
- Mail d.m.v. het eerder gemaakte .pst bestand weer importeren.

De meeste hosting paketten zit wel een vorm van e-mail hosting bij (pop3 / imap o.i.d.). Niet nodig dus om daar extra diensten voor aan te schaffen.

[Trommelrem]

Dit is echt een no-brainer: Office 365.

Hoewel Google Apps for Business opzich prima werkt, is het voor de gebruiker gemakkelijker om met Office 365 te werken. Bovendien is ActiveSync echt veel prettiger werken dan allerlei vage IMAP constructies. ActiveSync just works.

[SlinkingAnt]

Met Trommelrem, mijn ervaring met MKB en Office365 is echt prima. Interface is gewoon duidelijk, support is goed, veel mogelijkheden en veel opslag.

Zelf 7+ jaar m'n eigen (Kerio) mailserver gedraaid voor 5 gebruikers, maar sinds begin dit jaar over naar Office365.

Je kunt hierrr een overzicht vinden met alle verschillende abbo's. In jouw geval zal het Gehoste e-mail (Exchange Online-Abonnement 1)-abonnement al voldoende zijn.

Gratis tip: ga niet voor de gratis trial als je daarna voor een andere optie kiest. Je zult dan een nieuw account moeten aanmaken en al je mail en domeinen (zelf!) moeten migreren, been there...

[strandbal]

Trommelrem schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 16:47:
Dit is echt een no-brainer: Office 365.

Hoewel Google Apps for Business opzich prima werkt, is het voor de gebruiker gemakkelijker om met Office 365 te werken. Bovendien is ActiveSync echt veel prettiger werken dan allerlei vage IMAP constructies. ActiveSync just works.

Niet dat ik tegen Office365 ben, maar de betaalde Google Apps variant biedt gewoon activesync ondersteuning Heb het draaien op iPhones en diverse Outlook versies.

[StevenK]

Wat mij betreft ook een nobrainer: google apps for domains.

[Trommelrem]

Helaas is de MAPI connector van Outlook van Google Apps niet heel gebruiksvriendelijk.

[StevenK]

Trommelrem schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 19:55:
Helaas is de MAPI connector van Outlook van Google Apps niet heel gebruiksvriendelijk.

En waarom zou je MAPI willen gebruiken? De charme van webbased oplossingen is toch juist dat ze webbased zijn?

[Trommelrem]

StevenK schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 21:31:
[...]

En waarom zou je MAPI willen gebruiken? De charme van webbased oplossingen is toch juist dat ze webbased zijn?

OWA van Exchange 2013 is offline beschikbaar. Ik weet niet of dat met Office 365 wave 15 ook kan, maar dat zou een groot voordeel zijn t.o.v. Google Apps.

[jeroenvanthoog]

Brabix schreef op dinsdag 20 augustus 2013 @ 16:39:
Als het alleen nog voor prive gebruik is (wat ik hieruit opmaak omdat je vader met pensioen gaat) zou ik het volgende doen:

- De E-Mail weer laten afhandelen door de provider waar je het domein / de website gehost hebt.
- d.m.v. de export functie outlook alles laten exporteren naar een .pst bestand.
- Exchange account uit outlook verwijderen.
- POP3 account van je provider (waar de website gehost staat) aan outlook toevoegen.
- Mail d.m.v. het eerder gemaakte .pst bestand weer importeren.

De meeste hosting paketten zit wel een vorm van e-mail hosting bij (pop3 / imap o.i.d.). Niet nodig dus om daar extra diensten voor aan te schaffen.

Het is inderdaad puur prive. Dus wat je bedoelt is gewoon een heel simpel hosting pakketje nemen, wat een paar tientjes per jaar kost, en dan op die manier werken?

[GrasshopperNL]

Migreren naar Office 365, perfecte dienst!
Je zou dan kunnen kiezen voor Exchange plan 1.
Dan heb je 25GB per gebruiker aan email opslag, en onbeperkt aantal domeinen

Migratie is volgens mij ook goed te doen.

Voor Google Apps zou ik inderdaad niet kiezen, helemaal als je Google Apps icm Outlook gaat gebruiken. Dat is echt drama.

[Sircuri]

Office 365 is echt super inderdaad. Microsoft voert zelfs een complete migratie voor je uit door je huidige Exchange server vol automatisch te migreren naar office 365. Heb voor huidige werkgever dit ook gedaan. 10 mailboxen van elk ongeveer 15 gb aan data overgezet naar office 365. In twee dagen was alle data over.
Activeer je ook nog de archief functie dan heb je naast je 25 gb opslag ook nog eens een extra 25 gb voor je archief tot je beschikking.

[Reacher]

Outlook.com kan ook met je eigen domein. Kost 0 euro.

[Freekers]

Reacher schreef op woensdag 21 augustus 2013 @ 21:29:
Outlook.com kan ook met je eigen domein. Kost 0 euro.

Bedankt voor deze tip, wist ik niet. Waarom zou je als simpel bedrijf dat alleen wilt mailen dan nog kiezen voor Office365 als Outlook.com vrijwel hetzelfde biedt voor nop? SLA?

[GrasshopperNL]

Freekers schreef op woensdag 21 augustus 2013 @ 22:25:
[...]


Bedankt voor deze tip, wist ik niet. Waarom zou je als simpel bedrijf dat alleen wilt mailen dan nog kiezen voor Office365 als Outlook.com vrijwel hetzelfde biedt voor nop? SLA?

Ga inderdaad maar uit dat je het bedrag voor de SLA betaalt

[Brabix]

jeroenvanthoog schreef op woensdag 21 augustus 2013 @ 12:10:
[...]


Het is inderdaad puur prive. Dus wat je bedoelt is gewoon een heel simpel hosting pakketje nemen, wat een paar tientjes per jaar kost, en dan op die manier werken?

Ja dat bedoel ik (sorry voor de late reactie). Ik zie in je eisen nergens dat je ook op je telefoon etc. wilt kunnen werken (kan ook gewoon trouwens met pop3 /imap, wat prima werkt als je niet teveel eisen stelt).

De kosten voor het domein heb je toch, anders blijft het niet draaien. Om er nog iets van een website op te draaien (als is het maar een pagina waar op staat dat het bedrijf gesloten is) heb je toch hosting nodig. Dus waarom meer uitgeven?

[jeroenvanthoog]

Brabix schreef op vrijdag 23 augustus 2013 @ 02:24:
[...]


De kosten voor het domein heb je toch, anders blijft het niet draaien. Om er nog iets van een website op te draaien (als is het maar een pagina waar op staat dat het bedrijf gesloten is) heb je toch hosting nodig. Dus waarom meer uitgeven?

Ja, dan heb ik je goed begrepen, heb wat zitten lezen en als ze imap gebruiken kunnen ze op iphone/ipad ook nog alles binnenhalen. Mochten er problemen zijn dan zal iCloud dat zelfs nog ondervangen gok ik zo even.