Office365 en Scan to email

[CRpt3r55]

Hoi Tweakers,

Ik ben momenteel bezig met het uitzoeken van een issue.

De klant had voorheen Windows server 2008R2 met exchange en is overgegaan op Office365.

Ze gebruiken een Infotec (ricoh) multifunctional en kunnen daarmee scannen anar emai. Dat ging uiteraard altijd goed via de virtual SMTP server icm IIS, maar nu vervalt dat uiteraard.

Ze hebben de mogelijkheid SMTP servers in te stellen in de MFP, maar dat wilt nog niet vlotten. De smtp server van office365 is smtp.office365.com met poort 587 (TLS). De MFP lijkt de mail niet te verzenden. In de logs is ook weinig terug te vinden over de issue.

Ik kan wel een Windows 7 machine gebruiken om de mail eventueel op te Relayen, maar welke opties heb ik daarvoor? wat werkt? ik heb wel IIS geinstalleerd op die bak en SMTP aangezet op IIS, maar dat gaat ook niet zoals het moet.

Heeft iemand nog een idee?

alvast bedankt!

[wagenveld]

How to set up an SMTP relay in Office 365

[CRpt3r55]

Bedankt Wagenveld maar dat gaat over Relay icm server en IIS 6.0. Die opties zitten niet verwerkt in Windows 7 icm IIS 7.5. Wel de optie SMTP server, maar daar heb ik een beperkt aantal opties tov IIS6.0 op server versies.

[--Mulder--]

Waar niet gewoon de SMTP van je provider gebruiken?

[Turdie]

Ondersteund de MFP wel SMTP over TLS?

Crypter schreef op woensdag 07 augustus 2013 @ 13:44:
Bedankt Wagenveld maar dat gaat over Relay icm server en IIS 6.0. Die opties zitten niet verwerkt in Windows 7 icm IIS 7.5. Wel de optie SMTP server, maar daar heb ik een beperkt aantal opties tov IIS6.0 op server versies.

Dan moet je ook een server versie draaien om STMP te kunnen aanzetten. dan kan ook in IIS 7.5.
Als je zoekt op IIS 7.5 en smtp relay kom je genoeg tegen , Bijvoorbeeld deze:
Configure SMTP E-Mail in IIS 7

[ Voor 91% gewijzigd door Turdie op 08-08-2013 02:56 ]

[Ard_]

Met zowel apparaten van Infotec als Konica tegen hetzelfde probleem aan gelopen. De meest simpele oplossing: apart gmail.com-adres (dus ook smtp-server van gmail) gebruiken voor het apparaat.

[degroot]

--Mulder-- schreef op woensdag 07 augustus 2013 @ 22:23:
Waar niet gewoon de SMTP van je provider gebruiken?

Met hem! , dat is toch het makkelijkst?

[ZeRoC00L]

Ik heb laatst gewoon op de printers direct klantnaam.mail.protection.outlook.com op de printers ingevuld.
Werkt prima.

[CRpt3r55]

Sorry voor de late reactie, maar het was uiteindelijk opgelost door het IP van de cloudserver in te vullen in de machine. simpele oplossing, maar effectief. Ik kon mij herinneren dat ik daar ooit een smarthost voor had aangemaakt op een server 2003 bak met een kneiter-oude IIS versie. Vandaar ineens dat lampje boven het hoofd.

[Jazzy]

Dat werkt dus alleen voor het afleveren van mail bij je eigen Office 365 gebruikers. Als de mail gerelay-ed moet worden dan zul je echt moeten authenticeren en TLS moeten gebruiken. Dat ondersteunen veel devices niet en daarom wordt dan vaak een SMTP relay gebruikt.

[ Voor 3% gewijzigd door Jazzy op 30-08-2013 14:07 ]

[H8M3CuzUaintM3]

Jazzy schreef op vrijdag 30 augustus 2013 @ 14:07:
Dat werkt dus alleen voor het afleveren van mail bij je eigen Office 365 gebruikers. Als de mail gerelay-ed moet worden dan zul je echt moeten authenticeren en TLS moeten gebruiken. Dat ondersteunen veel devices niet en daarom wordt dan vaak een SMTP relay gebruikt.

Als je het publieke IP adres toevoegt aan de connection filtering in O365 dan werkt het. Wel moet je er rekening mee houden dat je dan wel een situatie creeert dat iedereen via dat publieke ip namens iedereen in de organisatie kan mailen. Je zou in de firewall dan een configuratie kunnen opzetten dat alleen de printer vanaf dit publieke IP naar buiten mag mailen maar als je in de toekomst de vraag krijgt dat iedereen vanaf zijn prive account op zijn telefoon wilt mailen dan moet je poort 25 alweer op "any" zetten dus er blijft een risico

[Killah_Priest]

supra_indo schreef op vrijdag 24 februari 2017 @ 14:15:
[...]


Als je het publieke IP adres toevoegt aan de connection filtering in O365 dan werkt het. Wel moet je er rekening mee houden dat je dan wel een situatie creeert dat iedereen via dat publieke ip namens iedereen in de organisatie kan mailen. Je zou in de firewall dan een configuratie kunnen opzetten dat alleen de printer vanaf dit publieke IP naar buiten mag mailen maar als je in de toekomst de vraag krijgt dat iedereen vanaf zijn prive account op zijn telefoon wilt mailen dan moet je poort 25 alweer op "any" zetten dus er blijft een risico

Je reageert op een post van 3 1/2 jaar geleden, wellicht bestond die functie nog niet eens toen Jazzy de betreffende reply schreef...

Wij zijn overigens zelf gewoon voor een simpele interne relay gegaan hiervoor (op een Synology welke toch een groot deel van de dag niets doet. Omdat deze Postfix draait voor de mailserver kunnen we dit ook redelijk beveiligen).