Advies IT omgeving

[Verwijderd]

Mijn nonkel heeft een kiné praktijk en wil een fikse upgrade geven aan zijn IT omgeving zonder echt zéér grote kosten te doen. Al zijn klantgegevens worden via gespecialiseerde software manueel ingegeven en lokaal opgeslaan op 1 laptop. (waarvan hij gelukkig wel een backup neemt).

Hij wil het volgende via zijn vakantiehuis wil hij makkelijk een vpn verbinding kunnen leggen naar zijn kiné netwerk. Een NAS systeem om zijn klantgegevens redundant op te slaan en eventueel enkele netwerkshares aan te maken. Hij vertelde mij dat hij er aan dacht voor een server aan te kopen maar ik dacht dat dit overkill zou zijn. Ze werken daar met een drietal mensen vast in dienst en enkele stagiairs, lijkt het me overdreven om daar dan een AD/DNS omgeving voor op te zetten? Wel zou hij graag een mailadres hebben [e-mail], ik weet niet of dit mogelijk is zonder exchange server?
Een laatste wens was om via een touchscreen zijn klantgegevens in te geven.
-------------------------------------

Waar ik nu aan dacht. Gezien het over een netwerk met een zeer klein aantal personen gaat, zou er geen bijkomende switch moeten worden aangeboden. Eventueel een wireless access point zodat hij gratis WiFi aan zijn cliënteel kan aanbieden.
Ik heb thuis een Synology DS213j staan met 2WD RED (3TB) in en denk dat dit voor hem ook wel een passende oplossing is. Deze NAS kan ook fungeren als VPN server. Ondersteunt deze wake-on-lan?
De enige hande oplossing om zijn gegevens via een touchscreen in te geven is dmv van een tablet?
Nu is de vraag of de aankoop van een extra server nodig is?
Tips tweakers?

[Fish]

je hebt absoluut geen exchange nodig voor een beetje mail met een eigen domein. daar zijn genoeg andere servers aplicaties en online oplosingen voor. elke fatsoenlijke domeinboer bied ook "gratis" dns diensten aan

het lijkt me dat je aan een fatsoenlijke nas genoeg hebt en ik zie geen directe noodzaak voor een server op dit moment.

[ Voor 12% gewijzigd door Fish op 27-07-2013 11:25 ]

[Perkouw]

Veel van je vragen zijn middels een simpele google search te beantwoorden. Een search op het forum is ook geen verkeerde. We verwachten hier op GoT wel eigen inzet, het is geen helpdesk. Vragen of je NAS wake-on-lan ondersteund spant wat dat betreft wel de kroon

[Verwijderd]

Oké, dus een deftige NAS en eventueel een tablet voor ingeven klantgegevens.
Ivm die mail op een domein laten toekomen.
Ik vind hier Gmail terug, zijn hier nog interessante oplossingen voor?

[Perkouw]

Verwijderd schreef op zaterdag 27 juli 2013 @ 11:34:
Oké, dus een deftige NAS en eventueel een tablet voor ingeven klantgegevens.
Ivm die mail op een domein laten toekomen.
Ik vind hier Gmail terug, zijn hier nog interessante oplossingen voor?

Als je nu zelf eens eerst gaat zoeken ?
Zie ook mijn bericht hierboven.

[ Voor 4% gewijzigd door Perkouw op 27-07-2013 11:35 ]

[Verwijderd]

Is het dan zo verkeerd om hier de expertise/mening van een andere tweaker te vragen?
Dit is de 1e keer dat ik zoiets moet aanpakken dus alle tips zijn meer dan welkom.
En na zoekwerk kwam ik alleen uit op die Google Apps for companies, dus alternatieve oplossingen vond ik niet echt.

[Fish]

Verwijderd schreef op zaterdag 27 juli 2013 @ 11:34:
Oké, dus een deftige NAS en eventueel een tablet voor ingeven klantgegevens.
Ivm die mail op een domein laten toekomen.
Ik vind hier Gmail terug, zijn hier nog interessante oplossingen voor?

ja

[gitaarwerk]

Google Apps werkt prima. Je wilt echt geen eigen mailserver meer draaien ;-).

Ik heb zelf totdat ik gestopt ben een eigen server wezen draaien. Als je weinig onderhoud wilt en niet te moeilijk doen, is Synology een goede keuze. Je kunt keizen voor redundant.. raid 5-6 is prima. Kost je wel wat schijven..en dat is dan gelijk ook het allerduurste. Via Synolgoy kan je verder alles doen wat je wilt. Verwacht geen wonderprestaties, maar met <10 mensen die niet je netwerkverkeer platleggen met downloaden van pr0n, oid ;-), is het prima te doen.

Wat je ook kan doen, is mocht je het veiliger willen maken, een andere zelfde synology bijvoorbeeld thuis plaatsen. En die laten syncen. Dan heb je in ieder geval je data. Backups kan je nog eventueel maken met een externe schijf.. maar dat is dan als je wellicht andere versies wilt hebben nog. Je kan daarvoor CrashPlan oid gebruiken. (Er zijn velen backup software. Daar moet je zelf toch even onderzoek nog naar doen welke voor jou geschikt is).


Verder kan je het veel -enterpriser- nog opzetten, maar als je daaraan begint, stijgen de kosten ook.

Als je kunt, kijk ook gelijk naar investeringsaftrek voor bedrijven. Dat kan misschien overhalen om juist iets meer uit te geven voor hetzelfde geld.

[Verwijderd]

Update: deze kinepraktijk werkt met een bepaald stuk software voor het bijhouden en verwerken klantgegevens. Blijkbaar werkt deze server alleen op een SQL Server 2008.
Mijn plan was om een NAS aan te kopen om daarop alle gegevens te zetten zodoende dat op eender welk moment alle gegevens beschikbaar zijn en deze op 1 centraal punt staan.

Ik heb al eens getest en het is niet mogelijk om met deze software de gegevens te bewaren op de NAS.
Moet ik mijn plannen herzien?

[Fish]

Nee hoor, gewoon doorgaan


wat is het probleem? je het een server in hetzelfde netwerk als de nas.
Verbind met de server ipv de nas ? (wel via een fatsoenlijke vpn, als je daar geen kaas van hebt gegeten zou ik niet doorgaan je hebt het hier over prive gegevens)

[ Voor 80% gewijzigd door Fish op 12-08-2013 11:50 ]

[Ultimation]

Wat ga jij doen als er een defect is met de NAS waardoor er niet vanuit het vakantiehuis gewerkt gaat worden? Ga jij ook de installatie, configuratie en support regelen voor je oom? Mag hij jou straks uit bed bellen wanneer de boel niet meer werkt?

[Verwijderd]

Voor de moment is er geen enkele server aanwezig.
Het idee was om een NAS aan te kopen en een nieuwe laptop.
Alle data wordt op de NAS opgeslaan en die laptop zou dan alle data wegschrijven naar de NAS.

en @Ultimation: ja

[Ultimation]

Dus als hij straks zijn data kwijt is dan neem jij daar ook de verantwoordelijkheid voor? Mijn advies daarin is besteed wat meer geld en laat het doen door een IT bedrijf die er wel volledig verstand van heeft en de ondersteuning wel kan bieden.

Je wilt dus het software pakket vanaf de NAS laten werken? Zover ik weet is het niet mogelijk een Microsoft SQL Server 2008 op een NAS te laten draaien. Andere pakketten als MySQL of PostgreSQL kunnen dat wel maar, zijn niet compatible met die software. Is het mogelijk om die software te laten verbinden met een databron die extern van de applicatie draait? Zo niet, dan moet je opzoek naar een ander software pakket.

De wens van het invoeren met touchscreen klinkt een beetje als een nice-to-have. Het kan ook op de 'ouderwetse' manier.

[Fish]

sql server kan uitstekend zijn data op een nas bewaren. (iig met iscsi oid)
maar dan loop je bij een risico's met je snelheid nar de nas toe.

maar hoe werken de clients van de ander medewerkers in de praktijk. gaan die de via de sql server op de laptop van je nonkel die waar met de nas in de praktijk.lult. lijkt me extreem onhandig. en ik zie daar nog veel meer bezwaren in die ej zelf maar even moet bedenken

m.a.w. (laat) zorg(en) voor een fatsoenlijke server op de praktijk met een ofsite backup.
je nonkel zat op het goede pad. praat hem er niet af

[ Voor 12% gewijzigd door Fish op 12-08-2013 13:12 ]

[CaptJackSparrow]

Ik vind een laptop nou niet bepaald de ideale hardware om als hoofdcomputer in een zakelijke omgeving te gebruiken. Laptops gaan nu eenmaal veel vaker stuk dan desktops.

Ik zou die vervangen door bijv. een HP Proliant Microserver met daarin een RAID-1 array voor maximale uptime met daarnaast evt. de huidige gebruikte back-up voorziening als die adequaat is, of anders een andere.

Als hij ook een website heeft (zo niet zou hij die moeten nemen) dan zal zijn webhoster daarbij e-mail aanbieden dus dan kan die mail gewoon bij de hoster draaien.

[NLKornolio]

Als je oom een proffesionele oplossing wil waarom ga je hem dan een houtje touwtje systeem geven.

Zoek alletwee de oplossingen qua kosten uit en leg hem beide risico's voor.

Daarnaaast moet je ook niet sukkelen met patient gegevens als die een keer op straat liggen ...

[tweakict]

Ik zou het een IT partij laten doen. Is jouw oom van de zorgen af en ligt de verantwoordelijkheid ergens anders.

Wat ik zou doen;
- Fysieke hardware firewall met SSLVPN en WiF (Fortinet FortiWiFi type 40 of 60)
thuiswerken via SSL en WiFi ingebouwd, eventueel ook een afgeschermd gasten netwerk.

- Fysieke Server met hierop Microsoft Windows Server 2012 (hierop komt de SQL 2008)

- De server zorgt voor Active Directory, Filesharing, Printersharing Enzovoorts

- Backup naar USB disk (2 stuks, 1 voor offsite locatie) en eventueel online backup.

[ Voor 10% gewijzigd door tweakict op 12-08-2013 14:12 ]

[Bolletje]

WhiteX, verschillende mensen hebben al aangegeven dat je meer informatie moet verstrekken en meer inzet moet tonen om tot iets bruikbaars te komen. Nu lijkt het net een helpdesk: "X kan toch niet? Wat nu doen?"

[Ultimation]

Ik snap dat het de policy van Tweakers is dat mensen er zelf wat meer moeite in moeten stoppen. Betekent dat wij als leden dan toch niet support mogen geven?