Gomez12 schreef op donderdag 30 mei 2013 @ 00:11:
[...]
Yikes, het bold gedeelte "nooit" doen, altijd groepen aanmaken in een organisatie. En dan gebruikers in groepen plaatsen (desnoods maak je groep per gebruiker aan mocht de organisatie heel erg klein zijn).
Want Sabina vertrekt en Klazien neemt haar functie over en dan heb je een heerlijke uitzoekklus om te achterhalen waar Sabina rechten had en waar Klazien nu rechten moet gaan krijgen. In vakantie periode neemt Klaas de functie van Klazien even over, dus die moet tijdelijk ook even dezelfde rechten als Klazien krijgen.
Met groepen / Role Based Permissions is dit allemaal zo geregeld, met gebruikersrechten is dit een drama.
Kan niet anders zeggen dat ik het hier helemaal mee eens ben. Het was wat laat.
Huidig gebruiken wij de opbouw dat we voor elke "map" toegang hebben als Disk groep en de afdeling (bijv verkoop) lid maken van de de Disk groepen waar de gebruikers van de afdeling bij moeten kunnen.
Dus bijv mappen: (Naam map - toegangsgroep)
Administratie - Disk Group administratie
Verkoop - Disk Group verkoop
Magazijn -Disk Group magazijn
Afdelingen: (Naam afdeling - toegangsgroep)
Administratie - Afdeling administratie
Verkoop - Afdeling verkoop
Magazijn - Afdeling magazijn
Stel dat je dan de afdeling Verkoop toegang wil geven om te kunnen verkopen en administratief werk te kunnen doen maak je de groep "Afdeling verkoop" lid van "Disk Group verkoop" en "Disk Group administratie". Dit om vervolgens de gebruikers lid te maken van de groep "Afdeling verkoop".
Als advies, mocht je nu ooit krijgen dat er een tweede bedrijf op het systeem bij komt adviseer ik om voor elke groep de bedrijfsinitialen te zetten.
Bijv: Bedrijf heeft Stikkenmans Broeken Handel (SBH)
Dan begint elke groep voor dit bedrijf met SBH, dus "SBH Afdeling verkoop" of "SBH Disk Group verkoop".
Verder zou ik willen adviseren om alles goed in OU's onder te brengen waar je vervolgens ook eenvoudig GPO's aan kunt hangen. Dus een apart OU voor alle Disk groepen, apart OU voor alle de groepen van alle afdelingen, aparte OU voor gebruikers enz enz.
Ook zou ik de afdeling ICT apart onderbrengen en hier ook een juiste structuur in maken zodat je eenvoudig ook nieuwe collega's kunt toevoegen zonder deze alle toegang te geven.
Maar misschien is dit allemaal wat overdreven en kunnen alle mensen ook weer een andere visie hebben hierop. En als je een heel klein bedrijf heb kan het allemaal wat overdreven zijn.
Wel zou ik in ieder geval gebruik maken van groepen voor toegang te verlenen zoals Gomez ons hier aan hielp herinneren