CRM voor sponsordoeleinde studentenvereniging

[slimjim]

Beste Tweakers

Ik ben op zoek naar een geschikte webbased CRM (Customer relationship management) voor sponsordoeleinde van een studentenvereniging.

Het idee is een grote database van bedrijven waarmee we het contact kunnen monitoren. Momenteel maken we gebruik van interleave maar dit werkt niet erg gebruiksvriendelijk. Hierin missen we met name een "workflow" zodat we gewaarschuwd indien we een bedrijf wederom moeten contacteren en zodat we bepaalde bedrijven aan bepaalde contactpersonen kunnen toedelen. Handig zou bovendien zijn dat als we contracten en facturen kunnen genereren en daarbij de status van betaling bijhouden. Aangezien we een vereniging zijn moet dit het liefst ook nog eens gratis/goedkoop zijn. Verder hebben we een eigen windows en linux server tot onze beschikking.

Nu is er ontzettend veel van dit soort software op de markt en is het lastig om alles te gaan uittesten.
Zijn er mensen met adviezen in deze zoektocht?

Groet,
Jim

[begintmeta]

Om hoeveel (potentiele) sponsors/bedrijven/facturen etc gaat het?

[ Voor 20% gewijzigd door begintmeta op 18-05-2013 19:37 ]

[slimjim]

momenteel zo'n 1400 bedrijven.

ik heb al gekeken naar de volgende systemen:
Zurmo
Feng office
Vtiger
SugarCRM
ficontact

deze voldeden aan een aantal eisen maar het was nog niet geheel naar mijn zin

[NMe]

En waaróm waren die niet naar je zin? Of moeten we daarnaar raden? Lees De Quickstart eens door. En daarnaast: we praten hier over zelf programmeren. Voor bestaande software moet je in Client Software Algemeen zijn. Zie Waar hoort mijn topic?

WEB>>CSA

[slimjim]

voornamelijk omdat ze geen financieel deel hadden.

We zoeken een systeem dat beschikt over:
-Een workflow
-Een financieel afhandeling
-Mogelijkheid tot meerdere gebruikers
-(evt. email ontvang mogelijkheden)

verder graag:
-Flexibiliteit
-Snelheid
-Gebruiksvriendelijkheid
-mogelijkheid tot transitie huidige data (evt. handmatig)
-goede update frequentie
-evt. mobiel toegankelijk