Sharepoint foundation of sharepoint server

[Anoniem: 349417]

Hey,

Ik ben helemaal nieuw in het sharepoint gebeuren. Ik zoek het bij mij in het bedrijf ook op te zetten. Nu heb ik een sharepoint foundation lopen als test. Het is de bedoeling om een fileserver te migreren naar een sharepoint omgeving.

Zit er een maximum database filesize op de sharepoint foundation (SQL 2008 R2)? Of waarom zou je upgraden naar de sharepoint server?


Voordelen sharepoint foundation en server:
- Makkelijk zoeken door bestanden (indexering)
- Webapps zodat je bestanden via je browser kan bewerken/lezen
- Bestanden kunnen tegelijk bewerkt worden door meerdere personen

Nadelen sharepoint foundation en server:
- Bestanden met geneste links moeten aangepast worden
- Prijskaartje aan sharepoint server

Alvast bedankt!

Cheers

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 21 april 2013 @ 16:16:
Zit er een maximum database filesize op de sharepoint foundation (SQL 2008 R2)? Of waarom zou je upgraden naar de sharepoint server?

De database grootte wordt bepaald door de SQL Server versie die je gebruikt. Let wel, Foundation is de enige versie van SharePoint die je kan gebruiken met de Express versies van SQL Server. Alle overige versies vereisen SQL Server Standard Edition of Datacenter edition.

De reden om voor een versie van SharePoint te kiezen zijn de features. Foundation is de kaalste versie. Daarboven heb je nog de Standard Edition en de Enterprise Edition. Beiden bieden telkens meer functies. Zie hier de comparison chart van Microsoft:

http://blogs.msdn.com/b/s...ion-comparison-chart.aspx

Let wel dat je voor hogere versie van SharePoint je een Volume License overeenkomst moet hebben.

Voordelen sharepoint foundation en server:
- Makkelijk zoeken door bestanden (indexering)
- Webapps zodat je bestanden via je browser kan bewerken/lezen
- Bestanden kunnen tegelijk bewerkt worden door meerdere personen

Let wel dat de collaboration feature afhankelijk is van je Office versie. Om het maximale uit een SharePoint versie te halen moet je een bijpassende Office versie hebben.

Nadelen sharepoint foundation en server:
- Bestanden met geneste links moeten aangepast worden
- Prijskaartje aan sharepoint server

Waarom denk je dat een SharePoint beter is dan je huidige fileserver? Ik wil de redenatie daarachter wel eens weten.

Overigens, als je graag SharePoint wil kijk dan ook eens naar Office 365. SharePoint online zit daar in en je betaald per user. Kan een stuk goedkoper zijn dan een eigen server hebben draaien. Plus Office 365 kent meer features die handig kunnen zijn.

[Anoniem: 349417]

Bedankt voor de reactie!

Ja sharepoint is ook maar door mijn baas opgelegd. Zelf zou ik liefst de omgeving laten zoals het nu is omdat er veel geneste links zijn in excell sheets enzovoort die dan moeten aangepast worden. Alle rechten van alle folders zullen nagekeken moeten worden. En het gaat hier toch om 120 GB aan data en duizenden mapjes. Dus als je zelf nog grote nadelen weet die ik nog niet heb opgesomt. Laat ze dan alvast weten!

We hebben office 365 lopen binnenin het bedrijf maar sharepoint online, lijkt me niet de oplossing voor ons omdat we alle data lokaal binnen het bedrijf willen houden.

Welke opties zijn de beste redenen om uptegraden naar sharepoint server? Ik zie de app catalog bijvoorbeeld al staan. Dat kan handig zijn. Maar er zullen er vast zijn die meer vanzelfsprekend zijn die ik niet ken omdat er niet zoveel uitleg staat bij elke functie in de comparison sheet.

Alvast bedankt!

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 21 april 2013 @ 17:41:
Ja sharepoint is ook maar door mijn baas opgelegd. Zelf zou ik liefst de omgeving laten zoals het nu is omdat er veel geneste links zijn in excell sheets enzovoort die dan moeten aangepast worden. Alle rechten van alle folders zullen nagekeken moeten worden. En het gaat hier toch om 120 GB aan data en duizenden mapjes. Dus als je zelf nog grote nadelen weet die ik nog niet heb opgesomt. Laat ze dan alvast weten!

SharePoint is heel flexibel, dus je kan er erg veel mee. Toch zie je meestal een combinatie fileserver en SharePoint omgevingen. SharePoint dient dan ook vaak als intranet.

SharePoint kan werken met AD groepen of interne SharePoint groepen. Dus je kan eventueel je bestaande groepen importeren en dan de rechten weer op sites en collections toepassen.

Gezien dat je spreekt over 120Gb aan data zal je minimaal SQL Server Standard Edition moeten gebruiken als back-end. Dit zal nog meer Gb's worden door de indexeringen en metadata die SharePoint vastlegt.

Ik zou wel willen zeggen zet die SharePoint gelijk in farm modus. Je gaat helemaal vertrouwen erop, dus moet je niet hebben dat als je SharePoint server onderuit gaat alles weg is. Cluster de SQL Server, en maak meerdere SharePoint servers aan in farm modus.

Tevens zitten al je bestand hierna in een SQL Server database. Je kan ze dan alleen nog benaderen via SharePoint of via de management console van je SQL Server. Bij een fileserver blijven het losse bestanden die ergens op een schijf staan. Dit kan in ernstige noodsituaties lastiger zijn om bij je bestanden te komen.

Zorg ook voor een goed back-up product. SharePoint heeft een ingebouwde back-up functie en die werkt goed, maar als je third party producten gebruikt moet je erop letten dat ze goed omgaan met SharePoint.

Een ander nadeel kan nog zijn dat je meer servers nu nodig gaat hebben. Je zal een aantal SharePoint servers nodig hebben en een aantal servers die de SQL Server hosten. Dat gaan er denk ik sowieso meer worden dan je nu aan fileservers gebruikt.

Welke opties zijn de beste redenen om uptegraden naar sharepoint server? Ik zie de app catalog bijvoorbeeld al staan. Dat kan handig zijn. Maar er zullen er vast zijn die meer vanzelfsprekend zijn die ik niet ken omdat er niet zoveel uitleg staat bij elke functie in de comparison sheet.

Er is meer literatuur van Microsoft over SharePoint. Hogere versies kunnen doorgaans meer integreren met andere producten. (Denk bijvoorbeeld Exchange Server, Lync etc..) Je krijgt ook extra functies als Business Intelligence.

Een korter, maar helderder overzicht op Wikipedia van de functies en versies:
Wikipedia: Microsoft SharePoint

[ Voor 3% gewijzigd door CMD-Snake op 21-04-2013 18:06 ]

[Anoniem: 349417]

Ok bedankt voor de reactie!

Wat is trouwens een WFE-Applicatie server? Ik had dit ergens gevonden in een prijstabel van sharepoint.

Hoeveel sharepoint servers zou je dan opzetten? 2? (1 productie en 1 backup)?
We hebben voor het bedrijf 1 SQL 2008 R2 server. En het is de bedoeling dat we het houden met deze SQL server, gewoon om de kosten alleen al. Is dat doenbaar? Of is dat ZEKER af te raden?

Ja backup is ook een goed argument om het niet te doen natuurlijk. We gebruiken nu backup exec als backup tool. Heb je daar toevallig ervaring mee in combinatie met sharepoint?

Cheers

[ Voor 9% gewijzigd door Anoniem: 349417 op 21-04-2013 20:00 ]

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 21 april 2013 @ 19:53:
Wat is trouwens een WFE-Applicatie server? Ik had dit ergens gevonden in een prijstabel van sharepoint.

Web Front End server. Deze rol is verantwoordelijk puur voor het serveren van de webpagina's.

Hoeveel sharepoint servers zou je dan opzetten? 2? (1 productie en 1 backup)?
We hebben voor het bedrijf 1 SQL 2008 R2 server. En het is de bedoeling dat we het houden met deze SQL server, gewoon om de kosten alleen al. Is dat doenbaar? Of is dat ZEKER af te raden?

Minimaal twee SharePoint servers. Je moet ook rekening houden met hoeveel users de SharePoint gaan gebruiken. Misschien moet je het aantal nog meer ophogen zodat alle users snelle responstijden hebben. Ze gaan die dingen massaal raadplegen straks voor hun documenten etc..

Één SQL Server? Die niet redundant is? Dan zou ik het niet doen. Die SQL Server moet en mirror hebben voor de zekerheid. Anders als de database onderuit gaat is je SharePoint ook weg. En je gebruikers kunnen dan niet meer bij hun documenten.

Als je geen tweede SQL Server ernaast kan zetten als mirror van de eerste zou ik het niet doen. Je loopt dan een groot risico als er iets gebeurt met je SQL Server.

Ja backup is ook een goed argument om het niet te doen natuurlijk. We gebruiken nu backup exec als backup tool. Heb je daar toevallig ervaring mee in combinatie met sharepoint?

Ik ben niet bekend met Back-up Exec. Kijk in je documentatie of SharePoint ondersteund wordt door het product en welke versies.

Mocht Back-up Exec het niet aankunnen dan kan je altijd nog de back-up functie van SharePoint inzetten. Die werkt goed. Eventueel System Center Data Protection Manager overwegen. Die werkt erg goed met Microsoft producten.

[Anoniem: 349417]

Ok ik heb net vernomen dat de sharepoint foundation binnenkort niet meer beschikbaar gaat zijn.
Dus we zullen zowiezo moeten upgraden naar sharepoint server of sharepoint office 365.

Is het mogelijk om je huidige sharepoint foundation server over te zetten naar sharepoint office 365? Zoja hoe gaat dat in zijn werk?

Cheers

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op woensdag 24 april 2013 @ 20:01:
Ok ik heb net vernomen dat de sharepoint foundation binnenkort niet meer beschikbaar gaat zijn.
Dus we zullen zowiezo moeten upgraden naar sharepoint server of sharepoint office 365.

Is het mogelijk om je huidige sharepoint foundation server over te zetten naar sharepoint office 365? Zoja hoe gaat dat in zijn werk?

Cheers

Dit Technet artikel beschrijft het proces om van Foundation naar Enterprise te upgraden:
http://technet.microsoft....c262342(v=office.14).aspx
En nog een MSDN artikel:
MSDN: Upgrading SharePoint Foundation

Simpel gezegd, je kan in-place upgraden of de database verplaatsen naar de nieuwe installatie. (Een andere route is nog een back-up maken en die op de andere farm restoren.)

Overigens wordt de term SharePoint server weinig meer gebruikt sinds 2007. De editions hebben nu echt namen gekregen en er zijn meer. Maar let wel dat je voor de Enterprise versie van SharePoint een Volume License nodig hebt, plus Enterprise CALs.

Draai je overigens Small Business Server? Dan kan je niet de volledige versie van SharePoint draaien, dat gaat niet samen met SBS.

[Anoniem: 349417]

ja bedankt. Maar ik bedoel van foundation naar sharepoint online (niet entreprise). Hoe gaat dat in zijn werk? Kan je gewoon een database uploaden naar microsoft toe? Of hoe gaat dat in zijn werk?

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op donderdag 25 april 2013 @ 19:33:
ja bedankt. Maar ik bedoel van foundation naar sharepoint online (niet entreprise). Hoe gaat dat in zijn werk? Kan je gewoon een database uploaden naar microsoft toe? Of hoe gaat dat in zijn werk?

Niet....

Momenteel heeft Microsoft geen ondersteunde oplossing om van je lokale SharePoint naar de online versie te migreren. Ergens ook logisch, je hebt bij de online versie geen toegang tot Central Administration.

[geenstijl]

note: als aanname gebruik ik SharePoint 2013

@CMD-Snake
Met Quest Migration Suite kan je dit wel bereiken als het goed is (migratie naar online).

@zerocool222
ook ik ben benieuwd naar de businesscase achter SharePoint ipv fileserver.
Is het een kosten overweging? Vanuit zoek-oogpunt? Het idee van versiegeschiedenis gaan gebruiken? Of is het een manager die hoort dat SharePoint populair is en dat ook wilt?

SharePoint is zeker een krachtig product, maar zoals ik het lees hebben jullie 0 ervaring, en dan een goede SharePoint omgeving neerzetten kan een uitdaging zijn.
Mocht je toch SharePoint neerzetten, zorg er dan in ieder geval dat je meerdere contentdatabases gaat gebruiken, de autogrowth settings goed instelt en dat je search goed inricht.

Ga je versiegeschiedenis inschakelen? Dan komt er namelijk nog wat opslagbehoefte bij.

Ook Office Web Apps Server is zeker erg interessant, maar ook daar heb je een aparte server nodig en denk ook aan het gebruik van certificaten etc.

Kortom, bij een gedegen SharePoint-omgeving komt wat meer kijken dan next next next klikken.

Om hoeveel gebruikers gaat het eigenlijk?

[CMD-Snake]

geenstijl schreef op vrijdag 26 april 2013 @ 00:08:
@CMD-Snake
Met Quest Migration Suite kan je dit wel bereiken als het goed is (migratie naar online).

Als je via Google zoekt zijn er mensen met meer tools die dit zouden kunnen. Alleen het officiële antwoord van MS is dat ze geen tools aanbieden of ondersteunen.

[geenstijl]

CMD-Snake schreef op vrijdag 26 april 2013 @ 08:50:
[...]


Als je via Google zoekt zijn er mensen met meer tools die dit zouden kunnen. Alleen het officiële antwoord van MS is dat ze geen tools aanbieden of ondersteunen.

Uiteraard, dat zegt MS al snel

[Anoniem: 349417]

Thanks, ja de manager heeft het gevraagd en dat is natuurlijk de hoofdreden.

- In mijn active directory zitten 119 gebruikers. Moet ik dan voor elk van hun een sharepoint CAL aankopen ingeval van een sharepoint onpremise installatie? Of hoe gaat dat precies in zijn werk. Want ik wil de sharepoint gebruikers beheren via AD.

- Ik ben nu het office 365 sharepoint verhaal even aan het bekijken. Wat ik me net afvroeg natuurlijk, als je sharepoint online gebruikt, is het dan mogelijk om een link op te zetten met je Active Directory. Want ik wil niet al mijn gebruikers 1 voor 1 gaan aanmaken. En ook de rechten tot sharepoint sites wil ik gaan beheren met AD groups.

Groeten

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 28 april 2013 @ 11:10:
Thanks, ja de manager heeft het gevraagd en dat is natuurlijk de hoofdreden.

Tja... hoewel het natuurlijk goed is om naar je manager te luisteren moet je er niet altijd blind in meegaan. Ik krijg ook genoeg verzoeken door het jaar heen die ik vriendelijk moet afwijzen.

- In mijn active directory zitten 119 gebruikers. Moet ik dan voor elk van hun een sharepoint CAL aankopen ingeval van een sharepoint onpremise installatie? Of hoe gaat dat precies in zijn werk. Want ik wil de sharepoint gebruikers beheren via AD.

Je hebt CALs nodig voor elke gebruiker. Zo simpel is het.

SharePoint integreert met je AD en leest zo users uit. Je kan er nog voor kiezen om binnen SharePoint groepen te maken voor rechten, maar je kan ook AD groepen overnemen hiervoor. De SharePoint groepen verschijnen overigens nooit in AD. Het beste is dus alle groepen vanuit AD te importeren.

- Ik ben nu het office 365 sharepoint verhaal even aan het bekijken. Wat ik me net afvroeg natuurlijk, als je sharepoint online gebruikt, is het dan mogelijk om een link op te zetten met je Active Directory. Want ik wil niet al mijn gebruikers 1 voor 1 gaan aanmaken. En ook de rechten tot sharepoint sites wil ik gaan beheren met AD groups.

Office 365 werkt met AD Federation Services. Je koppelt jouw AD aan die van Microsoft en dan synchen de users.

Hier een kort overzicht van de procedure:
http://www.messageops.com...ce-365-step-by-step-guide

En

http://www.petri.co.il/ac...fice-365-installation.htm

En wat demo's van MS zelf:
http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh699847.aspx

[Anoniem: 349417]

Ok, ik heb alles even op een rijtje gezet in een excell sheet.

http://we.tl/8VZJRjd56y

Mis ik nog iets? (prijzen van SQL server en windows server) moet ik nog opzoeken.

Groeten

[ Voor 4% gewijzigd door Anoniem: 349417 op 28-04-2013 13:50 ]

[CMD-Snake]

Kan je misschien de inhoud van de Excel hier niet gewoon plaatsen?

Overigens is prijzen vergelijken niet echt handig. Als je voor 190 gebruikers winkelt voor een VLK krijg je andere prijzen terug dan wanneer je voor 5000 of 10.000 winkelt. (Om maar wat te noemen....)

Overweeg ook een Anti-Virus oplossing voor je SharePoint. File based AV gaat niet werken met SharePoint. Je hebt dan een specialistisch product nodig. Microsoft maakt hiervoor Forefront Protection for SharePoint. Ik vind dit persoonlijk de beste oplossing voor AV op SharePoint. Let alleen wel dat dit product geen opvolger meer zal krijgen van Microsoft. Alternatief zal je dan moeten uitwijken naar een van de bekende AV boeren.

[CMD-Snake]

Overigens nog handig:

http://mla.microsoft.com/default.aspx

Licentie advies van MS, samen met prijzen. Let wel dat de prijzen indicatief zijn. Het geeft echter wel een idee wat je allemaal nodig gaat hebben.

Ergens denk ik zo dat een SharePoint oplossing veel duurder zal uitpakken dan je huidige fileserver oplossing.

[geenstijl]

Ik zou óf het bij de huidige fileserver oplossing houden óf kiezen voor SharePoint Online via Microsoft.
Zelf een SharePoint omgeving optuigen voor dit beperkt aantal users lijkt mij niet "handig".
Ook moet je niet alleen rekening houden met "aanschafkosten", maar denk ook na over beheerkosten etc.
In combinatie met het feit dat jullie geen kennis van SharePoint inhouse hebben, zou ik het wel weten:
blijf bij de Fileserver-oplossing of mocht je echt de functionaliteiten van SharePoint willen gaan gebruiken, kies dan voor een oplossing via SharePoint Online: goedkoper en je hebt "niet de ellende" van capaciteitsmanagement, updates en toekomstige migraties.

[Anoniem: 349417]

@CMD-Snake: Thx, maar ik krijg geen prijzen te zien via de mla website. Heb al met 3 browsers geprobeert met 2 verschillende pc's.

Voor AD federation op te zetten, kan je dat gewoon doen met elke domein controller die je hebt. Omdat we een onderaanneming zijn. We hebben onze eigen domeincontroller draaien. bedrijf.local, en bedrijf.com wordt beheerd in het buitenland. Ook onze office 365 mailboxen worden beheerd in het buitenland.
Op dit moment heb ik nog geen admin rechten daartoe, die zal ik nog moeten krijgen als ik hiermee verder ga. Maar zou dan eerst moeten weten of het verhaal van AD federation geen struikelblok word voor ons.

Thanks!

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 05 mei 2013 @ 13:05:
@CMD-Snake: Thx, maar ik krijg geen prijzen te zien via de mla website. Heb al met 3 browsers geprobeert met 2 verschillende pc's.

Als ik de menu's doorloop op de site krijg ik uiteindelijk prijzen te zien. Ik gebruik IE10, doet het prima.

Ik had voor de grap eens gekeken, vier SharePoint servers met twee SQL Servers (mirror DB) en 200 CALs kom je toch snel richting de 100.000 euro als indicatie (op basis van een Open Agreement met Software Assurance). Het is goedkoper zonder SA, maar je hebt dan geen recht op upgrades en je ondersteuning vanuit MS is ook een stuk minder.

Prijs is en blijft een indicatie, voor daadwerkelijke kosten moet je contact opnemen met je MS leverancier. Wellicht heb je gunstigere afspraken daar.

Voor AD federation op te zetten, kan je dat gewoon doen met elke domein controller die je hebt. Omdat we een onderaanneming zijn. We hebben onze eigen domeincontroller draaien. bedrijf.local, en bedrijf.com wordt beheerd in het buitenland. Ook onze office 365 mailboxen worden beheerd in het buitenland.
Op dit moment heb ik nog geen admin rechten daartoe, die zal ik nog moeten krijgen als ik hiermee verder ga. Maar zou dan eerst moeten weten of het verhaal van AD federation geen struikelblok word voor ons.

ADFS kan op elke domain controller geïnstalleerd worden die het domein host dat gefedereerd moet worden. Dus ja, je kan elk van je DC's gebruiken. Voor het installeren van de ADFS module is local admin voldoende, om de federatie in te stellen in AD moet je echt domain admin zijn.

[Anoniem: 349417]

Ok thanks, ik neem dat je ook meerdere domeinen kan linken aan je office 365? Want in ons geval ga ik het dan aanvragen, maar onze office 365 word beheerd door het moederbedrijf. Als zij ook sharepoint willen gaan opzetten in combinatie met AD federation in dezelfde office365, dan moet dat natuurlijk ook wel lukken. Anders gaat office365 sharepoint voor ons geen optie zijn.

Cheers

[CMD-Snake]

Anoniem: 349417 schreef op zondag 05 mei 2013 @ 21:20:
Ok thanks, ik neem dat je ook meerdere domeinen kan linken aan je office 365?

Lijkt me van wel. Ik heb er geen praktijk ervaring mee.

Want in ons geval ga ik het dan aanvragen, maar onze office 365 word beheerd door het moederbedrijf. Als zij ook sharepoint willen gaan opzetten in combinatie met AD federation in dezelfde office365, dan moet dat natuurlijk ook wel lukken. Anders gaat office365 sharepoint voor ons geen optie zijn.

Nou, waarom kunnen jullie het niet hebben als zij het niet hebben? Ik zou ze een simpele rekensom voorleggen. Ruim een ton uitgeven voor een lokale oplossing die dan nog opgezet moet worden of per user betalen en alle onderhoud uitbesteden. Voor die ton kan je denk ik wel een aantal jaren Office 365 SharePoint afnemen.