Check alle échte Black Friday-deals Ook zo moe van nepaanbiedingen? Wij laten alleen échte deals zien

[Word 2010] updating samengestelde documenten

Pagina: 1
Acties:

  • ikkuhqhp
  • Registratie: Oktober 2006
  • Laatst online: 20-11 09:57
Hallo allen!

Ik zit met het volgende: Ik heb een stuk of 30 verschillende templates voor bedrijfsdocumenten met daarin een aantal dezelfde onderdelen. Zo heeft elk document bijvoorbeeld dezelfde disclaimer en algemene voorwaarden en nog een paar gemene onderdelen.

Het punt is dat als ik bijvoorbeeld de algemene voorwaarde update, ik élk bestand apart moet gaan openen en updaten. :| Dat is natuurlijk ontzettend omslachtig en ik ben ervan overtuigd dat het makkelijker kan. Het moet toch mogelijk zijn een document uit meerdere losse documenten op te bouwen? Ik zoek een manier die niet te ingewikkeld is zodat een ander persoon in de organisatie het ook kan snappen. ;)

Ik heb als eerste geprobeerd een linked object te inserten (insert --> object --> create from file --> link to file) maar dat werkt niet denderend. Bij deze methode importeert hij én het bestand maar op 1 pagina én de opmaak is ruk. Het is dan echt alsof je een plaatje in je document zet. Ik heb begrepen dat de één pagina een restrictie is van het OLE object. Wél update hij die ene pagina dus dat is mooi.

Als tweede las ik iets over "Master Documents" maar daar begrijp ik niet mega veel van. Werkt dat nou met externe documenten die hij inlaadt bij het openen van de master doc?

En als derde optie had ik een macro in gedachte die vanalles inlaadt, maar dat is misschien te ingewikkeld om voor iedereen met wie ik werk te begrijpen en daarom de minst wenselijke optie.

Zou iemand me kunnen vertellen of ik iets over het hoofd zie en/of hoe ik dit het beste aan kan pakken?

Ontzettend bedankt! _/-\o_

  • Rupie
  • Registratie: Augustus 2006
  • Laatst online: 13-11 11:58
Tja, word is daar natuurlijk ook niet echt voor gemaakt ;) Ik heb eerlijk gezegd niet echt een goede oplossing voor je (los van de werkzaaheden overdragen aan een collega :Y)). OLE objecten heb ik weinig ervaring mee. De macro kan je natuurlijk zo gebruiksvriendelijk maken als je zelf wil ;) Maar snap je probleem hiermee wel, als het een keer aangepast moet worden ben je aan de beurt waarschijnlijk. Masterdocuments gebruik je volgens mij vooral om grote documenten op te bouwen uit meerdere doc's, gebruiken voor een disclaimer lijkt mij niet echt handig. Maar het is vrij eenvoudig op te zetten dus met een paar minuten spelen kan je er een beeld van vormen.

Desktop | Server | Laptop


  • Lustucru
  • Registratie: Januari 2004
  • Niet online

Lustucru

26 03 2016

includetext field is daarvoor gemaakt. Dat haalt tekst op uit een ander document en plakt het erin. Eventueel kun je ook nog in een 'new event' alle velden updaten en loskoppelen.
Voor de gebruiker staat de tekst meteen vanaf het begin in het document; voor degene die het onderhoudt is er slechts één masterdocument te editen.
Rupie schreef op vrijdag 19 april 2013 @ 21:42:
Tja, word is daar natuurlijk ook niet echt voor gemaakt ;)
Hoezo niet? Waar is een tekstverwerker anders voor dan teksten te verwerken? 't Is wel meer dan een typmachine. 8)

[ Voor 30% gewijzigd door Lustucru op 19-04-2013 22:55 ]

De oever waar we niet zijn noemen wij de overkant / Die wordt dan deze kant zodra we daar zijn aangeland


  • ikkuhqhp
  • Registratie: Oktober 2006
  • Laatst online: 20-11 09:57
Ik heb even met master documents geknutseld en dat lijkt wel goed te werken. Ik vond hier ook nog enige aanwijzingen maar dat lijkt om hetzelfde object invoegen te gaan.