Vereniging is op zoek naar een automatisch ledensysteem - Client software algemeen

woensdag 17 april 2013 12:27

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 174744

Topicstarter

Wanneer mensen lid willen worden van onze vereniging, dan vullen ze een online formulier in op onze website, waarna de nodige gegevens in onze postvak-in belanden, die we vervolgens handmatig in een (gigantisch en dus langzaam) excelbestand moet toevoegen. Bij uitschrijving gaat het in principe net zo, ook via mail, ook handmatig.

Ook is het soms zo dat een enkeling zich wel wel wil uitschrijven van de vereniging, maar bijvoorbeeld nog wel in de mailinglijst wil blijven. Tevens moet er ieder jaar contributie betaald worden. We hebben ook allerlei andere excelbestanden die gaan over welke leden/mensen welke activiteiten van ons hebben bezocht, wat bij iedere activiteit ook weer een hoop werk oplevert [maar wel mooie inzichten oplevert op den duur!]

Kort samengevat, ik ben op zoek naar een systeem wat al het knip- en plakwerk van en naar excelbestanden kan wegnemen. Het liefst zouden we een online management systeem willen zodat we te allen tijde het systeem bij kunnen werken...

Ik heb gegoogled naar termen als user management systems en verwante termen, maar vooralsnog weinig bruikbaars kunnen vinden.

Kunnen jullie ons op weg helpen met wat suggesties?

woensdag 17 april 2013 12:33

Acties:

0 Henk 'm!

Orion84

Admin General Chat / Wonen & Mobiliteit

Fotogenie(k)?

Ik zou eens op membership management software zoeken. Dat lijkt me toepasselijker

Verder kan je natuurlijk aan de eerste de beste handiger knutselaar vragen om die excel sheets om te zetten in een nette mysql database en daar wat web-pagina's om heen te knutselen voor beheer

The problem with common sense is that it's not all that common. | LinkedIn | Flickr

woensdag 17 april 2013 12:34

Acties:

0 Henk 'm!

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

Ik zou eerder zoeken naar iets als 'club membership software', 'vereniging ledensysteem', 'vereniging ledenadministratie' en voor de mensen die niet kunnen spellen 'vereniging leden systeem'. Dan kom je wel een en ander tegen.

Wat is het budget? (Eenmalig / maandelijks, en/of in uren om te te installeren in in te richten)

edit:
Grrr, doe es niet mij voor zijn!

[ Voor 7% gewijzigd door F_J_K op 17-04-2013 12:34 ]

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)

woensdag 17 april 2013 12:51

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 174744

Topicstarter

F_J_K schreef op woensdag 17 april 2013 @ 12:34:
Ik zou eerder zoeken naar iets als 'club membership software', 'vereniging ledensysteem', 'vereniging ledenadministratie' en voor de mensen die niet kunnen spellen 'vereniging leden systeem'. Dan kom je wel een en ander tegen.

Wat is het budget? (Eenmalig / maandelijks, en/of in uren om te te installeren in in te richten)

edit:
Grrr, doe es niet mij voor zijn!

Dank je wel, dat zijn zeer bruikbare tips! Ik ga daar gelijk even naar googelen. Het budget is maximaal 50 euro per maand, op voorwaarde dat alle romslomp hiermee wordt verholpen, d.w.z. geautomatiseerd inschrijven/uitschrijven van de vereniging, van de mailinglijst, activiteitendeelname, ... , et cetera.

woensdag 17 april 2013 12:54

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 174744

Topicstarter

Orion84 schreef op woensdag 17 april 2013 @ 12:33:
Ik zou eens op membership management software zoeken. Dat lijkt me toepasselijker

Verder kan je natuurlijk aan de eerste de beste handiger knutselaar vragen om die excel sheets om te zetten in een nette mysql database en daar wat web-pagina's om heen te knutselen voor beheer

Het liefst zouden we dat laatste (i.e. eigenhandig omzetten naar een mysql database) niet willen uit veiligheidsoverwegingen. Het liefst vertrouwen we de database toe aan een bedrijf wat hierin is gespecialiseerd.

woensdag 17 april 2013 12:54

Acties:

0 Henk 'm!

batsma

wat je zoekt is een CRM, zoek daar eens op. en dan 1tje die het goed doet met abonnementen, je zou eens naar AFAS online kunnen kijken bijvoorbeeld.

Let wel op, je bent een vereeniging, niet commercieel dus. probeer op basis daarvan korting te bedienen, of laat ze het abonnement sponsoren ofzo.

woensdag 17 april 2013 12:55

Acties:

0 Henk 'm!

Wish

ingwell

Hier alvast een overzichtje.
Meeste van de prijzen zijn license based en daarmee op het aantal members. Hoeveel zijn dat er?
http://www.capterra.com/membership-management-software

batsma schreef op woensdag 17 april 2013 @ 12:54:
wat je zoekt is een CRM, zoek daar eens op. en dan 1tje die het goed doet met abonnementen, je zou eens naar AFAS online kunnen kijken bijvoorbeeld.

Let wel op, je bent een vereeniging, niet commercieel dus. probeer op basis daarvan korting te bedienen, of laat ze het abonnement sponsoren ofzo.

Niet meteen een CRM, dat is namelijk Customer (klant) gebaseerd. Eens dat de functionaliteit op delen vergelijkbaar lijkt, maar in CRM zitten (als het goed is) veel dingen die je voor een bestaande club niet nodig hebt. (Opportunities, bids, salesfunnels etc etc)

[ Voor 65% gewijzigd door Wish op 17-04-2013 12:57 ]

No drama

woensdag 17 april 2013 12:56

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 174744

Topicstarter

Wish schreef op woensdag 17 april 2013 @ 12:55:
Hier alvast een overzichtje.
Meeste van de prijzen zijn license based en daarmee op het aantal members. Hoeveel zijn dat er?
http://www.capterra.com/membership-management-software

Pakweg 800 betalende leden, de mailinglijst zit zo rond de 2000. Ik zal er even naar kijken nu.

woensdag 17 april 2013 13:01

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 174744

Topicstarter

Overigens, wellicht kan ik iemand op ideeën brengen hiermee, onze website is gebouwd rondom Wordpress. Daarnaast overwegen we op korte termijn een vBulletin forum aan te schaffen. Het zou echt ideaal zijn als er ook een bridge aanwezig zou bestaan tussen het user management systeem wat we gebruiken en het forum (+ wordpress eventueel, maar dit laatste is geen drama als het er niet is).

woensdag 17 april 2013 15:44

Acties:

0 Henk 'm!

Anoniem: 231253

http://www.davilex.nl/Sof...istratie/Ledenbeheer.aspx

dinsdag 14 mei 2013 13:00

Acties:

0 Henk 'm!

Moning2

Wat is de uiteindelijke software die je in gebruik hebt genomen/gaat nemen?

Ik ben momenteel ook op zoek naar gelijke software en ben gestuit op CiviCRM wat erg goed lijkt aan te sluiten. Het werkt met Wordpress, Joomla en Drupal, waarbij Wordpress nog niet alle functies kan benutten.

dinsdag 8 september 2015 09:28

Acties:

0 Henk 'm!

Chayan71

knip: spam voor eigen website

[ Voor 92% gewijzigd door F_J_K op 08-09-2015 09:32 ]

woensdag 6 januari 2021 12:54

Acties:

0 Henk 'm!

Simonke

Wij waren met onze scoutsgroep ook op zoek naar een goede tool voor ons ledenbeheer. We wouden echt ook gewoon dat leden online konden inschrijven en dat die daarna jaarlijks niet echt meer iets hoefden te wijzigen. Aangezien we die niet hadden gevonden hebben we die toen gewoon zelf gebouwd. Dat heeft de communicatie echt verbeterd, en nu kunnen we makkelijk nieuwsbrieven en dergelijke naar ouders sturen. Omdat we van andere jeugdbeweging en sportclubs vragen kregen om hetzelfde systeem te mogen gebruiken, hebben we het systeem wat aangepast en opgengesteld naar andere clubs. Het is volledig gratis om te gebruiken, dus je kan het misschien eens uitproberen via Ledenbeheer van Stamhoofd. Werkt dus ook perfect voor andere soorten verenigingen of sportclubs.

[ Voor 88% gewijzigd door Simonke op 08-01-2021 10:00 ]

woensdag 6 januari 2021 15:54

Acties:

0 Henk 'm!

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

offtopic:
Dank voor de tip, @Simonke. Lijkt me hier een goede aanvulling. Wel krijg ik krijg wat meldingen van spammen, het komt een beetje zo over namelijk maar dat lijkt me hier niet aan de orde. Wel: let ajb een beetje op de datum voor je een topic omhoog haalt

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)

Pagina: 1

Reageer