Hulp voor een leek

[Brab]

Hallo,

Ik heb enkele beginnersvraagjes, maar kan er via zelf te zoeken niet meteen achter komen, vooral omdat het gaat om vrij specifieke vragen en bedenkingen.

Om het even te schetsen: ik heb zelf een klein zakenkantoor, en vrijwel alles is zelf gedaan, of probeer ik toch zelf te begrijpen. Ik wil de server-situatie echter onder handen nemen, maar vraag me af in welke richting ik best evolueer en ook of ik het allemaal zelf zou kunnen doen.

De huidige situatie:

Onze mailadressen werden aangemaakt bij een externe host, zijnde one.com. Deze mails worden door onze lokale SBS2003 Exchange server opgehaald, en bij de medewerkers (5 in totaal) in de postvakken geworpen. So far so good, denk ik dan. Iedereen kan z'n mails bekijken op ons lokaal netwerk. We werken ook soms in elkaars mailbox, zeker als er iemand afwezig is.

Deze SBS2003 is bovendien bijna de enige bestaansreden van de server! De enige andere taak is bestandsserver voor onze scanner, maar dat kan opgevangen worden door een PC in het lokale netwerk denk ik (harde schijven van die toestellen zijn groter en jonger, lijkt me dus ook veiliger).

Aangezien we onlangs een technisch probleem hadden (server is al 7 jaar oud en was toen ook een basismodel), wil ik graag overstappen naar een cloud-oplossing. De investering om een nieuwe server aan te schaffen, zie ik vandaag niet meer zitten: de cloud-oplossingen lijken mij als leek veel logischer en beter.

De evolutie waar ik zelf aan dacht

Aangezien de mail de belangrijkste taak is van onze server, zou ik graag overstappen op Office 365, sommige users dan meteen ook de premium versie die dan ook de desktopversie van office voorziet. Alle andere taken van de server denk ik wel te kunnen overbruggen op een andere manier.

Mijn vragen en opmerkingen

1. Is een mailserver als Exchange eigenlijk nodig? Klinkt mss wat vreemd, maar ik stel me de vraag of ik alle users niet gewoon via SMTP de mails via outlook van de one.com servers kan halen, zonder zelf een server tussen te plaatsen. Geeft me dat nadelen? (Let op: ik zou toch eerder voor O365 kiezen, maar anderzijds vraag ik me af wat me dit op mailvlak bij brengt).
2. Kan een migratie van SBS2003 naar O365 door een leek gebeuren, en op welke zaken moet ik dan zeker letten? (Ik had al wat opgezocht, en kwam bv uit op self-signed certificates en dergelijke)
3. Dien ik lokaal nog een server te draaien bij O365? Ik lees namelijk veel over Server 2012 en dergelijke, omdat die goed samenwerken met 0365. Maar kan ik niet gewoon de volledige server buiten zetten en alle PC's zelf de mails bij O365 laten ophalen?

Ik zal misschien nog enkele zaken vergeten te vragen, maar hopelijk krijg ik toch wat feedback in dit topic zodat ik nog bijkomende vragen kan stellen

Alvast bedankt!

[CMD-Snake]

Brab schreef op dinsdag 05 maart 2013 @ 12:23:
Mijn vragen en opmerkingen

[list=1]
• Is een mailserver als Exchange eigenlijk nodig? Klinkt mss wat vreemd, maar ik stel me de vraag of ik alle users niet gewoon via SMTP de mails via outlook van de one.com servers kan halen, zonder zelf een server tussen te plaatsen. Geeft me dat nadelen? (Let op: ik zou toch eerder voor O365 kiezen, maar anderzijds vraag ik me af wat me dit op mailvlak bij brengt).

Of een eigen mailserver nodig is ligt aan je eigen wensen/eisen.

Het kan soms handig/fijn zijn om iets in eigen beheer te hebben. In een Exchange bied veel features die je niet hebt in een POP3 account bij je ISP. Of die features nodig zijn? Dat kan alleen jij bepalen.

Een nadeel van je mail bij je ISP opslaan is dat je ISP je maar beperkt ruimte geeft. Je mag bijvoorbeeld maar 100Mb opslaan. Op je eigen server is dat zo groot als jij wilt. (Al ben ik geen fan van postvakjes van tig Gb.)

• Kan een migratie van SBS2003 naar O365 door een leek gebeuren, en op welke zaken moet ik dan zeker letten? (Ik had al wat opgezocht, en kwam bv uit op self-signed certificates en dergelijke)

Een Exchange migratie is niet iets voor een leek.

Ik denk dat je voor dit soort dingen beter een IT bedrijf in de arm kunt nemen. Dan heb je namelijk ook iemand om op terug te vallen en iemand die het werk garandeerd. Worst case kan je je eigen bedrijf lam leggen (op communicatievlak dan). Ik geef dan de voorkeur aan een bedrijf/persoon met kennis en expertise die de migratie doet.

• Dien ik lokaal nog een server te draaien bij O365? Ik lees namelijk veel over Server 2012 en dergelijke, omdat die goed samenwerken met 0365. Maar kan ik niet gewoon de volledige server buiten zetten en alle PC's zelf de mails bij O365 laten ophalen?
[/list]

Je kan Office 365 draaien zonder eigen infra. Het kan integreren met een eigen lokale serverpark, maar je kan ook prima zonder het nemen.

Wil je het toch hybride draaien dan kan je altijd nog Windows Server 2012 Essentials overwegen. Die is bedoeld als opvolger van de SBS reeks en is ontwikkeld om te werken in een hybride omgeving met een deel lokaal en een deel in de cloud. Als je hybride draait zou je toekunnen met een zeer eenvoudige server die alleen de AD host en als fileserver werkt. Mail etc. kan dan op Office 365 draaien.

Een kanttekening is hier wel dat je SBS server meer doet dan alleen je mail (Exchange) en file server rol. Je hebt waarschijnlijk ook een Windows domein draaien waar je PC's lid van zijn, het is DHCP server, WSUS server en je DNS server. Je moet bedenken wat je daarmee gaat doen. Al die rollen kunnen je naar andere apparaten herplaatsen, maar dit moet je plannen.

Je moet ook een oplossing vinden voor de file server. Je kan een NAS neerzetten, maar dan moet je dingen migreren en ervoor zorgen dat de rechten van de mensen goed staan op de NAS. Maar wellicht is hybride draaien wel een oplossing hiervoor.