Ik heb nu ongeveer 1,5 jaar mijn huidige lease auto die ik nieuw had besteld. Nu ik mijn ontslag heb aangekondigd bij mijn baas omdat ik elders ga werken, werd ik op mijn km stand aangesproken. Ik werk voornamelijk op kantoor en ben misschien een paar maanden gedetacheerd geweest. Zowel mijn baas als ik hebben nooit km registratie bijgehouden, maar als je gemiddeld gaat kijken naar mijn woon en werk afstand van de afgelopen 1,5 jaar rekening houdend met die paar maanden detachering en vakantie periodes, zit ik wel boven de afgesproken 12000 prive km per jaar. Nu staat er in het lease contract het volgende:
Artikel 6 Bijdrage voor prive-gebruik
Het is iedere berijder toegestaan 12.000 km op jaarbasis privé te rijden, zonder dat een bijdrage voor
privé-gebruik verschuldigd is. De manager kan een km-registratie eisen wanneer hij verwacht dat de
medewerker meer dan 12.000 km privé rijdt op jaarbasis. De berijder is een bijdrage verschuldigd,
wanneer aan de hand van deze km-registratie blijkt dat deze 12.000 km wordt overschreden, of, wanneer
minder dan een jaar wordt gereden, het evenredige deel daarvan. Het is aan de manager om te
beoordelen of er sprake is van een overschrijding en zo ja, de hoogte ervan te bepalen.
Toetsing van het aantal gereden privé-kilometers vindt na afloop van ieder kalenderjaar plaats.
Desalniettemin zal de medewerker tussentijds op eigen initiatief aangeven wanneer er meer dan het
toegestane aantal prive-kilometers wordt gereden.
Medewerker dient ultimo einde jaar de kmstand door te geven aan werkgever.
De eventuele bijdrage wordt volgens de tabel in Appendix A vastgesteld.
Appendix A:
Afrekening van meerprivé-km vindt op basis van de variabele kosten plaats inclusief de kosten voor
brandstof. De variabele kosten van de meerkm staan in de lease-overeenkomst. De kosten voor
brandstof per meerkm zijn € 0,10.
Lease auto offerte:
Als je in de lease auto offerte kijkt zie je 2 bedragen voor meer km:
Verrekenprijs: 3,94 ct/km
Brandstof: 4,03 ct/km
Bedrag per teveel gereden km:
Ik vermoed dat ik dan 10 + 3,94 = 13,94 ct/km moet gaan betalen voor de teveel gereden km.
Netto/Bruto:
Mijn baas geeft aan dat de boete van mijn netto salaris wordt ingehouden. Ik ben een beetje gaan google en heb de belastingdienst gebeld om na te gaan of dit ook voor mij voordeliger kan. Er zijn diverse scenarios hoe je deze meer km boete van je salaris kan inhouden. Zie hier 2 varianten:
Voorbeeld 1 van het internet:
Basisregel is meestal: Het aantal KM's(prive) dat je teveel hebt gereden * €0,xx cent(bedrag per KM dat je van je baas voor teveel gereden prive KM's moet betalen).
10.000km per jaar teveel aan prive kilometers en in je contract of algemeen leaseregelement afgesproken bedrag van bijv. €0,19 cent per km.
Dit komt dus neer op 10.000 * €0,19 = €1900,- betalen aan je baas.
Dit bedrag kun je trouwens weer opvoeren bij de belasting als: Eigen bijdrage leaseauto.
Bij een belastingheffing van 42% op je salaris komt het erop neer dat je dan eigenlijk €1900,- / 100*42% terug krijgt of verrekend krijgt op je salarisstrook.
Dus netto kost 10.000km teveel prive je geen €1900,-, maar €1102,-.
€1900 - 42%(wat je verrekend/terugkrijgt/af mag trekken) = €1102,-
Voorbeeld 2 van de belastingdienst:
Ik heb de belastingdienst gebeld en mijn situatie uitgelegd. De belastingdienst geeft aan dat ik deze meer km boete mag declareren als eigen bijdrage en mag aftrekken van mijn bijtelling.
ps. Ik heb een auto duurder dan mijn leasebedrag wat ik van mijn baas krijg, dus ik betaal maandelijks 100 euro als eigen bijdrage.
Kan iemand mijn vertellen of bovenstaande scenario's mogelijk zijn, want mijn baas beweert weer het volgende:
Eventueel belastingvoordeel moet uitgezocht worden of dat toegestaan is. Er is wel een extra risico. De forfaitaire bijtelling is gebaseerd op een zakelijke gebruik van de lease auto, waarbij prive kilometers in evenredigheid worden meegeteld. Zover ik weet kan de belastingdienst de forfaitaire bijtelling omzetten in een werkelijke bijtelling op basis van de werkelijke verhouding prive zakelijk. Dat is voor jou erg ongunstig want dan zou de bijtelling zomaar 50% kunnen worden!
Artikel 6 Bijdrage voor prive-gebruik
Het is iedere berijder toegestaan 12.000 km op jaarbasis privé te rijden, zonder dat een bijdrage voor
privé-gebruik verschuldigd is. De manager kan een km-registratie eisen wanneer hij verwacht dat de
medewerker meer dan 12.000 km privé rijdt op jaarbasis. De berijder is een bijdrage verschuldigd,
wanneer aan de hand van deze km-registratie blijkt dat deze 12.000 km wordt overschreden, of, wanneer
minder dan een jaar wordt gereden, het evenredige deel daarvan. Het is aan de manager om te
beoordelen of er sprake is van een overschrijding en zo ja, de hoogte ervan te bepalen.
Toetsing van het aantal gereden privé-kilometers vindt na afloop van ieder kalenderjaar plaats.
Desalniettemin zal de medewerker tussentijds op eigen initiatief aangeven wanneer er meer dan het
toegestane aantal prive-kilometers wordt gereden.
Medewerker dient ultimo einde jaar de kmstand door te geven aan werkgever.
De eventuele bijdrage wordt volgens de tabel in Appendix A vastgesteld.
Appendix A:
Afrekening van meerprivé-km vindt op basis van de variabele kosten plaats inclusief de kosten voor
brandstof. De variabele kosten van de meerkm staan in de lease-overeenkomst. De kosten voor
brandstof per meerkm zijn € 0,10.
Lease auto offerte:
Als je in de lease auto offerte kijkt zie je 2 bedragen voor meer km:
Verrekenprijs: 3,94 ct/km
Brandstof: 4,03 ct/km
Bedrag per teveel gereden km:
Ik vermoed dat ik dan 10 + 3,94 = 13,94 ct/km moet gaan betalen voor de teveel gereden km.
Netto/Bruto:
Mijn baas geeft aan dat de boete van mijn netto salaris wordt ingehouden. Ik ben een beetje gaan google en heb de belastingdienst gebeld om na te gaan of dit ook voor mij voordeliger kan. Er zijn diverse scenarios hoe je deze meer km boete van je salaris kan inhouden. Zie hier 2 varianten:
Voorbeeld 1 van het internet:
Basisregel is meestal: Het aantal KM's(prive) dat je teveel hebt gereden * €0,xx cent(bedrag per KM dat je van je baas voor teveel gereden prive KM's moet betalen).
10.000km per jaar teveel aan prive kilometers en in je contract of algemeen leaseregelement afgesproken bedrag van bijv. €0,19 cent per km.
Dit komt dus neer op 10.000 * €0,19 = €1900,- betalen aan je baas.
Dit bedrag kun je trouwens weer opvoeren bij de belasting als: Eigen bijdrage leaseauto.
Bij een belastingheffing van 42% op je salaris komt het erop neer dat je dan eigenlijk €1900,- / 100*42% terug krijgt of verrekend krijgt op je salarisstrook.
Dus netto kost 10.000km teveel prive je geen €1900,-, maar €1102,-.
€1900 - 42%(wat je verrekend/terugkrijgt/af mag trekken) = €1102,-
Voorbeeld 2 van de belastingdienst:
Ik heb de belastingdienst gebeld en mijn situatie uitgelegd. De belastingdienst geeft aan dat ik deze meer km boete mag declareren als eigen bijdrage en mag aftrekken van mijn bijtelling.
ps. Ik heb een auto duurder dan mijn leasebedrag wat ik van mijn baas krijg, dus ik betaal maandelijks 100 euro als eigen bijdrage.
Kan iemand mijn vertellen of bovenstaande scenario's mogelijk zijn, want mijn baas beweert weer het volgende:
Eventueel belastingvoordeel moet uitgezocht worden of dat toegestaan is. Er is wel een extra risico. De forfaitaire bijtelling is gebaseerd op een zakelijke gebruik van de lease auto, waarbij prive kilometers in evenredigheid worden meegeteld. Zover ik weet kan de belastingdienst de forfaitaire bijtelling omzetten in een werkelijke bijtelling op basis van de werkelijke verhouding prive zakelijk. Dat is voor jou erg ongunstig want dan zou de bijtelling zomaar 50% kunnen worden!