vraag: bestanden synchroon houden op 2 verschillende pc's

[metteko]

Een kennis vroeg me of ik kon zorgen voor een oplossing voor het volgende probleemgeval:

Situatieschets:
Een bepaalde software die dient voor het plannen en de boekhouding van thuisverpleegsters staat geïnstalleerd op een pc. Elke maand moet er echter één of andere samenvatting geprint worden op een oude matrixprinter. (eigen aan de fantastisch moderne regelgeving in België. Dus zo'n oude printer die koste wat kost in leven dient gehouden te worden).
Dit is zo'n groot bakbeest dat deze printer boven in een aparte kamer staat. Deze heeft trouwens enkel een parallel-poort, dus moet lokaal bediend worden.
Geen probleem: mijn kennis heeft ook nog een laptop waar ik (mét toestemming van de auteurs van het programma) de software ook op geïnstalleerd heb. Op deze manier kan er ook op de laptop boven gewerkt worden indien nodig.
Er zijn natuurlijk wel bepaalde gebruikersbestanden die niet correct zijn wanneer de planning op de ene pc gedaan wordt en de facturatie op de andere.
Oplossing: het boeltje overzetten met USB-stick en programma is terug up to date zoals het hoort...

Probleem: bestanden zijn zo'n 8GB, dus telkens je van pc wisselt moet je 8GB gaan lezen en schrijven, wat toch gauw heel wat tijd in beslag neemt. Bovendien is het een beetje een riskante procedure om dit als vaste routine aan te leren aan de kennis (dame van boven de 60).

Dit wil ik dus wat gaan optimaliseren.
*Het eerste wat in mij opkomt is om een NAS te zetten en dan op beide PC's één of andere synchronisatiesoftware te installeren. Is dit mogelijk? Is het gemakkelijk instelbaar dat die NAS bij het opstarten controleert of alle bestanden nog up to date zijn in indien nodig overschrijft? Of wordt er dan beter rechtstreeks op de NAS gewerkt (geen idee of dit mogelijk is met de specifieke software die misschien wel vereist dat de bestanden lokaal staan ofzo)
*2e mogelijkheid zou een Cloud-oplossing zijn. Zijn deze instelbaar dat er enkel en alleen gekeken wordt welke bestanden veranderd zijn? Want elke dag 8GB van en naar de Cloud zie ik niet direct gebeuren...

Zelf weinig ervaring hiermee, dus graag jullie mening.

Het gaat hier trouwens 2x over win7 Home.

[plofkip]

Ik gebruik dit tooltje om bestanden synchroon te houden tussen 2 pc's: meuk: Allway Sync 12.3.1

[azerty]

De meeste online tools zijn met syncs wel ingesteld op wijzingen alleen, maar daar loop je eventueel wel tegen privacy aan, en 8GB zal wat kosten.

Een nas, dat is veiliger, natuurlijk heb je dan wel stroomverbruik, aanschafkosten en instellingen die goed gezet moeten worden...

[johnkeates]

rsync met portforwards?

[Deshmir]

Is het niet makkelijker om een remote desktop connectie te starten met de werkpc?
inclusief het gebruiken van de lokale printer?

Lokale printer aanzetten in RDC

[Mad_Cow]

Volgens mij heb je dus dit probleem:

* 2 werklocaties. Op beide locaties wordt gewerkt
* op 1 van de locaties moet worden geprint

oplossing 1: alleen maar op de laptop werken, sync met NAS/FTP
hiervoor heb je een 1-way-sync tool nodig. bijvoorbeeld syncback, allwaysync, rsync. Maar wellicht ook cloud oplossingen: dropbox/google drive, synology cloudstation, etc.
! De vraag of dat incrementeel kan, is afhankeiljk van de data denk ik. Als die 8GB allemaal ASCII data is dan zou het denk ik niet een heel groot probleem zijn. Als echt 'data' (zoals een database) is, dan wordt het denk ik al lastiger.

oplossing 2: op 2 locaties werken full sync
hiervoor heb je een 2-way-sync tool nodig. bijvoorbeeld syncback, allwaysync. Cloudoplossing zouden ook moeten werken
! Er ligt natuurlijk ook het gevaar dat 2 mensen tegelijk aan hetzelfde bestand bezig zijn. Dan is er mogelijk data verlies of database corruption.

oplossing 3: printer delen
zie @deshmir, als alternatief kun je ook denken google cloud print

oplossing 4; alleen op laptop werken, pdf uitwisselen
Je kunt ook alleen op de laptop werken en dan pdf-jes maken (pdfprinter installeren op de laptop) van de samenvatting en die op de andere pc uitprinten

ik denk dat methode 4 het beste aan is te leren aan een dame van boven de 60. Dat kunnen ze zich zelf vaak goed voorstellen. Daar moet je toch vaak niet bij aankomen zetten met gecompliceerde netwerken en sync tools. Of het moet volledig foolproof/faultproof zijn en dat is het toch vaak net niet.

of onderschat ik haar IT-skills nu helemaal?

[noes]

Deshmir schreef op maandag 15 oktober 2012 @ 15:44:
Is het niet makkelijker om een remote desktop connectie te starten met de werkpc?
inclusief het gebruiken van de lokale printer?

Lokale printer aanzetten in RDC

Klinkt ook als de beste oplossing. Wel zorgen natuurlijk voor goede backups van die machine.