Outlook 2010 - emailadres ontvanger weergeven in kolom

[metallicelmo]

Een klant van ons gebruikt Outlook 2010. (en Exchange 2010) Een gebruiker heeft één mailbox met meerdere email aliassen.
Denk aan info@.. receptie@.. zulk soort aliassen.
Als je in het Postvak in kijkt van die gebruiker en je activeert de kolom "aan" dan zie je dat alle email naar bijvoorbeeld "Jantje S" is gestuurd. Hier staat de weergavenaam van de mailbox volgens mij.

Ik zoek een oplossing dat ik in één oogopslag kan zien aan welk emailadres het mailtje is verstuurd. Op die manier kunnen ze veel makkelijker zien welke mail voor hun persoonlijk is en welke is gericht aan "info" of "receptie". Als je dit niet kan moet je elk mailtje apart openen en kijken aan welk mailadres het is verstuurd. Dit kost erg veel tijd. Ik denk dat hij dit niet weergeeft omdat de aliassen aan één mailbox hangen.

Weet iemand of er een kolom om het emailadres van de ontvanger te zien in Postvak In? Of moet ik gaan spelen met distributiegroepen en dan de gebruiker daar lid van maken? Misschien dat Exchange dan wel door heeft dat het mailtje is gericht aan Info en vervolgens naar de mailbox van de gebruiker stuurt?

Hopelijk kan iemand deze hersenkraker oplossen

[Fiber]

Is het niet veel gebruikelijker om er gewoon een aantal aparte inboxen van te maken? Die je dan in de kolom links van de inbox kan aanklikken, dan houdt je de boel ook netjes gescheiden.

[metallicelmo]

Fiber schreef op woensdag 26 september 2012 @ 17:47:
Is het niet veel gebruikelijker om er gewoon een aantal aparte inboxen van te maken? Die je dan in de kolom links van de inbox kan aanklikken, dan houdt je de boel ook netjes gescheiden.

ja klopt inderdaad, echter is dit een soort clouddienst (alleen email) waarbij men apart moet betalen voor elke mailbox en dat zijn er heel veel als elk emailadres een eigen box krijgt. Vandaar de aliassen... niet heel handig inderdaad..

[Rupie]

Vraagjes over mailclients mogen in Officesuites en -software, dus ik geef je topic een zetje die kant op.

[iscara]

Je kan mbv een filter alle binnenkomende mail een categorie toewijzen, bv goen voor info@... en geel voor receptie@.... De categorien komen gewoon met kleur in de lijst te staan.