[SBS2011] Exchange 2010 Popconnector vraag

[DNAxtreme]

Hallo,

Bij een klant van ons:

Heeft 3 vestigingen en 3 mailboxen draaien bij de hosting partij.

Arnhem@bedrijf
Apeldoorn@bedrijf
Zwolle@bedrijf

In dit geval beheren wij Arnhem@

Wij hebben hier een sbs11 server neergezet.

Met een Pop Connector van POPadmin (Popt om de 1 min) Maar het account staat ook in de sbs popconnector

Ik zie mail online in de webmail staan, ik zie dat de server de mail ophaald, en heel soms worden mails niet in de mailbox gestopt. Deze klant mist dus soms mails.

In de event viewer kan ik hier niks over vinden.

Heeft iemand al eens zoiets meegemaakt?

En heeft er iemand een oplossing voor mijn probleem?

Ik zou graag met een MX record willen werken. Maar weet niet of het mogelijk is aangezien de andere vestigingen ook met een mailbox bij de hosting partij werken.

Mvg,

Robin

[ Voor 10% gewijzigd door DNAxtreme op 28-06-2012 12:21 ]

[Oogje]

DNAxtreme schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 12:20:

Met een Pop Connector van POPadmin (Popt om de 1 min) Maar het account staat ook in de sbs popconnector

Waarom? Draait de sbs popconnector ook? Want die 2 naast elkaar laten draaien zou ik sowieso niet doen.

[jjbstolk]

DNAxtreme schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 12:20:
Hallo,

Bij een klant van ons:

Heeft 3 vestigingen en 3 mailboxen draaien bij de hosting partij.

Arnhem@bedrijf
Apeldoorn@bedrijf
Zwolle@bedrijf

In dit geval beheren wij Arnhem@

Wij hebben hier een sbs11 server neergezet.

Met een Pop Connector van POPadmin (Popt om de 1 min) Maar het account staat ook in de sbs popconnector

Ik zie mail online in de webmail staan, ik zie dat de server de mail ophaald, en heel soms worden mails niet in de mailbox gestopt. Deze klant mist dus soms mails.

In de event viewer kan ik hier niks over vinden.

Heeft iemand al eens zoiets meegemaakt?

En heeft er iemand een oplossing voor mijn probleem?

Ik zou graag met een MX record willen werken. Maar weet niet of het mogelijk is aangezien de andere vestigingen ook met een mailbox bij de hosting partij werken.

Mvg,

Robin

De POP3 connector heeft een eigen log, die zou je moeten bekijken!

[kroegtijger]

Oogje schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 13:18:
[...]

Waarom? Draait de sbs popconnector ook? Want die 2 naast elkaar laten draaien zou ik sowieso niet doen.

Het nadeel van de SBS-popconnector is dat deze niet meer kan routeren zoals dat op 2003 wel ging. Mail kan dus alleen in 1 mailbox worden gedumpt. Zou je wel weer kunnen oplossen om daar dan rules op te maken, maar dat zijn clientsided rules dus je moet een pc met outlook 24/7 laten draaien. Als je bijvoorbeeld POPcon gebruikt, dan routeert deze netjes.

Verder lijkt het me dat er 2x mail wordt opgehaald. Als het goed is zal er door de pop-connector verbinding worden gemaakt, mail worden opgehaald en daarna mail worden verwijdert. Als er 2 connectors draaien, die alle2 mail ophalen dan kan het gebeuren dat mail daardoor plots "weg" is. Deze is dan al door de andere connector opgehaald. Kijk eens in de mailbox van de administrator (of welke mailbox er dan ook gedefinieerd staat in de 2e connector). De kans is groot dat je daar al je mails terug gaat vinden die verstuurd waren.

[DNAxtreme]

Normaal gesproken draait alleen POPadmin. Heb vandaag die SBS popconnector aangezet om te testen.

De mail staat ook niet in de admin box.

Popadmin haalt de mail op en zet het(zou moeten) in de box van de user.

95% komt binnen maar 5% verdwijnt. en is in geen enkele box terug te vinden (User of adminbox)

[Oogje]

DNAxtreme schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 15:53:
Normaal gesproken draait alleen POPadmin. Heb vandaag die SBS popconnector aangezet om te testen.

De mail staat ook niet in de admin box.

Popadmin haalt de mail op en zet het(zou moeten) in de box van de user.

95% komt binnen maar 5% verdwijnt. en is in geen enkele box terug te vinden (User of adminbox)

Zit er in Popadmin een logfunctie?

[Dromer]

De pop3 connector van SBS2011 kan aangeven dat hij bepaalde mail niet ophaalt omdat de header niet goed is.
Zou mij niets verbazen als popcon deze wel ophaalt, waarna je smtp het bericht alsnog weigert om de header niet goed is.

[kroegtijger]

mail verdwijnt natuurlijk niet zomaar.
Mogelijk dat er nog een spam-filter of virusscanner in zit te rommelen? Draait er niet iets als GFI?
Of zoals gezegd de header die niet klopt en daardoor door de exchange wordt geweigerd..

[DNAxtreme]

Popadmin heeft een log functie.. Daar staan geen fouten in.

Dat header verhaal van sbs popcon ken ik ja. Zou een mogelijkheid kunnen zijn.

Geen spamfilter/virusscanner op de server aanwezig. Zijn verder geen regels ingesteld.

Client is een iMac, iPad, iPhone..

Is er een mogelijkheid om een shared domein op een of andere manier toch direct af te laten leveren ?

[Dromer]

Overigens kan het wel zo zijn dat je spamfilter standaard aanstaat, waardoor ook mail geweigerd wordt ondanks dat je het via pop3 ophaalt.
Dit kun je wel vinden in Exchange.
Met MX record werken kan op zich wel maar dan zul je wel meer moeten configureren, en ik denk niet dat een hostingprovider die functionaliteit bied.
Je zou ook nog kunnen kijken of de fix voor de invalid headers iets toevoegt, maar weet niet hoe dat met popcon zit want die gebruiken wij nooit.

http://blogs.technet.com/...g-the-pop3-connector.aspx

[Oogje]

Logging in Exchange? Als Exchange de mail weigert zou je dat moeten kunnen terugvinden.
Als je een datum & afzender weet van een mail die nooit is aangekomen zou je daarmee eens kunnen gaat spitten.


Direct laten afleveren gaat niet werken omdat je dan alle mail voor het domein gaat binnenkrijgen. Of je moet dan zelf "hoster" gaan spelen voor de andere vestigingen.

[kroegtijger]

Oogje schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 16:33:
Logging in Exchange? Als Exchange de mail weigert zou je dat moeten kunnen terugvinden.
Als je een datum & afzender weet van een mail die nooit is aangekomen zou je daarmee eens kunnen gaat spitten.

Je zou inderdaad message tracking moeten kunnen doen, alhoewel dat in 2010 toch al weer wat lastiger is dan in 2003. Die webbased tool is toch verre van ideaal

[Jazzy]

In de Exchange Management Console vind je in de Toolbox een link naar de Message Tracking Explorer. Dat is een handige tool voor als je ECP te beperkt en PowerShell te moeilijk vind.

[DNAxtreme]

Dromer schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 16:32:
Overigens kan het wel zo zijn dat je spamfilter standaard aanstaat, waardoor ook mail geweigerd wordt ondanks dat je het via pop3 ophaalt.
Dit kun je wel vinden in Exchange.
Met MX record werken kan op zich wel maar dan zul je wel meer moeten configureren, en ik denk niet dat een hostingprovider die functionaliteit bied.
Je zou ook nog kunnen kijken of de fix voor de invalid headers iets toevoegt, maar weet niet hoe dat met popcon zit want die gebruiken wij nooit.

http://blogs.technet.com/...g-the-pop3-connector.aspx

Die spam filter staat helemaal uit..

Ik wist niet dat hier inmiddels een fix voor uitgebracht is. ga daar is naar kijken. iig bedankt. ben dit probleem in sbs 2008 nl ook al eens tegen gekomen. maar kon toen gewoon switchen naar een MXrecord

[DNAxtreme]

Oogje schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 16:33:


Direct laten afleveren gaat niet werken omdat je dan alle mail voor het domein gaat binnenkrijgen. Of je moet dan zelf "hoster" gaan spelen voor de andere vestigingen.

Hier heb ik ook aan zitten denken.. Mja weet niet wat de andere vestigingen hier van denken

[ Voor 28% gewijzigd door DNAxtreme op 28-06-2012 16:53 ]

[Jazzy]

Dat hoeft niet per sé, je kunt wel met meerdere servers tegelijk één SMTP domein delen. Je laat de mail op de eerste server binnenkomen en stelt het Accepted Domain in als Internal Relay. Nu weet Exchange dat het mail voor onbekende adressen niet moet beantwoorden met een NDR maar gewoon weer naar buiten sturen. Vervolgens maak je een Send Connector om uitgaande mail van dit SMTP domein naar de tweede server te sturen. Dit werkt natuurlijk ook met een derde server, het vraagt alleen iets meer planning. Zie voor meer info: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb676395.aspx

De constructie met POP connectors heeft natuurlijk zijn nadelen maar kan voor jullie wel eens de beste oplossing zijn. Als POPcon niet (goed genoeg) werkt, dan maar met de SBS POP connector.

[kroegtijger]

Het doorsturen van unresolved reciptients zal natuurlijk wel gaan werken, maar is ook behoorlijk storings-gevoelig. Exchange is nooit echt bedoeld met dergelijke manier van werken in het achterhoofd.

[Jazzy]

Je hebt het risico op mail loops, maar dat kun je snel ondervangen met transport rules en een custom header. Zijn er nog andere issues waar je zo aan denkt?

[kroegtijger]

Wat dacht je van een server die down gaat, of oplopende queues, lijnen die down kunnen gaan... Je hebt nogal wat redundancy-punten dan die je er bij gaat maken.

Mail-loops zijn juist niet meer een issue als je ten minste je servers up to date hebt. Die zijn inmiddels al wel ondervangen. Zodra een mail met dezelfde ID voor de x aantal keer voorbij is gekomen wordt deze gedropt. (ik dacht 50, maar kan ook hoger liggen).

[Verwijderd]

Probeer deze popconnector eens:
http://www.a-d-e.net/mamb...task=view&id=92&Itemid=64

Voordeel is dat je aan kan geven dat de mail nog kan blijven staan in de pop-box.. dan is in elk geval geen mail verdwenen (wat ik me goed kan voorstellen dat dit paniek op kan leveren). Kijk wel goed naar accepted sizes van mails en dergelijke..

[Jazzy]

kroegtijger schreef op donderdag 28 juni 2012 @ 18:34:
Wat dacht je van een server die down gaat, of oplopende queues, lijnen die down kunnen gaan... Je hebt nogal wat redundancy-punten dan die je er bij gaat maken.

Het vergt inderdaad wat meer planning, maar kan prima werken. In veel enterprise omgevingen ontkom je er niet aan, daar heb je gewoon te dealen met meerdere Exchange of andere omgevingen die een address space delen.

Mail-loops zijn juist niet meer een issue als je ten minste je servers up to date hebt. Die zijn inmiddels al wel ondervangen. Zodra een mail met dezelfde ID voor de x aantal keer voorbij is gekomen wordt deze gedropt. (ik dacht 50, maar kan ook hoger liggen).

Natuurlijk. Maar dat is niet voldoende om een mailstorm of ndr storm op te vangen. Juist om wat je hierboven voor risico's noemt zou ik wat extra veiligheidsmaatregelen inbouwen.

[kroegtijger]

Jazzy schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 06:51:
[...]

Het vergt inderdaad wat meer planning, maar kan prima werken. In veel enterprise omgevingen ontkom je er niet aan, daar heb je gewoon te dealen met meerdere Exchange of andere omgevingen die een address space delen.

Alleen met dat verschil dat je ze dan niet op deze manier blind laat doorsturen, maar je in een domein hangt waar ze elkaar kunnen vervangen.

Natuurlijk. Maar dat is niet voldoende om een mailstorm of ndr storm op te vangen. Juist om wat je hierboven voor risico's noemt zou ik wat extra veiligheidsmaatregelen inbouwen.

Wat extra veiligheid kan zeker geen kwaad, maar het is niet meer zoals in het NT4-tijdperk

[DNAxtreme]

Ik zat te denken om een domein te registreren.

arnhembedrijf.nl

Deze rechtstreeks op de server af te laten leveren.

Op de webmail van [e-mail] kan ik mail doorsturen naar bijv [e-mail].

Ik voeg arnhem@arnhembedrijf toe als SMTP adres bij de user. Maar laat [e-mail] primary.

Zo wordt mail toch een soort van rechtstreeks afgeleverd en wordt er toch als [e-mail] uitgemaild.

Of sla ik de plank hier volledig mis ?

[kroegtijger]

DNAxtreme schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 09:58:
Ik zat te denken om een domein te registreren.

arnhembedrijf.nl

Deze rechtstreeks op de server af te laten leveren.

Op de webmail van [e-mail] kan ik mail doorsturen naar bijv [e-mail].

Ik voeg arnhem@arnhembedrijf toe als SMTP adres bij de user. Maar laat [e-mail] primary.

Zo wordt mail toch een soort van rechtstreeks afgeleverd en wordt er toch als [e-mail] uitgemaild.

Of sla ik de plank hier volledig mis ?

Dat is zeker een mogelijkheid inderdaad, maar houdt dus wel in dat je voor alle users forwards moet gaan instellen.

[DNAxtreme]

Hoezo alle users ?

Als ik in de popbox instel dat hij de mail door moet sturen.. dan hebben andere users hier toch niks mee van doen ? En de mail blijft (ter backup) in de pop mailbox

[kroegtijger]

DNAxtreme schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 10:34:
Hoezo alle users ?

Als ik in de popbox instel dat hij de mail door moet sturen.. dan hebben andere users hier toch niks mee van doen ? En de mail blijft (ter backup) in de pop mailbox

Dan moet je op je exchange dus weer gaan routeren en ben je zo ongeveer weer terug bij af lijkt me...

[DNAxtreme]

De user geef ik in AD een SMTP adres er bij. [e-mail]

In de popbox stuur ik alle mail van [e-mail] -------> door naar [e-mail]

In ad blijft [e-mail] (Dus het pop adres) Standaard mail adres.

(Het gaat hier maar om een mailbox)

Wat moet ik dan gaan routeren ?

[Jazzy]

kroegtijger schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 09:54:
[...]

Alleen met dat verschil dat je ze dan niet op deze manier blind laat doorsturen, maar je in een domein hangt waar ze elkaar kunnen vervangen.

Nee, bedoel echt meerdere omgevingen. Niet meerdere servers in één Exchange organisatie.

[kroegtijger]

DNAxtreme schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 10:44:
De user geef ik in AD een SMTP adres er bij. [e-mail]

In de popbox stuur ik alle mail van [e-mail] -------> door naar [e-mail]

In ad blijft [e-mail] (Dus het pop adres) Standaard mail adres.

(Het gaat hier maar om een mailbox)

Wat moet ik dan gaan routeren ?

Dan niets... ik dacht dat je meerdere geadresseerden had

[kroegtijger]

Jazzy schreef op vrijdag 29 juni 2012 @ 11:14:
[...]
Nee, bedoel echt meerdere omgevingen. Niet meerdere servers in één Exchange organisatie.

Ah, bon