Documentatie/Logingegevens: waar en hoe opslaan?

[Luuk1983]

Beste medeprogrammeurs,

offtopic:
Ik vond het een beetje lastig om te bepalen in welk forum dit topic geplaatst moet worden, geen probleem als het verplaatst wordt!

Op dit moment hebben we op werk het probleem dat we (nog) niet echt een standaard hebben voor documentatie en wachtwoordbeheer. Hierdoor is documentatie gefragmenteerd en is het niet op een standaard plek te vinden. Ook moeten gebruikersnamen en wachtwoorden opgeslagen kunnen worden zodat dat iedereen er niet zomaar bij kan. Ik ben erg benieuwd hoe juliie dat binnen jullie bedrijf opgelost hebben. Zijn er nog tips of opmerkingen hoe dit goed aangepakt kan worden? We programmeren overigens nagenoeg altijd in C# waarvan het grootste gedeelte in ASP.NET is.

Mogelijke ideeën die we hebben:

• Documentatie in een map in de solution plaatsen. In deze map kunnen dan afbeeldingen, word-documenten, pdf's etc geplaatst worden. Op deze manier heb je altijd de documentatie bij je project. Daarnaast kan je de documentatie meteen in het versiebeheer meenemen (wij gebruiken Sourcegear Vault) en kunnen alleen de mensen die een login voor het versiebeheersysteem hebben bij de documentatie. Het zou dan minder erg zijn om logingegevens in het betreffende document te plaatsen.
• Documentatie in OnTime plaatsen bij de items waaraan gewerkt wordt. Het lijkt me allemaal niet heel handig.
• De documentatie in een projectmap op een share zetten, dat gebeurt op dit moment, alleen dan niet volgens een bepaalde standaard. En iedereen met een login op het netwerk kan bij de betreffende bestanden komen. Logingegevens zijn daardoor niet heel veilig.
• OneNote gebruiken. OneNote tabbladen en werkmappen kan je delen en beveiligen met wachtwoorden. Hierdoor kan je alleen de mensen toegang geven die toegang nodig hebben. Dit lijkt me eerlijk gezegd ook niet echt heel werkbaar.

Ik ben heel benieuwd hoe jullie dit doen! Alvast bedankt voor de feedback.

[Wolfboy]

Voor wachtwoorden gebruiken wij altijd lastpass, niet altijd even ideaal in het gebruik maar wel een veilige manier van opslaan (mits je hoofdwachtwoord veilig is).

Als je bang bent voor dergelijke services zou je ook Keepass kunnen gebruiken, maar dan moet je het zelf gaan syncen.


Voor documenteren gebruiken we meestal Google Sites waar je een vrij eenvoudige wiki-achtige structuur hebt om documentatie toe te voegen.

[RobIII]

Ik zou voor punt 1 gaan; bij 't project waar 't hoort. Maak in de solution map een doc map aan et zet daar alle gerelateerde documenten in.
Wachtwoorden kun je beheren in een programma als KeePass/Lastpass.

[djluc]

Wat handig kan zijn is extra logins aanmaken (een soort emergency admin) waarvan je de wachtwoorden in de kluis legt of in een digitale vault.