[Outlook 2010] Automatisch blokken rondom vergaderingen

[ByteDelight]

Ze krijgen het bij ons geregeld voor elkaar om een groot deel van een dag vol te proppen met overleggen.
Ik ben daar niet zo blij mee: er zijn natuurlijk ook altijd activiteiten buiten overleggen.

Om dit tegen te gaan blok ik al maanden een volledige dag (meestal vrijdag) of een deel van een dag, zodat op die momenten geen vergaderingen met mij gepland kunnen worden.

Voorbeeld van een nog tamelijk rustige agenda (o.a. vanwege de door mij geblokte momenten):


Maar ik wil een stapje verder gaan:
Ik zou willen dat er automatisch rondom vergaderingen een blok van bijvoorbeeld een half uur wordt geplaatst.
Liefst met een plugin die dat voor me doet.

Ik heb al wel gezocht, maar nog geen kant-en-klare plugin gevonden.
Een oplossing zou kunnen zijn een reistijd-plugin te installeren, maar ook daarvan heb ik nog geen handige gevonden (die bijvoorbeeld automatisch een half uur reistijd vastlegt voor een vergadering).

Kent iemand een plugin voor Outlook2010 die automatisch blokken kan plaatsten rondom vergaderingen?

[ralpje]

Gaat dat je probleem oplossen? Ik zie nu ook geen aansluitende afspraken.
Hoe is de bedrijfspolicy, dien je de afspraken zelf te accorderen voor ze in je agenda staan, of voegt iemand anders ze toe?

[ByteDelight]

ralpje schreef op donderdag 14 juni 2012 @ 09:39:
Gaat dat je probleem oplossen? Ik zie nu ook geen aansluitende afspraken.
Hoe is de bedrijfspolicy, dien je de afspraken zelf te accorderen voor ze in je agenda staan, of voegt iemand anders ze toe?

Ik accepteer de afspraken, denk ook dat dat het meeste gebruikelijke is.

Maar om nou elke afspraak met de hand uit te breiden of er met de hand blokken omheen te zetten lijkt me wat veel werk.
Dus ik zoek naar iets dat het voor mij doet.

Daarnaast vond ik het de moeite dit topic te openen omdat ik denk dat anderen ook baat kunnen hebben bij de gedachte van automatische blokken.

[Rupie]

bverstee schreef op vrijdag 15 juni 2012 @ 12:34:
[...]

Ik accepteer de afspraken, denk ook dat dat het meeste gebruikelijke is.

Maar om nou elke afspraak met de hand uit te breiden of er met de hand blokken omheen te zetten lijkt me wat veel werk.
Dus ik zoek naar iets dat het voor mij doet.

Daarnaast vond ik het de moeite dit topic te openen omdat ik denk dat anderen ook baat kunnen hebben bij de gedachte van automatische blokken.

Volgens mij doelt ralpje er op dat je zelf in de gaten kunt houden of een afspraak direct aansluit op een ander, zodat je ipv accepteren een andere tijd voor kunt stellen.

Als ik google naar oplossingen om rondom een meeting tijd te blocken kom ik onder andere dit tegen: http://www.experts-exchan...for-Outlook-Meetings.html

[ByteDelight]

Ja, die heb ik gezien, maar heb liever een plugin.
Maar ik zal 'm eens proberen, kijken of het werkt.
Ik laat het weten.

[Roady81]

Heb je de Travel Add-In van Instyler al geprobeerd?
http://addins.howto-outlook.com/instyler_travel
(bij aanschaf kun je de 20% kortingscode HOWTOOUTLOOK gebruiken)