Exchange 2007 vergaderruimtes accepteren door gebruiker

[CptMorgan]

Ik zit met het volgende probleem waar ik na veel zoekpogingen op Google niet uit ben gekomen. Misschien door verkeerde zoekwoorden.. maar hopelijk kan ik even op weg geholpen worden.

Ik heb een Exchange 2007 omgeving. Hierin zijn acht vergaderzalen aangemaakt als Room Mailbox, Vergaderruimte 1, Vergaderruimte 2, Vergaderruimte 3, 4, etc. Daarnaast is er één User Mailbox aangemaakt, [e-mail]. Hier zijn weer meerdere users die [e-mail] mogen koppelen als mailbox in hun Outlook.

Zodra een gebruiker een afspraak in zijn of haar agenda aanmaakt en deze boekt voor Vergaderzaal 1 wil ik dat er een mail verstuurd wordt naar [e-mail] om dit vergaderverzoek te accepteren, voordat de gebruikers dit krijgen. Ik wil dus niet dat Exchange dit automatisch accepteert. Alleen loop ik hier nu dus vast. Ik weet hoe ik in bijvoorbeeld OWA in kan stellen hoe de verzoeken automatisch geaccepteerd moeten worden of niet. Als ik dit uitvink dien je de verzoeken via de mailbox van de kamer goed te keuren.

Ik wil dus het liefst dat het stappenplan ongeveer als volgt is: Gebruiker 1 maakt een agenda verzoek met kamer Vegaderruimte 1 -> Receptie krijgt een e-mail en keurt het verzoek voor het gebruiken van de vergaderruimte goed -> Gebruiker 1 krijgt hier een bevestiging van en de vergaderruimte is voor Gebruiker 1 (en overige gebruikers) bevestigd.

Is er iemand die me verder op weg kan helpen zodat ik de vergaderverzoeken ter goedkeuring naar de receptie kan sturen?

Hopelijk is mijn vraag duidelijk!

[Remco]

Wij hadden een dergelijk probleem, maar dan net andersom.
Wij hebben een ict calendar waarin wel automatisch geaccepteerd moest worden, plus dat in de titel van het verzoek de naam kwam te staan van het persoon. Dat hebben we met de volgende twee regels gedaan:

code:

Set-Mailbox -Identity "ict calendar" -Type Equipment

set-MailboxCalendarSettings -Identity "ict calendar" -AutomateProcessing:AutoAccept -AllowConflicts $true -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -BookingWindowInDays:1080 -MaximumDurationInMinutes:0

Je kan dan zelf met een beetje zoeken en vogelen het wel omzetten naar jouw situatie.

[mgizmo]

Dat is volgens mij een directe optie in de config van die resource mailbox... Delegate volgens mij staat er... Ik kan nu niet bij mij omgeving dus kan het zo even niet aangeven.

Edit: Voor ex2010: http://blogs.msexchange.o...-groups-based-delegation/

[ Voor 27% gewijzigd door mgizmo op 30-05-2012 16:16 ]

[redfoxert]

Geen Equipment maar een Room mailbox moet je maken.

Zoek maar eens op Room mailboxen op Google, dan kan je genoeg vinden. Hier een voorbeeld.