[SBS2008] export mail naar PST erg groot ivt mailgrootte

[TheSiemNL]

Ik houdt van PST bestanden, als backup blijven ze handig hoewel de backup tool ook lekker loopt en het resoren altijd goed gaat. Maar goed, beter meerdere backups dan eens wat te missen.

Via een script maak ik eens per nacht een export van de mailboxen naar een PST bestand. Waar ik echter mee zit is dat de export van dit bestand vele malen groter is dan de mapgrootte van de desbetreffende gebruiker in Exchange. Zo heeft 1 gebruiker een mailbox van 3GB. Zowel in Exchange als op de client klopt dat. Als ik echter een export doe, dan is de PST file 7GB groot. Waar kan dit aan liggen???? Is dit verwijderde data die nog wel op de server staat maar pas na een x periode gepurged wordt?

[Verwijderd]

Ik heb hetzelfde. Laatst beetje getest met backup maken naar .pst. Elk bestand werd zo'n 2x groter dan het origineel. Geen idee waarom dit gebeurt. Ik had dit op SBS2011. Waarschijnlijk het zelfde script dat jij gebruikt.. Ik heb het maar genegeerd, want het maakte voor mij niet zoveel uit. Als er toch iemand een oplossing heeft dan zou dat prima zijn!

[PeterPan]

Exchange doet aan de-duplicatie. Een attachment die bij vele mensen in de mailbox staat, staat maar 1x in de database.
Dit zou mogelijk een reden kunnen zijn.

[ Voor 3% gewijzigd door PeterPan op 23-05-2012 11:44 ]

[Dromer]

Post het script eens, mischien kunnen daar nog extra opties aan worden toegevoegd...

[Venomize]

PeterPan schreef op woensdag 23 mei 2012 @ 11:43:
Exchange doet aan de-duplicatie. Een attachment die bij vele mensen in de mailbox staat, staat maar 1x in de database.
Dit zou mogelijk een reden kunnen zijn.

Die de-duplicatie zit er maar in tot en met Exchange 2007, vanaf Exchange 2010 is deze er uit.

[TheSiemNL]

Om alle mailboxen te exporteren naar een pst file:

Get-Mailbox -Database “mailbox database” | Export-Mailbox -PSTFolderPath \\servernaam\E$\mail -Confirm:$false

Om de grootte van de afzonderlijke mailboxen te controleren.

Get-MailboxStatistics -database "servernaam\Mailbox Database"| Sort-Object TotalItemSize -Descending | ft DisplayName,@{label=”TotalItemSize(MB)”;expression={$_.TotalItemSize.Value.ToMB()}},ItemCount


[edit]
Ik heb een PST file gekoppeld en zie inderdaad 1GB aan verwijderde mail staan en een 4500 mailtjes in de map ongewenste email terwijl die altijd netjes geleegd worden. Het verklaard nog steeds niet de 7GB ipv de 3GB, maar toch een gig gevonden.

[ Voor 79% gewijzigd door TheSiemNL op 23-05-2012 16:35 ]

[Jazzy]

Venomize schreef op woensdag 23 mei 2012 @ 15:45:
[...]

Die de-duplicatie zit er maar in tot en met Exchange 2007, vanaf Exchange 2010 is deze er uit.

Het gaat hier ook over SBS 2008, daar zit Exchange 2007 in. Het is trouwens geen deduplicatie maar single instance storage, dat is toch wat anders.

De reden dat de PST groter wordt dan de mailbox is enerzijds dat Exchange veel efficiënter is in het opslaan van data dan Outlook, in een PST bestand staan allerlei gegevens dubbel in. Anderzijds wordt ook de dumpster meegenomen, afhankelijk van je retentietijd kan daar behoorlijk wat data in staan.