[VBA / Visio 2003] middels een knop Word-bestanden afdrukken

[Niek_]

In Visio heb ik een flowchart gemaakt om bepaalde werkzaamheden binnen onze afdeling te stroomlijnen.
Een onderdeel van deze werkzaamheden is het maken van een informatiemap voor gebruiker A, B, C (enz t/m K).
De inhoud van deze informatiemap bestaat uit verschillende hoofdstukken.
Deze hoofdstukken zijn afzonderlijke Word-bestanden (dit kan niet anders ivm wijzigingen e.d.) welke op de netwerkschijf opgeslagen zijn.
H1 t/m 7 zijn voor alle gebruikers hetzelfde, de hoofdstukken 8 en 9 niet.
Ik heb dus een H8A, H8B, H8C (enz t/m H8K), voor H9 geld hetzelfde.
Afhankelijk van de gebruiker worden nu de hoofdstukken bij elkaar gezocht, geopend in Word en geprint.

Ik heb nu in de flowchart een keuzemoment en daarna A, B, C enz
Ik denk dat het mogelijk moet zijn om door middel van het klikken op A, B, C enz, de benodigde hoofdstukken te laten printen, zonder dat ze opgezocht/geopend moeten worden (net zoals de opdracht 'afdrukken' welke met de rechtermuisknop verschijnt na het klikken op het bestand).
Heb alleen geen idee hoe ik dit zou kunnen realiseren en hoop dat jullie mij in de goede richting kunnen helpen.

(Het is overigens de bedoeling om de flowchart als webpagina op te slaan zodat door het schema heen gebladerd kan worden)

[pedorus]

Een ander idee is om documenten A-K te hebben met de tekst van H1-7 daarin gelinkt zodat die geupdate kan worden. Verder automatisch omzetten naar PDFjes ofzo met desnoods een macroje ofzo als je daar niet al programmatuur voor hebt. Ik begrijp de positie van Visio in dit verhaal niet helemaal, een flowchart lijkt me niet voor een eindgebruiker.

[Niek_]

Goed idee dat linken van de tekst. Net even mee bezig geweest. Merk wel dat Word moeite heeft met het linken naar documenten waar lege pagina's in staan. Het inbedden van het object stopt dan bij de lege pagina.

Voor wat betreft je opmerking over de flowchart. Er moeten door de medewerkers meerdere handelingen verricht worden per gebruiker, deze handelingen zijn repeterend. Toch gebeurt het regelmatig dat handelingen vergeten/overgeslagen worden. Middels de flowchart hoop ik het werkproces weer te kunnen geven zodat ze altijd een leidraad hebben voor wat betreft de volgende stap. Door deze flowchart als 'interactieve' webpagina weer te geven, kunnen ze klikken op de stap die ze gaan doen en verdere info (of de juiste schermen) krijgen. Dat was in ieder geval het idee erachter. Maar als er andere ideeën zijn hoor ik het natuurlijk graag