[Excel] opmaak op basis van actuals vs budget

[Jpjedi]

Ik weet niet goed hoe ik deze moet zoeken met google maar misschien weet hier iemand wel de oplossing. Ik heb een kolom met een jaarbudget bedrag en een kolom ernaast met de actuele cijfers. De rijen zijn per klant gekoppeld aan een key- account manager.

Nu wil ik het vakje in de kolom actueel cijfer een kleur geven op basis van de relatie tot het budget:
Groen: op budget
geel: 90-99% van budget
Oranje: 75-90% va budget
Rood: <75% van budget

Echter de uitdaging is dat dit ook nog in verhouding moet worden gesteld tot de voortgang van het jaar, voorbeeld: eind juli actueel op 50% van het budget is groen, eind Augustus 50% van het jaarbudget is dan oranje.

Is er iemand die me op weg kan helpen?

[Coffeemonster]

Heb je al gekeken naar de mogelijkheden van voorwaardelijke opmaak/conditional formatting? Daarin kan je ook met formules werken.

[Diabolica]

*knip* hou het maar publiek

[ Voor 77% gewijzigd door Lustucru op 05-04-2012 00:04 ]

[Jpjedi]

Coffeemonster schreef op woensdag 04 april 2012 @ 15:04:
Heb je al gekeken naar de mogelijkheden van voorwaardelijke opmaak/conditional formatting? Daarin kan je ook met formules werken.

Klopt, ik wil ook voorwaardelijke opmaak gebruiken maar het gaat me juist om die formule.

@Diabolica, je hebt een DM

Ik heb al wel iets voor elkaar ten aanzien van de voortgang:

=Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0)
procentueel: =(Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0))/365

als je nu je voortgang vermenigvuldigd met de procentuele voortgang van het jaar kun je die formule in de voorwaardelijke opmaak gebruiken.

Dit heb ik overigens ook niet zelf verzonnen

[Lustucru]

Diabolica schreef op woensdag 04 april 2012 @ 15:08:
anders stuur maar op dan frut ik het er zo in voor je.
DM me dan voor me mail adres

Heel vriendelijk, maar echt niet de bedoeling. Het idee van een forum is dat het publiekelijk is.

Jpjedi schreef op woensdag 04 april 2012 @ 15:14:
[...]
@Diabolica, je hebt een DM

Deel je de oplossing wel met de rest van GoT?

ontopic:

Jpjedi schreef op woensdag 04 april 2012 @ 15:14:
[...]
=Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0)
procentueel: =(Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0))/365

Daar heeft Excel -met analysis toolpack- een standaardoplossing voor:

code:

=JAAR.DEEL(DATUM(JAAR(VANDAAG());1;1);VANDAAG();1)

[ Voor 30% gewijzigd door Lustucru op 05-04-2012 00:16 ]

[Gomez12]

Jpjedi schreef op woensdag 04 april 2012 @ 15:14:
[...]
Ik heb al wel iets voor elkaar ten aanzien van de voortgang:

=Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0)
procentueel: =(Today()-DATE(YEAR(TODAY()),1,0))/365

als je nu je voortgang vermenigvuldigd met de procentuele voortgang van het jaar kun je die formule in de voorwaardelijke opmaak gebruiken.

Dit heb ik overigens ook niet zelf verzonnen

Bewaar je hier wel ergens een backup van als je het niet zelf verzonnen hebt... Dit is zo ongeveer namelijk de reden dat ik een hekel heb aan excel, pietje genereert een mooie formule, 6 maanden later flikkert jantje hem per ongeluk weg en iedereen gaat weer 2 dagen zitten knutselen omdat niemand wist hoe het ook alweer zat...

[Lustucru]

offtopic:
Niet als Pietje zijn formules afdoende beveiligd, en hetzelfde kun je zeggen over élk ongedocumenteerd document

[Jpjedi]

Wees gerust, document is netjes geregistreerd in het iso 9001 register zoals het hoort en het IT plan zorgt voor back-up en autorisatie. Daarbij heb ik een werkfile op mijn laptop waar ik in knutsel en dan pas verander in het officiële document.

[Jpjedi]

Lustucru schreef op donderdag 05 april 2012 @ 00:04:
[...]

[mbr]Heel vriendelijk, maar echt niet de bedoeling. Het idee van een forum is dat het publiekelijk is. :)[/]


[...]

[mbr]Deel je de oplossing wel met de rest van GoT?[/]

ontopic:

[...]

Daar heeft Excel -met analysis toolpack- een standaardoplossing voor:

code:

=JAAR.DEEL(DATUM(JAAR(VANDAAG());1;1);VANDAAG();1)

In wezen hetzelfde als waar ik al op uitgekomen was met voorwaardelijke opmaak. Er staat nu een percentage kolom op basis jaarbudget tov actual en het percentage getal geeft dan weer de parameter voor de kleur. Dit is dus nog niet op basis van tussentijds budgetniveau aan de hand van de datum. Hij heeft me verder wel geholpen met het maandnummer op basis van de huidige datum ipv het handmatig invullen van het maandnummer. Dus ben weer stapje verder.

Nu nog die voortgang in de kolom knutselen echter ik ga het bestand niet online zetten als je het niet erg vind