IT oplossing (mail) voor klein kantoor*

[dzzls]

Hoi,

ik ben niet echt bekend met het dit onderwerp en ik vraag me ook af of ik in het goede topic aan het posten ben.

Ik heb het volgende. Ik heb een klein bedrijf (ik en compagnon). Wij werken veel via mail en agenda (boekingen en aanvragen). Op dit moment werken wij vanuit gmail (gratis). Hierop laten we onze accounts binnenkomen (domein mail van verschillende domeinen). We loggen altijd samen in op hetzelfde account en beheren samen de mailbox. Het begint allemaal uit z'n jasje te groeien en ik ben opzoek naar een mailoplossing die de volgende zaken kan:

- gedeelde mailbox met mappen etc.
- mobiel benaderbaar
- benaderbaar op verschillende computers (dus ook online benaderbaar, liefst incl. labels/mappen)
- geen vermogen kosten (we zijn een klein bedrijf)

Ik heb google apps for business getest. Dit biedt niet de oplossing die ik zoek. Hierbij kan ik geen mailboxen delen. Dit is vrij essentieel. Ik heb nu een account gemaakt bij Office 365 iemand hier ervaring mee, hier kan ik iig wel gedeelde mailboxen aanmaken, ik weet alleen niet of ik meerdere mailadressen aan 1 account kan koppelen maar daarom ben ik het aan het testen.

Ik vraag me af of ik misschien een oplossing over het hoofd zie..of dat iemand een goede mail/server oplossing heeft. Ik beschik over het volgende

- Synology NAS schijf (hier zit ook iets van mailhosting bij)
- microsoft outlook pakket (een computer windows andere mac)
- account bij webreus (plesk)

Wat zijn jullie ervaringen? Het komt allemaal redelijk gecompliceerd over op mij, als ik op het internet aan het zoeken ben naar een oplossing terwijl ik denk dat mijn wensen niet al te gecompliceerd zijn.

[Verwijderd]

Domein aanschaffen > exchange server > gedeelde email (gwoon met outlook)?

[ Voor 15% gewijzigd door Verwijderd op 24-02-2012 16:33 ]

[dzzls]

maar als ik een exchange server aanschaf (dan bedoel je outlook exchange) dan kan ik mijn mail alleen openen in outlook op een computer...en dat wil ik juist voorkomen.

[Killertjuh]

dzzls schreef op vrijdag 24 februari 2012 @ 16:36:
maar als ik een exchange server aanschaf (dan bedoel je outlook exchange) dan kan ik mijn mail alleen openen in outlook op een computer...en dat wil ik juist voorkomen.

Webmail / koppelen aan telefoon ?

[112fan]

Exchange ondersteund gewoon mobiel

[dzzls]

ik zie het, ik zie ook dat een exchange licentie 700 euro kost bij Microsoft. Vind ik nogal veel geld...

[Verwijderd]

Kijk eens naar een opensource variant die ook mapi (exchange protocol voor outlook) ondersteund: Zowel Zimbra als Zarafa odnersteunen dit.

Bij Zarafa zitten er standaard 3 licenties bij dus met 2 personen kost dit geen licentie.

Als je een MKB server wilt die Zarafa ingebakken heeft, kijk dan eens naar Zentyal Dit is een volledige MKB server die alle mogelijkheden voor een ICT omgeving heeft, inclusief gebruikers beheer, dataopslag, Gateway met intrusion detection etc...

DM me maar als je meer wilt weten.

[nilisvw]

Office 365 lijkt me ideaal voor jullie.
http://www.microsoft.com/...e_Brand_office%20365_Text


Verder geen kosten voor aanschaf hardware, onderhoud, backup enz.
Ook gewoon gratis te testen.

[ Voor 15% gewijzigd door nilisvw op 24-02-2012 17:38 ]

[Question Mark]

Kleine titelfix:

kantooroplossing -> IT oplossing (mail) voor klein kantoor*

[ Voor 3% gewijzigd door Question Mark op 24-02-2012 20:58 ]

[Microkid]

Exchange is voor 8 gebruikers imho veel te duur en te complex. Kijk eens naar MDaemon. Door velen beschouwd als een van de beste non-Microsoft mailservers en goed betaalbaar: $505 voor 12 gebruikers per jaar. Tevens eenvoudig te beheren, je hoeft er geen rocket scientist voor te zijn.
Er zit een keurige webclient bij (met de verassende naam Lookout), gedeelde mappen, en ook via Blackberry, Android, iPhone enz te gebruiken.
Verder optioneel uit te breiden met antivirus, antispam, fax integratie en meer mooi spul.

[ Voor 33% gewijzigd door Microkid op 24-02-2012 21:18 ]

[twixx]

Ik zou juist kijken naar een SaaS oplossing. Jullie gebruiken al gmail; ik zou daar de zakelijke versie van aanraden.

Of in ieder geval Google Apps (of Google Apps for business). Werkt op eigen domein en geen specifieke IT beheerder nodig.

Als je echt naar Exchange wilt in zo'n klein volume is volgens mij Hosted Exchange de juiste zoek term.

[gambieter]

Microkid schreef op vrijdag 24 februari 2012 @ 21:12:
Exchange is voor 8 gebruikers imho veel te duur en te complex. Kijk eens naar MDaemon.

Een ander alternatief is 602LAN Suite. Ik heb dat zelf gebruikt een aantal jaar terug, tot ik zelf een Exchange server heb opgezet als hobby project (overkill, ik weet het).

[Herko_ter_Horst]

Wat bedoel je precies met "mailboxen delen" als reden voor het af laten vallen van Google Apps? Staat hier niet bij wat je wilt?

[systemworks]

Zoals andere al aangegeven hebben "Hosted Exchange" je betaald per gebruiker iets van 5 / 6 euro p/m.
je hebt geen hardware kosten, en je kunt je eigen domein koppelen.

[Capi]

Wat "Herko_ter_Horst" ook al zegt, wat bedoel je precies met mailbox delen?

In Google Apps kan je je mailbox ook delen: https://support.google.co...er.py?hl=nl&answer=138350

Maar mogelijk is dit niet wat je bedoelt.

[Webgnome]

Lotus notes / domino? Kun je ook nog eens je eigen apps bouwen

[Sjod]

Hosted Exchange zal ik alleen aanraden als:

1. Je perse wil dat je DATA in Nederland gehost wordt.
2. Echte backups wil (dus mail terug halen welke je vorige maand hebt weggegooid).

Is dit geen vereiste dan zou ik zeker voor Office 365 gaan. Verdiep je goed in de licentie vormen, die zijn er namelijk veel.

Voordelen Office 365.

1. Schaalbaarheid door de lictentie vormen. Goed in de toekomst uit te breiden met Lync Sharepoint etc.
2. Licenties waar Office bij inzit.
3. Goed en simpel te koppellen aan bijvoorbeeld een lokale AD en een goede integratie met Office.

Ik denk dat vooral voor MKB office 365 een hit gaat worden, Men kan namelijk per maand betalen ipv van hoge investeringskosten voor office/exchange

[itsalex]

Ik werk met Office365 en heb best bij wat klanten al ingezet. Ik heb nog wat vragen over de Office 365 die openstaan qua eisen maar dat is ook weer een kwestie van even googlen en in verdiepen en klaar. Geen gezeik met opslag want 25 Gb is redelijk wat. Wil je uitbreiden dan kan dat gewoon. Het is snel (ook met syncen) en met de Iphone is het een verademing. Ik kan eindelijk bij al mijn emails etc. Je hebt met sommige dingen wel even wat aandacht nodig maar dat is ook met een lokale server.

[ Voor 10% gewijzigd door itsalex op 24-02-2012 22:07 ]

[dzzls]

Capi schreef op vrijdag 24 februari 2012 @ 21:51:
Wat "Herko_ter_Horst" ook al zegt, wat bedoel je precies met mailbox delen?

In Google Apps kan je je mailbox ook delen: https://support.google.co...er.py?hl=nl&answer=138350

Maar mogelijk is dit niet wat je bedoelt.

met mailboxen delen bedoel ik dat je een mailbox hebt die gezamenlijk toegankelijk is. Je kunt je voorstellen dat we ieders een account hebben [e-mail] en dat je een mailbox [e-mail] hebt. Deze infomailbox moet gezamenlijk inzichtelijk zijn, inclusief labels/mappen etc.

[StevenK]

dzzls schreef op vrijdag 24 februari 2012 @ 16:23:
Ik heb google apps for business getest. Dit biedt niet de oplossing die ik zoek. Hierbij kan ik geen mailboxen delen.

Hoe bedoel je dat? Je hebt toch gewoon de mogelijkheid andere gebruikers toegang te geven?

[dzzls]

een mailbox kun je volgens google niet delen, wel via een omslachtige manier:

Zoals ik u uitlegde hebt u om een gedeelde mailbox te verkrijgen twee opties:

1) Het gebruik van een discussie group als een gedeelde mailbox, meer informatie kan u hier http://support.google.com...er.py?hl=en&answer=167430 lezen.

2) Een extra gebruiker met als naam info@ aanmaken en deze in een 3de partij Email programma instellen als een extra mailbox via imap (niet door Google ondersteund) of u voegt de extra gebruiker toe als een de pop optie in uw Gmail inbox, u kan hier http://support.google.com...wer.py?hl=en&answer=21289 er meer over lezen. .

[Standeman]

Ik snap even niet waarom mensen aanraden een eigen mailserver te gaan beheren zoals Lotus notes, exchange of MDeamon.

Waarom gewoon niet een pakket nemen bij een hoster (antagonist bijv.), daar zit gewoon een mailserver bij en kost je een 30 euro per jaar. Je kan dan net zo veel mailaccounts maken als je wil en als je een mailbox wilt delen geef je gewoon het username en password aan die persoon die erbij moet kunnen.
Elke normale smartphone heeft wel een mailclient ingebakken, iPhone en Android telefoons sowieso. Op windows clients kan je dan simpelweg bijv.Thunderbird gebruiken voor je mail (en ook agenda e.d.).

Ohja, zorg dat je imap en geen pop gebruikt, dan kan je altijd en overal bij je mail.

Overigens is dit ook gewoon mogelijk met je gmail accounts.

[Staatslot]

Helaas mis ik in alle antwoorden mijn voorkeur boven alle andere mailserver: Kerio!
Kerio werkt met alle devices, zowel mobiel als vaste (Mac, Linux, Windows) en ondersteunt alle gevraagde opties!

[Trommelrem]

dzzls schreef op vrijdag 24 februari 2012 @ 16:23:
- geen vermogen kosten (we zijn een klein bedrijf)

Mijn ervaring is dat klanten en beheerders meer tevreden zijn over Office 365 dan over Google Apps. Zelfs de support desk van Microsoft is voldoende goed. Office 365 is compatible met Active Directory. Als je in de toekomst een lokale fileserver zou willen dan kan dat betaalbaar met een SBS Essentials server.

[Bastiaan]

Staatslot schreef op zaterdag 25 februari 2012 @ 10:59:
Helaas mis ik in alle antwoorden mijn voorkeur boven alle andere mailserver: Kerio!
Kerio werkt met alle devices, zowel mobiel als vaste (Mac, Linux, Windows) en ondersteunt alle gevraagde opties!

QFT! Deze is dusdanig betaalbaar dat we dit pakket in een privé-omgeving gebruiken.