:strip_icc():strip_exif()/u/339197/crop5a76622167ca1_cropped.jpeg?f=community)
Beste Mede-Tweakers,
Ik zoek een oplossing voor het doorlopen van route formulieren in sharepoint. De bedoeling is dat er een route formulier gedigitaliseerd moet worden in sharepoint en automatisch naar de verschillende afdelingen moet worden verstuurd.
Uitleg:
De afdeling ontvangt het bericht dat ze kunnen beginnen aan de toegewezen opdrachten, voltooien de opdrachten en voltooien de taak. Daarna wordt het formulier doorgestuurd naar de volgende afdeling om haar opdrachten uit te voeren, etc. Uiteindelijk zijn alle opdrachten van het route formulier gedaan en wordt de maker van het formulier ingelicht dat alle opdrachten klaar zijn.
Voorbeeld, RF Nieuwe Werknemer:
Afd. Personeelszaken - Upload RF Nieuwe Werknemer naar Document Library
Workflow start
Afd. Personeelszaken - Opdracht 1. Contract maken.
Afd. ICT - Opdracht 2. Gebruiker toevoegen en werkstation installeren.
Etc. Etc.
Afd. Personeelszaken - Mail: Opdrachten Klaar.
Workflow stopt
Wat is er al geprobeerd?
Formulier maken in InfoPath.
Oplossing: Elk route formulier met de hand digitaliseren in InfoPath.
Probleem: Het digitaliseren van de route formulieren duurt lang en er zijn misschien wel honderd van deze route formulieren.
Gebruik van Assign Task.
Oplossing: Een workflow maken met daarin verschillende Assign To-Do-Item's.
Problemen: Dit werkt alleen lukt het me niet om hierin de Re-Assign en Due Date functie te bouwen.
Gebruik van Start Feedback Process
Oplossing: Het gebruiken van Start Feedback Process stuurt mails naar de personen die je aanwijst, zorgt ervoor dat er een herinneringsmail wordt verstuurd als de Due Date wordt overschreden en zorgt ervoor dat je opdrachten kan re-assignen.
Problemen: Deze functie stuurt dezelfde mail naar de aangewezen afdelingen in een vaste volgorde en achter elkaar dit is bij meeste route formulieren prima maar bij een aantal andere wordt er verwacht dat Opdracht 5 en 6 tegelijk lopen om het sneller te laten verlopen. Omdat deze dezelfde mail naar elke afdeling stuurt kunnen er geen specifieke instructie gegeven worden.
Optie 3: Gebruik van Start Feedback Process werkt het beste en de vraag is nu:
Is er de mogelijkheid om zelf een takenlijst te maken en deze rond te laten sturen door middel van het Start Feedback Process. Hierdoor kan ik specifieke instructies rondsturen met de taken en kan ik ook taken parallel laten lopen.
Verder, ik heb zelf 2 boeken van SharePoint doorgelezen maar deze gaan er niet zo specifiek op in.
Ik hoop dat iemand mij een stuk in de goede richting kan helpen. Alvast bedankt!
Ik zoek een oplossing voor het doorlopen van route formulieren in sharepoint. De bedoeling is dat er een route formulier gedigitaliseerd moet worden in sharepoint en automatisch naar de verschillende afdelingen moet worden verstuurd.
Uitleg:
De afdeling ontvangt het bericht dat ze kunnen beginnen aan de toegewezen opdrachten, voltooien de opdrachten en voltooien de taak. Daarna wordt het formulier doorgestuurd naar de volgende afdeling om haar opdrachten uit te voeren, etc. Uiteindelijk zijn alle opdrachten van het route formulier gedaan en wordt de maker van het formulier ingelicht dat alle opdrachten klaar zijn.
Voorbeeld, RF Nieuwe Werknemer:
Afd. Personeelszaken - Upload RF Nieuwe Werknemer naar Document Library
Workflow start
Afd. Personeelszaken - Opdracht 1. Contract maken.
Afd. ICT - Opdracht 2. Gebruiker toevoegen en werkstation installeren.
Etc. Etc.
Afd. Personeelszaken - Mail: Opdrachten Klaar.
Workflow stopt
Wat is er al geprobeerd?
Formulier maken in InfoPath.
Oplossing: Elk route formulier met de hand digitaliseren in InfoPath.
Probleem: Het digitaliseren van de route formulieren duurt lang en er zijn misschien wel honderd van deze route formulieren.
Gebruik van Assign Task.
Oplossing: Een workflow maken met daarin verschillende Assign To-Do-Item's.
Problemen: Dit werkt alleen lukt het me niet om hierin de Re-Assign en Due Date functie te bouwen.
Gebruik van Start Feedback Process
Oplossing: Het gebruiken van Start Feedback Process stuurt mails naar de personen die je aanwijst, zorgt ervoor dat er een herinneringsmail wordt verstuurd als de Due Date wordt overschreden en zorgt ervoor dat je opdrachten kan re-assignen.
Problemen: Deze functie stuurt dezelfde mail naar de aangewezen afdelingen in een vaste volgorde en achter elkaar dit is bij meeste route formulieren prima maar bij een aantal andere wordt er verwacht dat Opdracht 5 en 6 tegelijk lopen om het sneller te laten verlopen. Omdat deze dezelfde mail naar elke afdeling stuurt kunnen er geen specifieke instructie gegeven worden.
Optie 3: Gebruik van Start Feedback Process werkt het beste en de vraag is nu:
Is er de mogelijkheid om zelf een takenlijst te maken en deze rond te laten sturen door middel van het Start Feedback Process. Hierdoor kan ik specifieke instructies rondsturen met de taken en kan ik ook taken parallel laten lopen.
Verder, ik heb zelf 2 boeken van SharePoint doorgelezen maar deze gaan er niet zo specifiek op in.
Ik hoop dat iemand mij een stuk in de goede richting kan helpen. Alvast bedankt!
Hoge kwaliteit 3D geprinte miniaturen en bustes voor de painting en tabletop role-playing enthusiasten. https://empireofminis.com
:strip_icc():strip_exif()/u/8953/crop61b9ad3a0b7f3_cropped.jpg?f=community)