[Word 2003] Merge naar email "does not recognize [e-mail]"

[M.I.G.]

Ik zit met het volgende probleem als ik een merge naar email doe in Word 2003.

De sourcefile bevat naast NAW gegevens ook het emailadres. Bestand is .txt

Ik kan bij het uitvoeren naar merge to email het veld emailadres invoegen.

Echter bij de daadwerkelijke merge naar email krijg ik de volgende melding:

"Microsoft Office Outlook does not recognize [e-mail]".

Ik heb gezocht maar kan zo de oplossing niet vinden. In onderstaand topic lijkt het dat het komt omdat Outlook (2003) de adressen eerst controleert voordat deze verstuurd worden.

Gepersonaliseerde bulk-mailing

Ik heb de proef op de som genomen en 1 mailadres in mijn eigen contacten gezet en deze werd verstuurd zonder problemen. De rest geblokkeerd door Outlook.

Nu is het bestand dermate groot en inhoudelijk kunnen de mailadressen per dag veranderen. Dus het apart onderhouden van je contactpersonen is geen optie.

Ik vind het wel vreemd dat Outlook het nodig acht om de contacten te controleren, in het topic wat genoemd is werd er gesproken van Outlook Expres, maar dat is helaas hier niet mogelijk.

Er wordt genoemd dat een instelling in Outlook mogelijk is, maar geen idee wat deze zou moeten zijn.

In onderstaand stukje staat beschreven dat het mogelijk moet zijn om mail merge uit Word van een ander bronbestand uit te voeren. Ik heb de match fields gedaan om mijn eigen <cusmail> te matchen aan <E-mail Address>. Daarna voer ik Merge to mail uit maar kan niet kiezen uit <E-mail Address> wel gewoon <cusmail> en hij controleert toch via Outlook.

http://www.howto-outlook...._word_with_another_source

In feite wil ik gewoon in Word mail-mergen zonder controle van het emailadres. Hoe krijg ik dit voor elkaar?

Ik denk dat ik iets mis in het geheel, maar wat...

[Roady81]

Wat bedoel je met "Outlook controleert het emailadres"?
Er wordt niet gecontroleerd of het bestaat, maar wel of het in de juiste formaat staat.

Wat voor bestand is het precies? Tab of comma gescheiden?
Er zitten niet toevallig nog extra "verborgen spaties" voor en/of na de adressen?
Kun je het in Excel importeren en dan de merge uitvoeren?

[ Voor 0% gewijzigd door Roady81 op 18-01-2012 00:10 . Reden: typo ]

[MAX3400]

Inderdaad, Outlook is een doorgeefluik en zeker geen mailserver; er zal dus geen enkele controle plaatsvinden of het mail-adres wel/niet bestaat aan de andere kant van de wereld.

Mogelijk een syntax-issue, hetzij in de txt-file hetzij in de manier waarop je filters ofzo hebt ingesteld die nu dwarsligt.

[M.I.G.]

Roady81 & MAX3400 bedankt!

Bronbestand is een .txt file. Ik had geen problemen wanneer ik het tekst bestand importeerde in Excel. Dan leek het goed te gaan.

Probleem is met Excel dat er een beperking is op het aantal mogelijke kolommen. Met een tekst bestand niet, dus ik was genoodzaakt om de .txt te blijven behouden.

Dus ik heb nog even gekeken in het bestand met een tekst editor en inderdaad, er zaten spaties tussen. Na deze weggehaald te hebben, wordt er netjes uit Word de mailtjes verstuurd.

Dus nu ervoor zorgen dat de spaties er niet komen. Maar probleem opgelost! Thanks!