SharePoint WSS 3.0, email workflow probleem.

[Birdman]

Hallo,

We hebben een form library aangemaakt met een infopath formulier er achter.
hier bij hebben we ook een workflow gemaakt in sharepoint designer.

Het gaat als volgt
Als er kosten aan verbonden zijn moet eerst de manager van de afdeling goedkeuring geven, dan de SD vervolgens de MD

voorbeeld

Ik wil het als volgt hebben, als een gebruiker een nieuw formulier aanmaakt, en er zijn kosten aan verbonden wil ik dat er een email verzonden wordt aan de manager, als de manager hem goedkeurt, er een email verzonden wordt naar de SD en als die hem goedkeurt een naar de MD.

Nu is het zo dat als er een formulier aangemaakt wordt er wel netjes een email gestuurd wordt naar de manager, maar als dat gedaan is stopt de workflow, maar er zitten nog wel twee stappen achter en die worden niet gebruikt.

Als ik het vinkje "Deze werkstroom automatisch starten als er een item wordt gewijzigd" aanvink wordt de SD wel gemailt maar krijgt de manager ook weer een mail en dat is niet de bedoeling.

Ik snap wel als ik dit vinkje aanzet dat hij dan weer langs stap 1 gaat maar ik snap niet dat als het vinkje uitstaat hde workflow gelijk stopt na stap 1.

Ik hoop dat iemand mij hier mee kan helpen want ik kom nu niet verder met mijn stageopdracht.

mvg

Gilles

[ Voor 5% gewijzigd door Birdman op 09-11-2011 10:05 ]

[dj_vibri]

wss 3.0 veel te lang geleden maar kan je niet via SPD (SharePoint Designer) een regel aanmaken die iets doet als "Wait until field x equals...." zodat je de workflow laat pauzeren tot wanneer de manager zijn TAAK afgerond heeft.

Werk je met taken? Je zal ervoor moeten zorgen dat de manager een taak toegewezen krijgt, normaal blijft de workflow dan automatisch hangen tot wanneer de manager zijn taak opgepikt heeft.

[Birdman]

Nee ik werk niet met taken. Heb het wel geprobeerd maar dan keurt hij de taak goed maar veranderd er niks in het infopath formulier.

Ik zal eens kijken naar wat je voorstelde. Bedankt!