OUTLOOK2007: Afwezigheidsassistent voor 1 dag/week recurring

[all_by_myself]

Dames en heren,

Eigenlijk een heel simpele vraag, maar waar ik geen oplossing voor heb gevonden.

Situatie:

Ik werk nu sinds vorig jaar 4 x9 dagen en heb daardoor 1 'papadag'. Op deze vaste dag per week word ik veel gemaild en mensen worden nogal eens ongeduldig als ik niet binnen 2 uur reageer.

Ik wil nu een soort vaste afwezigheidsassistent instellen voor deze dag die, door een mailfilteringrule of een andere instelling, zorgt dat alle email die aan mij verstuurd wordt op die vaste vrije dag, een automatische reply krijgen dat ik die dag niet aanwezig ben.

Wie o wie kan mij hier mee helpen(...en 4 andere collega´s die ook al de hele dag naar een oplossing zoeken...)

[urk_forever]

Hier iemand met dezelfde vraag met een mogelijke oplossing.

[all_by_myself]

urk_forever schreef op maandag 10 oktober 2011 @ 16:08:
Hier iemand met dezelfde vraag met een mogelijke oplossing.

Nou, ik kan toch niet zeggen dat dit echt een oplossing is....

[Sebas1979]

Hmm, ik was hier ook naar op zoek. Maar blijkbaar kan het dus niet, noch vanuit Outlook, noch vanuit Exchange.
Tijd voor een feature-request bij MS

[Paul]

all_by_myself schreef op maandag 10 oktober 2011 @ 15:59:
mensen worden nogal eens ongeduldig als ik niet binnen 2 uur reageer.

Daat zit je probleem Ze mailen FFS, als ze snel antwoord willen moeten ze bellen...

Jij bent vrij, dus dan staat het je vrij je (werk)telefoon niet op te nemen.

Ik zou trouwens als vrij snel een filter op mijn mail zetten om OoO-replies weg te pleuren als iedereen die hier part-time werkt constant dat ding aan zou zetten

[urk_forever]

Misschien hebben jullie hier iets aan?

Even een copy/paste van de code omdat linken naar experts-exchange misschien niet werkt. Dit stukje vba zet je OOF aan als je Outlook sluit.

Visual Basic:

Private Sub Application_Quit()
    OutOfOffice True
End Sub

Private Sub Application_Startup()
    'Remove this subroutine if you do not want to turn OOF off automatically.'
    OutOfOffice False
End Sub

Sub OutOfOffice(bolState As Boolean)
    Const PR_OOF_STATE = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x661D000B"
    Dim olkIS As Outlook.Store, olkPA As Outlook.PropertyAccessor
    For Each olkIS In Session.Stores
        If olkIS.ExchangeStoreType = olPrimaryExchangeMailbox Then
            Set olkPA = olkIS.PropertyAccessor
            olkPA.SetProperty PR_OOF_STATE, bolState
        End If
    Next
    Set olkIS = Nothing
    Set olkPA = Nothing
End Sub

[F_J_K]

offtopic:
Realiseer je wel dat dergelijke eendags-OoO's nogal sneu (NOFI ) kunnen overkomen, doe je mag ik hopen ook niet als je de hele dag in vergadering zit of een klant helpt. Misschien beter om de een / twee / tig zeurders eenmalig te zeggen dat je er nooit bent op vrijdag. Dan is het voortaan hun probleem, niet het jouwe.

[InZane]

F_J_K schreef op dinsdag 25 oktober 2011 @ 21:00:

offtopic:
Realiseer je wel dat dergelijke eendags-OoO's nogal sneu (NOFI ) kunnen overkomen, doe je mag ik hopen ook niet als je de hele dag in vergadering zit of een klant helpt. Misschien beter om de een / twee / tig zeurders eenmalig te zeggen dat je er nooit bent op vrijdag. Dan is het voortaan hun probleem, niet het jouwe.

Helemaal mee eens. Zet lekker duidelijk in je handtekening dat je op ma/di/wo/do/vr vrij bent en klaar. Als ze het dan nog niet door hebben, jammer dan..

Papadag.. wat een verschrikkelijk woord blijft het toch..