Ledenregistartie hard- en software gezocht!

[Boszna]

Hallo allemaal,

Bij deze wil ik als eerst mn excuus aanbieden als ik in het verkeerde forum mijn topic heb geopend.

Maar mijn vraag aan jullie is of iemand mij kan adviseren of kan helpen met het vinden van hardware en software voor mijn leden registratie?

Sinds deze week heb ik een eigen kleine sportschool en het systeem dat ik nu hanteer om de leden bij te houden is niet echt optimaal en erg achterhaald. Ik zou het handig vinden als er een soort pasjes systeem zou zijn waarbij de leden het pasje over een scanner halen en dat er dan op mijn laptop al zijn gegevens te voorschijn komen. het belangrijkste wat ik van de persoon moet weten is alleen tot wanneer er betaald is en wat voor soort contract de persoon heeft.

Is er iemand die misschien een naam heeft van een bedrijf die deze hardware of software kan leveren?

Software waarbij ik zelf bijvoorbeeld een naam of lidnummer in kan voeren om vervolgens de gegevens direct te zien zou ik ook handig vinden. Ik zou ook graag bij willen houden wie er zich momenteel in de sportschool bevinden. Sommige klanten kopen ook wel eens een fles water of energy drank tijdens het trainen en betalen altijd achteraf, als dit ook bij te houden is met de zelfde software dan zou dat wel makkelijk zijn.

Ik gebruik zelf nu momenteel MS Access voor de ledenregistratie en contract betalingen, maar ik vind het niet lekker werken. en voor de consumpties maak ik gebruik van pen en papier.

Is er iemand die mij kan helpen met het vinden van de software of adviseren waar ik het beste kan zoeken dan zou ik dat enorm waarderen!

Groetjes, Alen

[SPee]

Waarom een onpersoonlijke setup maken. Lijkt me dat voor een kleine sportschool het makkelijker is om het op de huidige manier te doen. Is ook veel persoonlijker.
En cardreaders en pasjes kosten toch geld en bij technische problemen kost het of veel geld of duurt het lang en dan zit je met de gebakken peren.

Een entreelijst en af en toe controles lijkt me voldoende.

[Boszna]

Dank je voor de reactie.

Eén van de redenen waarom ik het graag met een pasjes systeem wil hebben is omdat ik denk dat het overzichtelijker en makkelijker werken is (denk ik uiteindelijk).

De leden komen meestal in het begin van de dag tegelijk de zaak binnen en ik die wil dan zo snel mogelijk helpen. (spullen opbergen, kluissleutels uitdelen, consumpties) en dan zou een digitaal pasjes systeem het meest efficiënt bij zijn (denk ik). wanneer ze naar binnen lopen zou ik dan meteen kunnen controleren van wanneer tot wanneer er betaald is en als er consumpties worden afgenomen dan zou ik dat ook meteen aan kunnen vinken bijvoorbeeld.

Met pen en papier lukt het op het moment nog wel, maar ik ken (nog) niet alle leden bij de naam en als er dan bijvoorbeeld iemand naar me toe komt en een drankje af wil nemen snel tijdens de training dan heb ik liever dat ik hem in het systeem op foto kan opzoeken om zeker te weten dat ik het bij de goede naam noteer, dan iedere keer zijn naam te moeten vragen. (ik heb ook wel eens personeel achter de balie en die kennen nauwelijks iemand) het is dus ook handiger voor mijn personeel dat er soms staat om al die gegevens bij de hand te hebben en in te kunnen voeren.

[orf]

In de sportschool waar ik lid bent werkt het super low-tech: Bij binnenkomst lever je je pasje (met pasfoto) in. Achter de balie hangt een bord, met sleuven erin. De medewerker plaatst daar het pasje. Zo weten ze precies wie er op het moment binnen is en bij een consumptie kunnen ze op het bord naar de pasfoto kijken.

De pasjes hebben alle maanden erop staan en aan het begin van de maand knippen ze op de plek van de maand met een perforatortang een driehoekje of vierkant. Zo hoeven ze alleen de eerste keer van de maand dat je komt maar even te kijken of er betaald is voor de maand. Dat kunnen ze op een rustig moment doen, terwijl je binnen aan het sporten bent.

[The Eagle]

Google even op "sportschool automatisering". Ik krijg zo al een flink aantal hits

[Question Mark]

Inderdaad. als je zoekt op bv. "ledenadministratie" of het hierboven genoemde "sportschool automatisering" dan kom ik al een aantal aanbieders van dergelijke software tegen. Ik ben even benieuwd welke software je nu zelf gevonden hebt en waarom deze software niet voldoet.

Het is immers nog steeds de bedoeling dat je op GOT zelf het voortouw neemt.

Ik laat het topic voorlopig nog even bestaan, op voorwaarde dat je zelf wat meer inzet gaat tonen.