Problemen met zoekfunctie in Outlook 2010

[Anoniem: 298831]

Beste Forumleden,

Ik zit op dit momnent met het volgende probleem:

Ik heb een emailbestand met zo'n 12000 items.
Wanneer ik nu in de zoekbalk aangeef dat hij moet zoeken op: 4612682797 dan gaat het prima.
Dan vind hij het volgende mailtje: Ref. # 4612682797: Sluitingsmelding

Wanneer ik echter zoek op de laatste 6 karakters dus: 682797 dan vind Outlook het mailtje niet.

Conclusie: wanneer ik zoek op een heel woord, dan vind outlook het mailtje wel, maar zoek ik op een gedeetlte dan word er niets gevonden.
Wie kan mij helpen. Ik heb al van alles geprobeerd, maar kan er niet uitkomen en word er redelijk .... van.

Met vriendelijke groet,


Simon

[Roady81]

Dit komt omdat de Search Index met hele woorden of het begin daarvan werkt en niet met delen in het midden of aan het einde van een woord.

Als je gebruik maakt van Advanced Find, dan kun je wel op een specifieke string in een woord zoeken.
Zie; http://www.msoutlook.info/question/66

[Anoniem: 298831]

Bedankt voor de info.
Dit is duidelijk.

Nu is mijn volgende vraag: Dit is redelijk omslachtig om het op deze manier te doen. Is er nog een snellere oplossing te bedenken? Moet dagelijks veel zoekacties doen in mijn Outlook, en dan is het wel handig dat dit snel gedaan kan worden

[Roady81]

Je kunt het Advanced Find venster open laten staan (en zelfs meerdere openen) en dan hoef je in principe alleen maar de de zoektekst aan te passen in je query.

[Anoniem: 298831]

Ik blijf het nog steeds een omslachtige methode vinden.

Er is niet een ander programmatje of iets dergelijks waarbij het sneller kan?

[Roady81]

Er zijn vele andere indexeringtools, ook specifiek voor Outlook. Lookeen is erg populair;
http://addins.howto-outlook.com/axonic_lookeen

[Remco]

Heb je wel windows search geinstalleerd ? Outlook 2010 maakt daar gebruik van.

[Roady81]

Remco schreef op dinsdag 05 juli 2011 @ 15:02:
Heb je wel windows search geinstalleerd ? Outlook 2010 maakt daar gebruik van.

En zoals al aangegeven in deze thread zoekt deze op het begin van woorden en niet halvewege.

Een oplossing is juist om Windows Indexed Search uit te schakelen, maar dan houd je een zeer langzame fall-back search engine van Outlook over welke langzamer is dan de al eerder voorgestelde Advanced Find methode.

[Anoniem: 298831]

Outlook. Lookeen kan ook alleen maar op het begin van de woorden zoeken, en niet het middelste stuk van een woord

[KnoxNL]

Kijk eens naar Xobni, zeker de investering waard en je kunt eerst de gratis versie proberen.

http://www.xobni.com/