[RDP] Verschillende users gebruik laten maken van 1 mailbox

[Anoniem: 390033]

Bij ons in de organisatie maken wij gebruik van Windows 2008 servers met daarop Terminal services.
Alle gebruikrs hebben thin clients en als e-mail programma Outlook 2007.

Nu hebben we het volgende probleem. Er zijn een aantal vrijwilligers die vragen beantwoorden via één e-mail adres. Dit e-mail adres is gekoppeld aan account X1. Echter zijn er vaak meerdere vrijwilligers aanwezig die tegelijkertijd ook de e-mail willen beantwoorden. Ze loggen dan in met X2 en X3, waarna ze in hun Outlook het X1 account geopend krijgen. Wanneer ze vervolgens e-mails willen beantwoorden moeten ze in het "van" veld X1 invullen. Je voelt hem al aankomen, dit wordt vaker vergeten dan dat het wel gedaan wordt.

Is het mogelijk om of alle gebruikers onder 1 account te laten inloggen, of alle accounts aan 1 e-mail box te koppelen? Zo ja, hoe?

Op het moment wordt gebruiker X1 eruit gegooid wanneer een andere vrijwilligers onder X1 inlogd.

[KerberosX]

Anoniem: 390033 schreef op donderdag 09 juni 2011 @ 12:54:
Bij ons in de organisatie maken wij gebruik van Windows 2008 servers met daarop Terminal services.
Alle gebruikrs hebben thin clients en als e-mail programma Outlook 2007.

Nu hebben we het volgende probleem. Er zijn een aantal vrijwilligers die vragen beantwoorden via één e-mail adres. Dit e-mail adres is gekoppeld aan account X1. Echter zijn er vaak meerdere vrijwilligers aanwezig die tegelijkertijd ook de e-mail willen beantwoorden. Ze loggen dan in met X2 en X3, waarna ze in hun Outlook het X1 account geopend krijgen. Wanneer ze vervolgens e-mails willen beantwoorden moeten ze in het "van" veld X1 invullen. Je voelt hem al aankomen, dit wordt vaker vergeten dan dat het wel gedaan wordt.

Is het mogelijk om of alle gebruikers onder 1 account te laten inloggen, of alle accounts aan 1 e-mail box te koppelen? Zo ja, hoe?

Op het moment wordt gebruiker X1 eruit gegooid wanneer een andere vrijwilligers onder X1 inlogd.

Begrijp ik het goed dat je het hebt over Exchange die op de backend draait en waar meerdere gebruikers ook rechten hebben op een gezamelijke mailbox?

Je kan ze in Outlook rechtstreeks laten aanloggen met die shared mailbox ipv hun persoonlijke mailbox. Dan krijg je tijdens het openen van Outlook wel een logon voorgeschoteld natuurlijk.

Een andere mogelijkheid is om hen te adviseren om voor de shared mailbox OWA te gebruiken en Outlook enkel voor hun persoonlijke mailbox.

[Mirkoww]

Er is aan het bericht niet echt duidelijk af te leiden wat je voor mail-server draait. Heb je inderdaad een Exchange server?

[Anoniem: 390033]

Het gaat inderdaad over Exchange 2007 ja.

Ik denk, als er geen andere technische oplossing is, dat ik ze gewoon gebruik ga laten maken van OWA.

Bedankt voor jullie reacties!