Fiscale rittenregistratie bij meerdere voertuigen p/ persoon

[Mexxus]

L.s.,

De Belastingdienst heeft heldere regels voor het registreren van de fiscale rittenregistratie bij gebruik van de auto van de zaak. Al dan niet privé-gebruik moet worden vastgelegd, de ritten moeten worden geregistreerd en een en ander moet ten alle tijde opvraagbaar zijn.

Ik heb een auto van de zaak en houd mijn ritten nauwkeurig bij volgens de eisen die de Belastingdienst stelt. Als de Belastingdienst mij controleert, dan kan ik rittenregistratie zo overhandigen. Nu vraag ik mij af, hoe werkt dit dan bij een snel wisselend wagenpark en wisselende bestuurders?

Stel, ik werk voor een bedrijf met meerdere wagens en rij samen met een aantal collega's wisselende diensten in verschillende wagens. Voor elke wagen houden we dan de rittenregistratie per wagen bij. Echter, als d belastingdienst mij dan als persoon controleert, betekent dit dan dat ik de rittenregistratie van alle voertuigen moet overleggen? Of ben ik dan verplicht om ook nog een "persoonlijke" rittenregistratie bij te houden? Op de website van de Belastingdienst wordt ik niet veel wijzer:

http://www.belastingdiens...rnemen_autokosten-23.html

Ik stel deze vraag bewust eerst aan jullie zonder eerst naar de Belastingtelefoon te bellen. De Belastingtelefoon heeft nog wel eens de neiging om, bij wat specifiekere vragen, niet goed de antwoord op de vraag te weten waardoor ik een antwoord krijg waar ik me niet helemaal vertrouwd mee voel. Ik ben eigenlijk op zoek naar praktijkervaringen. Mensen die in een soortgelijke situatie zitten en zeker weten dat ze 't op de juiste manier afhandelen.

[Mx. Alba]

Je moet dan jouw rittenadministratie voor al die voertuigen overhandigen. Als jou voor een bepaalde periode een auto ter beschikking wordt gesteld, dan mag je daarmee naar evenredigheid maximaal 500km per jaar privé mee rijden. Dus als je een auto één maand ter beschikking hebt, dan mag je daarmee in die maand maximaal 500/12=41km privé mee rijden. Zit je daarboven, dan moet je voor die auto ook naar evenredigheid bijtelling aftikken, dus stel dat het een busje van €30k is, dan is dat toch al gauw zo'n €250 die je dan moet aftikken als je één kilometer teveel rijdt. Tenminste, ik heb een sterk vermoeden dat het zo zit... Vraag het eens na bij een belastingspecialist. (Niet de belastingtelefoon want die zullen van dit soort specifieke zaken waarschijnlijk ook niets weten!)

[Mexxus]

Nou, het gaat echt om snelle wisselingen (aantal keer per dag). De wagens worden niet privé gebruikt en daarvoor hebben alle werknemers ook moeten tekenen. We wisselen soms wel 3 tot 5 keer per dag van wagen.

[Mx. Alba]

Dan denk ik niet dat de belastingdienst dat überhaupt gaat nazoeken. Ik neem aan dat jou die auto dan ook niet specifiek op contract wordt toegewezen want dan zou je elke dag meerdere contracten moeten tekenen.

[Mexxus]

Klopt. We hebben allemaal getekend dat we de wagens niet privé gebruiken en de wagens zijn ook niet op contract toegewezen.

[Mx. Alba]

Als er dan wat gecontroleerd zou worden, zou dat hooguit bij de werkgever zijn.

[gwystyl]

Mexxus schreef op dinsdag 07 juni 2011 @ 12:52:
Klopt. We hebben allemaal getekend dat we de wagens niet privé gebruiken en de wagens zijn ook niet op contract toegewezen.

En daar heb je je antwoord volgens mij al gegeven. Als het bedrijf of de medewerkers verklaren dat de wagens niet privé gebruikt worden, hoeft er geen rittenregistratie bijgehouden te worden.

Je moet er dan wel voor waken om in Zuid-Frankrijk door de belastingdienst aangehouden te worden als je daar niet beroepsmatig naar toe gereden bent.

[Mx. Alba]

gwystyl schreef op dinsdag 07 juni 2011 @ 12:56:
[...]

En daar heb je je antwoord volgens mij al gegeven. Als het bedrijf of de medewerkers verklaren dat de wagens niet privé gebruikt worden, hoeft er geen rittenregistratie bijgehouden te worden.

Je moet er dan wel voor waken om in Zuid-Frankrijk door de belastingdienst aangehouden te worden als je daar niet beroepsmatig naar toe gereden bent.

.... of in het weekeind bij de Efteling

[Oid]

http://www.belastingdiens...k_auto-12.html#P187_21677 geeft al een helder antwoord.

daar staan ook meer voorbeelden en "regels"

[26779]

Mx. Alba schreef op dinsdag 07 juni 2011 @ 13:18:
[...]


.... of in het weekeind bij de Efteling

Ik heb ze werkelijk bij walibi zien staan flitsen. Iedere auto werd op de foto gezet. En het ging niet om te hard rijden want het was stapvoets doorschuiven rinchting parkeerplaats van walibi.

[Iooryz]

Ik heb ze op lowlands en bij andere concerten/festivals ook nog wel eens met een auto + filmcamera tussen de rijen van de parkeerplaats door zien rijden.

[ebia]

Bedrijven met een groot wagenpark en veel wisselende bestuurders gaan vaak over op een black box in de auto die alle ritten automatisch registreert. Dat is niet alleen handig voor de administratie, maar kan tevens handig zijn om te kijken waar je personeel uithangt, dit voor zowel zakelijke doeleinden maar ook als controlemiddel.