[Rittenregistratie] Hoe registreert de tweaker zijn km's?

[Switchie]

Vorige week heb ik mijn lease-auto op mogen halen en morgen gaat het 'avontuur' dan echt beginnen.
Uit financieel oogpunt heb ik er voor gekozen om een verklaring geen privégebruik te tekenen.
Keerzijde: de rittenregistratie.

Nou is het in mijn geval dat ik gemiddeld zo'n 6 a 7 ritjes per dag zal gaan maken. Niet schrikbarend veel dus.
Daar het toch administratieve rompslomp met zich meebrengt ben ik natuurlijk op zoek naar de meest effeciënte (lees: minst tijdrovende) manier om dit te gaan doen.

Daar het ietwat kort dag is om de techniek het werk te laten doen, zie ik mijzelf helaas genoodzaakt om in 1e instantie met pen en papier > invullen in excel te werk te gaan.

Maar goed... pen en papier is natuurlijk zóóó 2010 dus hoe lost de tweaker dit op?
Ik beschik zelf over een android telefoon en zag dat er enkele apps waren om dit middels Gps te doen.
Waarschijnlijk probeer ik deze er bij naast om uiteindelijk een definitieve overstap te maken (mits het goed werkt uiteraard)

[xabre16v]

Pen en papier

Eens in de zoveel tijd tik ik even alles over in een Excel sheet met postcodes en huisnummer erbij.

Al eens controle gehad van de Belastingdienst was prima in orde volgens de beambte.

[Redshark]

Ik rijd prive en krijg dus een km-vergoeding. Heb een week lang bijgehouden hoeveel ik zakelijk rijd (rijd weinig tot geen ritjes tussendoor) en het gemiddelde daarvan is de afstand van mijn rit
Daarnaast noteer ik adressen van incidentele afspraken in de kalender van outlook en zoek dat 1 keer per maand uit.

[Switchie]

xabre16v schreef op zondag 05 juni 2011 @ 16:11:
Pen en papier

Eens in de zoveel tijd tik ik even alles over in een Excel sheet met postcodes en huisnummer erbij.

Al eens controle gehad van de Belastingdienst was prima in orde volgens de beambte.

Weet jij toevallig of het vermelden van postcode+huisnummer verplicht is, of dat een omschrijving ook akkoord is?
Als ik bijvoorbeeld de "van-locatie" alszijnde " Thuis" of "Postcode 1234AB Huisnummer 1" moet niets uitmaken lijkt mij? Als je het terugkoppeld kom je toch op hetzelfde adres uit.

[wildhagen]

Switchie schreef op zondag 05 juni 2011 @ 16:16:
[...]

Weet jij toevallig of het vermelden van postcode+huisnummer verplicht is, of dat een omschrijving ook akkoord is?

Hier staan de eisen waaraan je administratie moet voldoen: http://www.belastingdiens...k_auto-19.html#P254_28470

[Switchie]

wildhagen schreef op zondag 05 juni 2011 @ 16:23:
[...]


Hier staan de eisen waaraan je administratie moet voldoen: http://www.belastingdiens...k_auto-19.html#P254_28470

Ze spreken daar inderdaad over een "adres". Maar aangezien ik een vaste lijst heb met te bezoeken winkels hoopte ik er eigenlijk op dat ik in het overzicht slechts een naam van de winkel hoef te noemen. Dit om mijn administratie zo min mogelijk te 'vervuilen'. Het adres is namelijk wel uit een andere tabel te plukken indien nodig.

Edit: Ga wel lekker met gegevensvalidatie en =vert.zoeken aan de slag. Ben ik toch nog enigszins tweaker-waardig bezig en werkt best oké voor zover.

[Voor 11% gewijzigd door Switchie op 05-06-2011 17:09]