Opzetten Database geeft problemen

[P.P.]

Mijn vrouw help sinds kort op een atelier voor verstandelijk gehandicapten, ze maken daar schilderijen, kaarten en kalenders. Deze worden verkocht en gaan via de kunstuitleen naar ongeveer 250 klanten. Dit gaat nu via een kaartenbak, maar dit voldoet niet meer. Niet terug gebrachte schilderijen worden niet opgemerkt, klant gegevens zijn niet goed bij te houden etc. Mijn lieve echtgenote heeft mij gevraagd of dit in een database gezet kan worden, met een aantal toevoegingen. Ik ben nu aan het proberen om dit te doen, maar gezien mijn beperkte kennis hiermee is dit nogal moeilijk. Hopelijk kan ik hier wat hulp vinden om thuis wat extra credits te scoren .

Op aanraden van een collega heb ik vtiger geprobeerd, maar dit is meer een CRM programma waar niet alles inzat wat ik nodig had. Daarna ben ik verder gegaan met grubba, maar dit was zeer beperkt. Na wat zoeken met google heb ik even naar mysql gekeken, maar dat leek mij te complex voor mijn kennis en het doel. Nu ben ik aan de slag gegaan met Open Office, maar ik vermoed dat als de opzet niet goed is, de hele opbouw verkeerd zal zijn.

Wat ik op het moment denk nodig te hebben:
1) Er zijn 3 tabellen nodig: klanten, producten en deelnemers
2) Er zijn formulieren nodig: voor de invoer en voor het bekijken van de gegevens (welke schilderijen heeft een werknemer gemaakt, welke zijn uitgeleend)
3) Een kalender met de uitleenperiodes van de kunstvoorwerpen.

De tabellen zijn al wel opgezet (m.b.v. de assistent), maar sommige dingen ontgaan me. Hoe kan ik een foto (van een deelnemer of een schilderij) toevoegen bijvoorbeeld. Alle tips, voorbeelden en opmerkingen zijn welkom. Mijn computerkennis vrij beperkt en ik ben niet gemakkelijk beledigd, dus vuur maar raak.

[frickY]

Met Access uit Microsoft Office moet je al een heel eind kunnen komen. Daarin kun je de benodigde tabellen aanmaken en formulieren genereren om die tabellen te beheren.

Als je meer flexibiliteit wil kun je eens kijken naar FileMaker. Dat is ook een alles-in-1 UI.

[P.P.]

Ik ben nu begonnen in Acces. Op het moment de Evalutatie versie van Office 2010 om te kijken of het bevalt.

De voorbeeld sjablonen bevatten veel velden die ik niet nodig had en om het vanaf het begin goed te snappen ben ik een lege database begonnen.

Ik heb nu 3 tabellen aangemaakt (zoals boven beschreven) met klanten, producten en deelnemers. De volgende stap is het maken van formulieren lijkt me. De eerste directe vragen die ik heb zijn:

1) Moet ik formulieren maken zodat zij en haar collega's gegevens in de tabellen kunnen invoeren?
2) Bij producten moet ook de relatie naar de maker (deelnemer) worden gelegd. Hoe is dit het beste aan te pakken?

[CodeCaster]

Zeg, neem eens een cursus ECDL.

Je moet formulieren maken om op een makkelijke manier gegevens in te kunnen voeren ja, en relaties leg je door middel van (foreign) keys.

[Rubinski]

Ik zou eens beginnen met een cursus dataorganisatie. DM me maar als je wil da ik een pdf'je doorstuur.

[NMe]

P.P., ik begrijp dat dit blijkbaar allemaal nieuw is voor je, maar het kan niet de bedoeling zijn dat we je bij elke nieuwe stap aan het handje gaan nemen. De basis leren moet je zelf kunnen met een goed boek of desnoods online tutorials. Als iets dan niet helemaal duidelijk is dan helpen we je daar graag mee, maar daar zien we dan wel liever iets meer gerichte vragen bij dan wat je nu laat zien.

Rubinski_be schreef op maandag 06 juni 2011 @ 00:10:
Ik zou eens beginnen met een cursus dataorganisatie. DM me maar als je wil da ik een pdf'je doorstuur.

Als dat een PDF is die je volgens de regels hier op het forum niet kan posten dan mag je dat via DM net zo min en als je dat toch doet dan staat daar dezelfde "straf" op.

[Ventieldopje]

Is een kant en klaar pakket als Snelstart niet iets voor je?

[P.P.]

NMe schreef op maandag 06 juni 2011 @ 01:29:
P.P., ik begrijp dat dit blijkbaar allemaal nieuw is voor je, maar het kan niet de bedoeling zijn dat we je bij elke nieuwe stap aan het handje gaan nemen. De basis leren moet je zelf kunnen met een goed boek of desnoods online tutorials. Als iets dan niet helemaal duidelijk is dan helpen we je daar graag mee, maar daar zien we dan wel liever iets meer gerichte vragen bij dan wat je nu laat zien.

Hmmm, je hebt gelijk. Het is iets complexer dan dat ik had gedacht (of had gehoopt ). De tutorials van Microsoft vind ik niet zo heel behulpzaam. Als iemand een goede tip heeft voor een uitgebreide tuturial, graag. Hopelijk kom ik dan binnenkort terug met wat zinnige vragen.

[Rubinski]

Ziezo, ik heb de PDF geupload. Hij gaat er binnen een paar dagen wel weer af.