Klantregistratie met InfoPath

[erne]

Goedemorgen tweakers,

Ik heb van mijn werk de opdracht gekregen een systeem te maken voor het makkelijk maken van offertes, opdrachtbevestigingen en facturen, ik zal in het kort even het idee uitleggen:

Er wordt een bestand gemaakt waarin in een aantal velden wat gegevens kunnen worden ingevuld, als naam, adres, producten etc. Na invullen kun je dan bijvoorbeeld op de knop offerte klikken, en er wordt een word sjabloon geopend, waar deze velden al op zijn ingevuld.

Ik heb al op internet gezocht, en heb al het een en het ander zitten klooien met InfoPath, en heb een formulier gemaakt waar de gegevens kunnen worden ingevuld, maar hoe combineer ik dit met word? Of kan ik veel beter met een ander programma werken?

Alvast bedankt,

Erné

[Anoniem: 26306]

Ik vind het zeer vreemd dat je de opdracht hebt gekregen om iets te maken dat je niet beheerst. Weet je zeker dat je niet de opdracht hebt gekregen om te zorgen dat zo'n systeem er komt zonder dat daarbij vastligt wie het precies moet gaan maken?

In het bedrijfsleven is het vervolgens heel normaal dat je op zoek gaat naar een bedrijf dat dit voor je zou kunnen implementeren, vervolgens heb je een gesprek met dat bedrijf en komt er uit dat gesprek normaal gesproken een offerte.

In het kort: ga niet rommelen en laat het over aan mensen die het wél kunnen.

[erne]

De enige vraag die ik stel is of ik de velden uit InfoPath kan laten invullen in een Word sjabloon.
Dat het allemaal via bedrijven kan weet ik, maar niet ieder bedrijf heeft het zo breed hè.


Groet,

[Marko_J]

Kort antwoord op je vraag; ja, je kan de gegevens vanuit Infopath gebruiken in Word. Waarschijnlijk moet dat via VBA code.

Maar waarom moet het alsnog naar Word? Je hebt alle gegevens al verzameld in infopath; kan die de formulieren e.d. niet gewoon afdrukken?

Ik kan het antwoord wel raden; 'omdat men er nog in wil kunnen rommelen'. Maar dan kan je je afvragen of je infopath uberhaupt wel nodig hebt. Ook in Word kan je met Fields aan de slag.

[erne]

Dank voor de snelle reactie!
Het idee van infopath is gekomen om dat de gegevens (zoals naw) terugkomen op zowel een factuur, als een ofeerte, etc. Één keer invullen scheelt tijd wat dat betreft. Ik zal me eens in die VBA code verdiepen, en kijk gelijk even naar Fields. Mocht iemand nog een idee hebben: brand los!


Groet,

[Marko_J]

Ik ken infopath niet zo goed; kan je ingevulde gegevens hergebruiken? Ofwel, werkt het als een database? Selecteer een ingevoerde klant, en hij haalt de rest van de gegevens erbij?